Excel 2010 Schnelleinstieg

Eingeben · Berechnen · Auswerten

Saskia Gießen, Hiroshi Nakanishi

• Publisher: Franzis Verlag
• Year: 2012
• eBook ISBN: 9783645221580
• Topic: Computer Science
• Subtopic: Operations
• Index: Computer Science

Excel war schon immer ein praktisches Programm, und Excel 2010 wartet mit noch mehr nützlichen Funktionen auf, die Ihnen die Arbeit erleichtern, als die Vorversionen - aber nur, wenn Sie damit auch umgehen können! Und genau dafür haben Sie das richtige Buch in der Hand. Es hilft Ihnen, Excel in den Griff zu bekommen, und liefert eine ganze Reihe von Praxisbeispielen aus Alltag und Office. Nach einer kurzen Einführung erfahren Sie, wie Sie mit Excel rechnen, Tabellen sauber ausdrucken, Arbeitsblätter optimieren und die wichtigsten Excel-Funktionen sicher beherrschen.

1 Excel-Oberfläche und erste Eingabe von Texten und Zahlen

So sieht Excel nach dem ersten Start aus:

Bild 1.1 Excel 2010 nach dem Start der Anwendung

In der Titelleiste finden Sie neben dem Dateinamen der Mappe auch die Schnellstartsymbolleiste. Sie beinhaltet häufig genutzte Befehle und kann individuell angepasst werden.

Unter der Titelleiste befindet sich das Menüband, welches Excel-Befehle in Gruppen einteilt. Über die Register steuern Sie die Anzeige der Befehle.

Das dritte Element im Programmfenster von Excel ist die Bearbeitungsleiste. Sie dient unter anderem zur Anzeige der Zellinhalte und zum nachträglichen Bearbeiten von Zellinhalten und Formeln.

Der größte Teil des Excel-Programmfensters ist die Tabelle, in die Sie Ihre Daten eingeben. Am linken unteren Rand der Tabelle sehen Sie die Tabellenregister, über die Sie auf ein anderes Tabellenblatt wechseln.

Der untere Teil des Fensters ist die Statusleiste, über die Sie unter anderem die Anzeigegröße der Tabelle steuern können.

1.1 Die Teile einer Excel-Mappe: Bekanntmachung

Die folgende Abbildung zeigt die Bereiche einer Excel-Arbeitsmappe.

Bild 1.2 Die Excel-Tabelle mit den einzelnen Elementen

Die Tabelle

Die Tabelle wird in Excel auch Arbeits- oder Tabellenblatt genannt. Sie ist in Zeilen und Spalten unterteilt. Die kleinste Einheit auf einem Arbeitsblatt ist die Zelle, die ihre Benennung über die Spalten- und Zeilenangaben erhält. In der folgenden Abbildung befindet sich der Cursor in der Zelle D4: Spalte D, Zeile 4.

So groß ist Ihr Excel-Tabellenblatt

Ein Tabellenblatt besteht immer aus Zeilen und Spalten. Eine wichtige Fragestellung wäre: Aus wie vielen Zeilen und Spalten besteht ein solches Blatt?

Um dies festzustellen, öffnen Sie ein leeres Tabellenblatt und drücken die Tastenkombination (Strg)+( ↓ ). Es sind genau 1.048.576 Zeilen!

Drücken Sie nun (Strg)+( → ). Sie gelangen in die Spalte XFD. Die Spalten sind mit Buchstaben gekennzeichnet. Es geht los mit A, B C … bis Z, dann weiter mit AA, AB, AC usw. bis XFD. XFD ist die 16.384 und damit die letzte Spalte auf dem Blatt.

Bild 1.3 Groß genug? Mehr geht nicht!

Zur Vollständigkeit: Mit (Strg)+( ↑ ) kommen Sie wieder nach oben in die erste Zeile, mit (Strg)+( ← ) wieder in die erste Zelle.

Um schnell wieder in die Zelle A1 zu gelangen, verwenden Sie am besten die Tastenkombination (Strg)+(Pos1).

Tipp: Die oben beschriebenen Tastenaktionen bis auf (Strg)+(Pos1) funktionieren nur in einem leeren Tabellenblatt. Bei einem Blatt, in das bereits Daten eingetippt wurden, gelangen Sie mit diesen Aktionen zur letzten mit Daten gefüllten Zelle eines Bereichs.

Pro Blatt stehen somit 17.179.867.184 Zellen für die Dateneingabe zur Verfügung. Wir weisen darauf hin, dass Sie nicht die Verpflichtung haben, alle diese Zellen mit Informationen zu füllen.

Ein neues Tabellenblatt in eine bestehende Mappe einfügen

Jedes Mal, wenn Sie Excel starten oder die Befehlsfolge Datei / Neu / Leere Arbeitsmappe wählen, erhalten Sie eine Mappe mit mehreren leeren Tabellenblättern.

Wenn Sie bei Ihrer Arbeit bemerken, dass Sie ein weiteres Blatt benötigen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

Hinter dem letzten Tabellenblatt sehen Sie die Schaltfläche Tabellenblatt einfügen.

Bild 1.4 Ein neues Blatt direkt über die neue Schaltfläche einfügen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird ein neues Blatt hinter dem letzten Tabellenblatt mit fortlaufender Nummerierung eingefügt.

Tipp: Um ein neues Tabellenblatt direkt zwischen zwei vorhandenen Blättern einzufügen, führen Sie einen Rechtsklick auf das rechte Tabellenblattregister durch. Wählen Sie den Befehl Einfügen und doppelklicken Sie auf das Symbol Tabellenblatt.

Ansicht vergrößern und verkleinern: Der Zoom

Über den Zoom-Regler am rechten unteren Rand können Sie durch Ziehen mit der Maus die Ansicht der Tabelle stufenlos vergrößern bzw. verkleinern.

Bild 1.5 Die Darstellung der Tabelle vergrößern

Mit einem Klick auf das Plus- bzw. Minus-Symbol verändern Sie die Darstellungsgröße in 10-%-Schritten.

Tipp: Wenn Sie beim Drehen des Mausrads die (Strg)-Taste festhalten, wird die Anzeige in 15%-Schritten vergrößert bzw. verkleinert.

1.2 Daten erfassen und bearbeiten: Das muss sein

Wenn Sie Daten in eine Zelle eingeben möchten, müssen Sie die Zelle vorher mit einem Klick markieren. Alternativ können Sie auch die Zellen mit den vier Pfeiltaste auszuwählen.

Eingabe- oder Tab-Taste?

Jedes Mal, wenn Sie in eine Zelle etwas eingegeben haben, müssen Sie Excel mitteilen, dass die Eingabe beendet ist. Dabei haben Sie wie immer mehrere Möglichkeiten:

• (Eingabe)-Taste drücken. Dann wird die Zelle unter der aktuellen Zelle markiert.
• (Tab)-Taste drücken. Die Zelle rechts daneben wird markiert.
• Auf den grünen Haken in der Bearbeitungsleiste klicken (lästig, da Sie nach der Maus greifen müssen). Die aktuelle Zelle bleibt markiert.
  

  Bild 1.6 Während der Eingabe in eine Zelle sind die Schaltflächen Eingeben und Abbrechen aktiv.

Sollten Sie merken, dass Sie die falsche Zelle für Ihre Eingabe gewählt haben, können Sie, bevor Sie mit (Eingabe) bestätigen, die Taste (Esc) drücken. Damit brechen Sie die Eingabe ab, der vorherige Wert wird angezeigt. Alternativ können Sie auch auf das rote Kreuz in der Bearbeitungsleiste klicken.

Texte erfassen

Geben Sie Ihren Text ein und drücken Sie (Eingabe). Lassen Sie sich dabei zunächst nicht davon irritieren, dass der T...

Table of contents

• Inhaltsübersicht
• 1  Excel-Oberfläche und erste Eingabe von Texten und Zahlen
• 2  Tabellen aufhübschen, gar nicht so oberflächlich
• 3  Excel-Dateien speichern und öffnen: Das muss unbedingt sein
• 4  Excel rechnen lassen: Excel ist ein Rechengenie
• 5  Nützliche Hilfen bei der Arbeit mit Tabellen
• 6  Rund ums Drucken: Excel Tabellen aufs Papier bringen
• 7  So arbeiten Sie effizient mit Listen
• Stichwortverzeichnis
• Impressum