Homeoffice Guide

Arthur Dutt

• Publisher: Books on Demand
• Year: 2020
• ISBN:
  9783751962780
• Edition: 1
• Topic: Informatique
• Subtopic: Sciences générales de l'informatique

Dieses Buch soll Ihnen einen guten Überblick über die Überlegungen zu den organisatorischen und technischen Maßnahmen geben, welche für die Umsetzung von Homeoffice seitens des Arbeitgebers notwendig sind. Des Weiteren möchte ich einige Tools aufzeigen, welche Ihnen dabei helfen den Homeoffice Arbeitsplatz bestmöglich auszustatten sowie die Effizienz der Mitarbeiter in diesem zu erhöhen. Hierbei handelt es sich um bekannte Beispiele und nicht um ein vollumfängliches Verzeichnis. Ich möchte Ihnen hiermit kein reines Link-Verzeichnis, sondern einen Guide zur Verfügung stellen.

1. Homeoffice Allgemein

1.1 Warum eigentlich Homeoffice?

Homeoffice kann nicht nur für den Arbeitnehmer viele Vorteile bieten, sondern auch für den Arbeitgeber. Der Arbeitgeber kann so beispielsweise eine positive WorkLife Balance fördern und zeigt, dass er offen für moderne Konzepte ist. Der Arbeitgeber hat aber auch andere Vorteile. Handelt es sich zum Beispiel um einen 100% Homeoffice Arbeitsplatz kann der Arbeitgeber den Arbeitsplatz in der Firma mit einer anderen Person besetzen und spart sich so am Ende Räumlichkeiten, welches wiederum zu Kosteneinsparungen führt. Zudem können auch neue Arbeitsmethoden einen Platz im Unternehmen finden. So könnte man beispielsweise für eine gewisse Anzahl an Arbeitsplätzen immer einen festen Prozentsatz an Homeoffice Arbeitsplätzen festlegen. Dies müssen nicht immer die gleichen Mitarbeiter sein. Sobald die Homeoffice Mitarbeiter wieder in die Firma kommen, suchen sie sich einen freien Arbeitsplatz, an welchen sie Ihren Dienst-Laptop in die Dockingstation einstecken und arbeiten.

2. Organisation und Planung

2.1 Eignet sich Homeoffice für jeden?

Es gibt diverse Studien die belegen, dass Mitarbeiter, die im Homeoffice tätig sind, effizienter arbeiten und weniger krank waren aufgrund von geringeren Möglichkeiten der Ansteckung. Primär eignen sich immer Positionen, die sowieso einen Großteil der Arbeit am PC/Laptop verrichten. Oft sind es allerdings Stellen, welche viel mit externen Parteien kommunizieren und es irrelevant ist von wo aus sie dies tun. Mittlerweile gehört es zum guten Ton eines jeden modernen Unternehmens Homeoffice anzubieten. Viele Unternehmen bewerben die Möglichkeit des Homeoffice Arbeitsplatzes bereits in der Stellenausschreibung. Es wäre sicherlich nicht das erste Mal, dass sich ein Bewerber für ein anderes Unternehmen entscheidet nur weil man nicht die Vorzüge anbietet, welche die Konkurrenten aufweisen. Viele Unternehmen tun sich keinen Gefallen indem das Thema Homeoffice möglichst umschifft wird. Es wird mit allen Mitteln dagegen gearbeitet, weil man möchte, dass die Mitarbeiter bloß immer greifbar sind. Viele Führungskräfte vergessen dabei, dass die Leistung eines Mitarbeiters nun lediglich an der An- und Abwesenheit gemessen wird.

Hier entstehen ganz neue Möglichkeiten. So können beispielsweise Wochen oder Monatsziele für Mitarbeiter festgelegt werden, welche dann nach Ablauf der festgelegten Zeit zusammen besprochen bzw. überprüft werden. So kann die Leitung/Führung trotzdem die Arbeit des Mitarbeiters sehr gut nachvollziehen und kontrollieren obwohl der Mitarbeiter nicht in der Firma sitzt. Für viele Chefs ist die Abwesenheit der Mitarbeiter aber auch nur die Angst des Kontrollverlusts, dass der Mitarbeiter nicht immer greifbar ist. Davon muss man sich langsam frei machen. Man hat wie bereits erwähnt trotzdem die Möglichkeit die Leistung des Mitarbeiters zu bewerten und hat diverse Kommunikationsmöglichkeiten. Dazu zählen neben dem klassischen Telefon und E-Mail auch Messenger, Videotelefonie sowie kollaborative Plattformen worüber beispielsweise Tickets oder Aufgaben erfasst werden können.

2.2 Arbeitszeit

Es gibt diverse Arbeitszeitmodelle, welche in den Unternehmen angewandt werden. Es gibt nicht nur die Modelle „Erfassung mit einer Zeiterfassungssoftware“ oder „die komplette Vertrauensarbeitszeit“ sondern auch viele Mischformen und andere Variationen. Dazu gehört beispielsweise der ...