Zoom für Dummies

Phil Simon, Simone Linke

• Publisher: Wiley-VCH
• Year: 2021
• ISBN:
  9783527833399
• Edition: 1
• Topic: Computer Science
• Subtopic: Desktop Applications
• Index: Computer Science

Sie wollen oder müssen Zoom zur Kommunikation nutzen? Egal ob privat oder geschäftlich, es gibt viele Funktionen, Einstellungen und Tipps, die Ihnen das Leben leichter machen. Phil Simon erklärt Ihnen in diesem Buch alles, was Sie über Chat, Videokonferenzen und das Einbinden von Apps wissen müssen. Egal ob das Erstellen von Einladungen, das Aufzeichnen von Konferenzen oder die Nutzung von Zoom Phones, alles wird ausführlich und leicht verständlich anhand von Screenshots erklärt. So nutzen Sie Zoom entspannt und effizient.

Teil II

Meetings & Chat

IN DIESEM TEIL …

• Machen Sie sich mit Meetings & Chat vertraut.
• Führen Sie Ihre ersten eigenen Meetings durch.
• Zeichnen Sie Meetings auf, geben Sie Bildschirminhalte frei und nutzen Sie die Chatfunktion.
• Planen Sie Meetings im Voraus und passen Sie wichtige Einstellungen an.

Kapitel 3

Virtuelle Meetings mit Zoom

IN DIESEM KAPITEL

• Sofortige und geplante Meetings starten
• Wie Sie Ihren eigenen Bildschirm freigeben
• Umfragen und Annotationen in Meetings
• Meeting-Teilnehmer verwalten und mit ihnen interagieren
• Aufzeichnungen von Meetings

In diesem Kapitel dreht sich alles um den beliebtesten Service von Zoom: virtuelle Meetings. Wie in Kapitel 1 erwähnt, hat Zoom sein Vorzeigeprodukt von Grund auf neu entwickelt. Das Ergebnis ist eine moderne, stabile, benutzerfreundliche, zuverlässige und intuitiv verständliche Lösung. Damit werden virtuelle Audio- und Videobesprechungen zum Kinderspiel, egal ob zwischen zwei Personen oder in größeren Gruppen.

Und keine Sorge: Der geballte Funktionsumfang von Zoom bietet für jeden etwas – sogar für introvertiert veranlagte Menschen, denen der bloße Gedanke an Meetings Magenschmerzen bereitet, oder auch für Quasselstrippen, die eigentlich viel lieber »in echt« ihre Gesprächspartner zutexten würden.

Eine kurze Einführung in Meetings mit Zoom

Sicher können Sie es kaum erwarten, endlich Ihr erstes Meeting zu starten. Das kann ich gut nachvollziehen. So ein cooles Produkt will man schließlich unbedingt selbst ausprobieren.

Und ich verspreche Ihnen, im Abschnitt Veranstalten von Meetings dürfen Sie das auch gleich tun. Zuvor sind jedoch ein paar einführende Worte nötig und ich kann Ihnen nur wärmstens empfehlen, sich noch etwas zu gedulden und die folgenden Abschnitte in Ruhe durchzulesen. Denn je besser Sie die prinzipiellen Funktionen von Zoom verstehen, desto effizienter können Sie sie für Ihre Zwecke einsetzen. Zudem vermeiden Sie den einen oder anderen peinlichen Fauxpas und das Risiko sinkt, dass Sie unabsichtlich zu viel von Ihrem Privatleben preisgeben oder vertrauliche Daten in ganz falsche Hände geraten.

Wie Sie bereits wissen, lautet der offizielle Name des Produkts Meetings & Chat. Aber da ich Sie nicht mit zu vielen Informationen auf einmal verscheuchen möchte, schauen wir uns in diesem Kapitel nur die erste Hälfte dieses Produkts an. Kapitel 4 widmet sich dann der zweiten Hälfte, nämlich der Chatfunktion.

Zoom hat so viele Optionen und Einstellungen in sein Produkt gepackt, dass ich unmöglich auf jedes Detail eingehen kann. Damit Sie sich aber bei Bedarf genauer informieren können, enthält dieses Kapitel diverse Links zu weiterführenden Anleitungen im Web.

Die verschiedenen Rollen in Meetings

Wie im echten Leben erfüllen manche Benutzer in Meetings besondere Aufgaben. Dementsprechend gibt es verschiedene Rollen in Zoom-Meetings.

Die hier beschriebenen Rollen beziehen sich ausschließlich auf Meetings & Chat und sind nicht mit den Benutzerrollen zu verwechseln, die Sie eben in Kapitel 2 kennengelernt haben. Zudem gibt es gewisse Überlappungen mit den Rollen in Webinaren, die in Kapitel 7 vorgestellt werden.

Host

Standardmäßig wird die Person zum Host ernannt, die das Meeting gestartet oder geplant hat. Als Host können Sie unter anderem Folgendes tun:

• Ein Live-Streaming starten (und damit das Meeting offiziell beginnen)
• Ein Meeting beenden
• Ihren Bildschirm für die Teilnehmer freigeben
• Teilnehmer zu Co-Hosts ernennen
• Breakout-Sitzungen starten (mehr dazu im Abschnitt Verwenden von Breakout-Räumen in Meetings)
• Warteräume aktivieren (mehr dazu im Abschnitt Aktivieren von Warteräumen für Meetings)

Co-Host

Je nach Größe des Meetings möchten Sie vielleicht einen Co-Host benennen, der Sie bei der Verwaltung der Teilnehmer unterstützt. Im Wesentlichen können Co-Hosts dasselbe tun wie Hosts, jedoch mit einer wichtigen Ausnahme: Als Co-Host können Sie das Meeting nicht selbst starten. Sie dürfen aber das Live-Streaming übernehmen, sobald der Host das Meeting gestartet hat.

Bei Bedarf können Hosts auch Stellvertreter benennen, sogenannte alternative Hosts. Als alternativer Host dürfen Sie ein Meeting im Auftrag des Hosts starten.

Teilnehmer

All jene Benutzer, die einem Meeting beitreten, es aber nicht selbst gestartet oder geplant haben, werden als Teilnehmer bezeichnet. Als Teilnehmer können Sie unter anderem folgende Dinge tun:

• Liste aller Teilnehmer anzeigen
• Ihren eigenen Bildschirm mit Erlaubnis des Hosts freigeben
• Ihre eigene Videoübertragung starten und stoppen
• Ihr Mikrofon stummschalten und wieder aktivieren

Unter https://support.zoom.us/hc/de/articles/360040324512 finden Sie einen Vergleich aller Berechtigungen der verschiedenen Rollen in einem Meeting.

Ihr persönlicher Meeting-Raum

Gehören Sie zu den glücklichen Angestellten, die ein eigenes Bü...