Informationswissenschaft: Theorie, Methode und Praxis / Sciences de l'information: théorie, méthode et pratique

Travaux du / Arbeiten aus dem Master of Advanced Studies in Archival, Library and Information Science 2010-2012

Gilbert Coutaz, Gaby Knoch-Mund, Ulrich Reimer

• Publisher: Hier und Jetzt
• Year: 2014
• Print ISBN: 9783039193141
• eBook ISBN: 9783039198924
• Topic: History
• Subtopic: World History
• Index: History

Der Band vereint 18 gekürzte Masterarbeiten aus dem dritten Studiengang in Informationswissenschaft an den Universitäten Bern und Lausanne. Die praxisorientierten Arbeiten thematisieren aktuelle Entwicklungen, geben einen Überblick über den Theoriediskurs und zeigen Lösungen auf für gegenwärtige archivische und bibliothekarische Fragestellungen.

Le Records Management: outil indispensable à l’ère de la surinformation

Lionel Dorthe

1 Les problèmes exposés correspondent donc à l’état des lieux de 2011; depuis les choses ont évolué.

2 Otlet, Paul: Traité de documentation: le livre sur le livre. Théorie et pratique. Bruxelles 1934, 428.

3 Ce concept fut diffusé dans le monde francophone en 1961. Pérotin, Yves: L’administration et les «trois âges» des archives. In: Seine-et-Paris, 20 (1961), 1–4. Depuis, les Européens francophones utilisent une terminologie différente: «archives courantes», «archives intermédiaires», «archives définitives».

4 Hare, Catherine; McLeod, Julie: Guide pratique. Mettre en place le records management dans son organisation. Paris 2003, point 2. Les records vitaux sont définis comme étant essentiels à la pérennité du fonctionnement d’une organisation à la suite d’un sinistre

5 Toebak, Peter: Records Management. Ein Handbuch. Baden 2007, 16s.

6 Drouhet, Geneviève; Keslassy, Georges; Morineau Elisabeth: Records Management: mode d’emploi. Paris 2000, 3. Cette double valeur (information versus archive) n’était pourtant pas nouvelle. Schellenberg, Theodore R.: Modern Archives, Principles and Techniques. Chicago 1956, 28s.

7 Elle a eu un succès limité au Canada et en particulier au Québec, sans doute en vertu du développement précoce de l’archivistique intégrée. Couture, Cynthia; Roy Julie:
La norme ISO 15489: principes et application. In: Archives, 38,2 (2006–2007), 143–171.

8 ISO 15489-1,3.

9 ISO 15489-1,7s.

10 Fässler, Lukas: Records Management. Sorgfaltspflicht für Führungskräfte. Rheinfelden 2006, 7.

11 Toebak, Records Management. Ein Handbuch, 81–88.

12 Toebak, Records Management. Ein Handbuch, 14.

13 Le catalogue des prestations est un document d’une centaine de pages rédigé à l’attention du Service du Personnel et d’Organisation, dans le but d’exposer et de justifier les taux d’engagement du personnel.

14 La convention Aarhus, dont l’approbation est en cours de discussion au parlement, a pour objet de favoriser la participation du public dans les prises de décision politiques et l’accès à la justice en matière de législation environnementale, ainsi que d’en améliorer l’information et la communication.

15 Shepherd, Elizabeth; Yeo, Geoffrey: Managing Records. A Handbook of Principles and Practices. Londres 2003, 250.

16 ISO 15489-1,11.

17 Ce chiffre correspond aux estimations de 25–40 % données par la littérature spécialisée. Drouhet/Keslassy/Morineau, Records Management, 43.

18 Règlement concernant les Archives de l’Etat, art. 13.

19 Loi sur la protection des données, art. 13; Règlement sur la sécurité des données personnelles, art. 13.

20 Loi sur l’information et l’accès aux documents, art. 1.

21 Loi sur l’information et l’accès aux documents, art. 37.

22 Règlement concernant les Archives de l’Etat, art. 10.

23 Règlement concernant les Archives de l’Etat, art. 11.

24 La démarche avait aussi pour but de jeter les bases de la rédaction future d’un calendrier de conservation.

25 Les séries de records constituent le lien qui unit la partie supérieure, abstraite et figée du plan de classement (la construction intellectuelle), à sa partie inférieure, concrète et plus souple. Toebak, Peter: Records Management. Methodische Grundlagen. In: Coutaz, Gilbert; et alii: Archivpraxis in der Schweiz – Pratiques archivistiques en Suisse. Baden 2007, 261.

26 Drouhet/Keslassy/Morineau, Records Management, 22.

27 Harries, Stephen: Records Management and Knowledge Mobilisation. A Handbook for Regulation, Innovation and Transformation. Oxford 2011, 66–67.

28 Cette solution s’inspire de la proposition de l’Association vaudoises des Archivistes. AVA: Manuel pratique de gestion des documents. Mettre en place les principes de Records management dans les communes vaudoises. Lausanne 2010, 25s.

29 Il est souhaitable que les AEF soient invitées à participer à ce projet.

30 Toebak, Peter: Records Management. Gestaltung und Umsetzung. Baden 2010, 36; Shepherd; Yeo, Managing Records, 266.

31 Merzaghi, Michele: Widerstände bei der Implementierung von Records-Management-Systemen verstehen und gezielt abbauen. Die Gewerkschaft Unia als Case Study. In: Coutaz, Gilbert; Knoch-Mund, Gaby; Toebak, Peter (Hg.): Informationswissenschaft: Theorie, Methode und Praxis. Arbeiten aus dem Master of Advanced Studies in Archival, Library and Information Science, 2008–2010. Baden 2012, 300.

32 Couture, Carol: Un bilan de l’archivistique québécoise. In: Archives, 32,1 (2000–2001), 42s.

33 Fässler, Records Management, 74; Shepherd/Yeo, Managing Records, 266.

34 Une telle loi est en cours d’élaboration et devrait entrer en vigueur (peut-être) en 2015.

35 Stahl, Franca: D’un réseau de préposés aux archives au records management en Ville de Genève: bilan et perspectives. Mémoire en information documentaire HEG. Genève 2011 (dactyl.).

36 ISO 15489-1,5.

37 Toebak, Records Management. Gestaltung und Umsetzung, 48.

38 Toebak, Records Management. Gestaltung und...

Table of contents

• Umschlag
• Titel
• Impressum
• Inhalt
• Vorwort – André Holenstein
• Préface – André Holenstein
• Introduction partie I – Gilbert Coutaz
• Le Records Management : outil indispensable à l’ère de la surinformation – Lionel Dorthe
• Les métadonnées dans les paquets d’information SIP et AIP. De leur création à leur gestion – Brigitte Kalbermatten
• Choisir un format d’images numériques dans le cadre de la numérisation patrimoniale – Théophile Naito
• Die Musiksammlung des Benediktinerklosters Mariastein – Gabriella Hanke Knaus
• Les archives privées – Anne Zendali Dimopoulos
• Innovation in Bibliotheken? – Matthias Nepfer
• Die öffentliche Diskussion der Archivgesetze in der Schweiz – Stefan Frech
• Einleitung Teil II – Gaby Knoch-Mund
• Die Bewertungsansätze «Macroappraisal» und «Überlieferungsbildung im Verbund» und ihre Relevanz für die Bewertung in schweizerischen Archiven – Stefan Boller
• Die Analyse von Unternehmensfunktionen als Grundlage für die Überlieferungsbildung im SBB-Archiv – Ursula Stutz
• Ein Dokumentationsprofil für Wirtschaftsarchive in der Schweiz – Martin Lüpold
• Pour une reconsidération des archives de gestion et d’opération de la Cinémathèque suisse (CS) – Nadia Roch
• Das Archivische – Philipp Messner
• Einleitung Teil III – Ulrich Reimer
• Privatarchive. Überlegungen zu Begriff und Charakteristikum – Georg H. Schlatter
• Die Bedeutung von Fotografien als historische Quellen im Archiv – Ildikó Kovács
• Umgang mit Forschungsdaten in den Naturwissenschaften – Sibylle Kaspar
• «Wie Feuer und Wasser?» – Dossierbildung und Fachanwendungen – Erich Gollino
• «Was und wie müssen wir archivieren?» – Simone Desiderato
• Zeitzeugen-Interviews zur Dokumentation historischer Sammlungen – Tanya Karrer
• Archiv-, Bibliotheks- und Informationswissenschaft
• Fußnoten