Home office. Manual de trabajo en casa

Rodrigo Podestá

• Editorial: VR Editoras
• Año: 2020
• ISBN del libro electrónico: 9789877476767
• Categoría: Negocios y empresa
• Categoría: Gestión de recursos humanos

Las reuniones a distancia. La familia. Las tareas domésticas. La asincronía. Las múltiples distracciones. La falta de espacio. Los hijos. Las mascotas. ¿CÓMO LOGRAR TRABAJAR DESDE CASA? En nuestro día a día se presentan muchas situaciones que parecen un obstáculo para la eficiencia. Y por la falta de un espacio común de trabajo podemos sentir que no hacemos lo suficiente o, por el contrario, que estamos 24/7 pendientes de nuestras tareas laborales, pero… TRABAJAR DESDE CASA DE FORMA EFICIENTE Y RELAJADA ES POSIBLE.Y en este libro encontrarás una guía con recursos, consejos y herramientas que te permitirán hallar el equilibrio perfectoentre tu vida laboral y personal. ¡Convierte al Home Office en tu modo de vida!

Caja de
herramientas

En estas páginas compartiremos una guía de aplicaciones, programas y recursos que podemos utilizar para distintas situaciones de nuestro trabajo remoto y conexiones virtuales.

Se pueden encontrar en la web de forma muy simple y en su mayoría tienen versiones gratuitas. Por lo general, cuentan con “pruebas gratis” de treinta días para que cualquiera pueda ver cómo funcionan y evaluar sus ventajas y posibilidades.

¿Cómo combatir el miedo a “perderse” en las nuevas tecnologías?

Es muy común que, si uno no está acostumbrado a utilizarlas, este nuevo tipo de herramientas virtuales nos generen ciertas dudas y temores con respecto a su uso. Lo que comúnmente se denomina como “barreras de uso”, hay muchas variables en juego que sentimos que no controlamos: la capacidad de conexión a Internet que tenemos, el tipo de equipo usamos (computadora, notebook, tablet, celular), nuestra experiencia y conocimiento digital.

Para sacarnos este temor y el vértigo que nos puede generar “meternos” en estos entornos virtuales, lo más recomendable es armar un grupo con familiares, colegas o amistades donde probar cada herramienta por primera vez. De esa forma podemos utilizarla sin temor a equivocarnos, en un ambiente más tranquilo y amigable. Existen muchas comunidades de práctica para distintas herramientas y es una práctica muy común entre los seguidores de nuevas tecnologías.

Chats y mensajería instantánea: te mando un mensajito...

Recomendado para:

• Enviar mensajes en forma rápida, personalizada y para grupos.
• Coordinar y hacer seguimiento de tareas y logística diaria.
• Compartir textos, imágenes, audios, videos, animaciones y documentos de todo tipo.

Sus principales aplicaciones:

WhatsApp:

Ya un clásico para generar conversaciones y compartir información entre grupos de forma gratuita. Cuenta también con la posibilidad de generar grupos de “difusión” y un servicio gratis de llamadas y videollamadas a cualquier lugar del mundo. Tiene una versión WhatsApp web para sincronizar su uso desde la computadora o tablet. Ofrece también un servicio WhatsApp Business que permite generar un catálogo de productos y servicios para envíos, crear mensajes automáticos y organizar a través de etiquetas todas las comunicaciones con clientes.

https://www.whatsapp.com/

Facebook Messenger:

La conocida red social cuenta con su propio sistema de mensajería gratuita que se puede utilizar desde el teléfono y permite conectar con amigos a través de mensajes de texto y compartir también todo tipo de documentos, imágenes, videos y audio.

https://www.messenger.com/

Telegram:

Creado para los más cuidadosos de la seguridad en las redes y el posible robo de información y datos, es una aplicación para compartir mensajes e información en forma encriptada de punta a punta de la comunicación (solo la pueden leer el que la envía y el que la recibe). Es gratuita, abierta en sus protocolos y libre en el tamaño y cantidad de información que podemos compartir. Es muy utilizado por comunidades y grupos de tecnología y desarrollo de software para intercambiar datos, compartir experiencias y promover espacios de discusión. ¡Tiene un sistema de autodestrucción de mensajes! Y tiene la gran ventaja de que no es necesario compartir tu número de teléfono personal, sino que puedes comunicarte a través de tu usuario.

https://telegram.org/

Slack:

Es una herramienta también gratuita que supera la mensajería en tiempo real y tiene más funcionalidades: a través de un sistema de “canales” permite organizar de forma más clara y ordenada las distintas comunicaciones que podemos tener con nuestros grupos y equipos. Por ejemplo, es muy utilizado en organizaciones para gestionar proyectos y tareas de forma individual por cada “canal” o “tema” donde se pueden compartir mensajes, documentos, imágenes, calendarizar y coordinar acciones. Se puede integrar además con otras aplicaciones para sincronizar datos y simplificar procesos, y permite realizar videollamadas en cualquier momento con el equipo.

https://slack.com/

Microsoft Teams:

Dentro del paquete que ofrece Microsoft Office 365, se encuentra este sistema para comunicación en tiempo real con canales de chat, videollamadas, y todo se puede integrar y combinar con las otras funciones que ofrece Office 365.

https://www.microsoft.com

WeChat:

Muy utilizada en todo el mundo por público más informal que el de las empresas, permite armar de forma muy simple grupos y compartir momentos a través de imágenes y videos. También cuenta con un sistema de videollamadas gratuitas.

https://www.wechat.com/

Discord:

La comunidad de “gamers” de todo el mundo usa mucho esta vía digital gratuita para intercambiar datos y estrategias sobre distintos juegos online. Tiene un sistema de “canales” con un entorno visual muy lúdico y atractivo, donde se puede ordenar las comunicaciones por temas para hacer un seguimiento más simple y claro. Y es muy simple para realizar videollamadas en forma automática con amigos.

https://discord.com/

Charlas de café a través del chat

En muchas organizaciones se utilizan estos espacios de mensajes para recrear en forma virtual las clásicas charlas que se dan en las oficinas sobre distintos temas, esos momentos imprevistos y espontáneos donde hablamos de cosas que nos interesan con quienes queremos, y que no tenemos al trabajar en remoto. Por ejemplo, a través de Slack o Discord se pueden generar distintos “canales” de conversación sobre distintos temas: puede haber un canal para “almuerzo” donde se comparten recetas y fotos de los platos que hizo cada uno. Otro para “salidas y recreaciones” donde muchos coordinan alguna actividad deportiva o hobbies, recomendaciones de series, películas, música y libros.

Video conferencias: ¿conversamos un rato?

Recomendado para:

• Tener una conversación personal o en grupo lo más “cercana” posible dentro de la virtualidad con el uso de audio y video.
• Poder compartir a través de nuestra pantalla de la computadora documentos de trabajo, imágenes, tareas, videos, proyectos.
• Generar “salas” virtuales donde formar grupos de trabajo o espacios de diálogo.

Sus principales aplicaciones:

Zoom:

Es una de las plataformas para organizar videollamadas con audio y cámara más populares. Tiene una versión gratuita que permite reuniones de hasta 100 asistentes de un tiempo máximo de 40 minutos. Cuenta con e...

Índice

• INTRODUCCIÓN
• ¿DE QUÉ SE TRATA TRABAJAR REMOTO?
• ENCONTRAR MI LUGAR
• ORGANIZACIÓN Y USO DEL TIEMPO
• EQUIPOS REMOTOS
• REUNIONES REMOTAS
• LIDERAZGO
• INNOVACIÓN Y BUENAS PRÁCTICAS
• ESCENAS, PRÁCTICAS Y APRENDIZAJES DE LA VIDA REMOTA
• POSIBILIDADES DEL MUNDO REMOTO
• CAJA DE HERRAMIENTAS
• EPÍLOGO
• AGRADECIMIENTOS
• BIBLIOGRAFÍA Y CITAS
• SOBRE EL AUTOR