Manual de Access 2010

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• Editorial: Marcombo
• Año: 2012
• ISBN del libro electrónico: 9788426720436
• Edición: 1
• Categoría: Ciencia de la computación
• Categoría: Aplicaciones de escritorio

En este manual dedicado a Access 2010, el reconocido programa de creación y gestión de bases de datos de la suite de programas Office 2010, se estudia en profundidad el uso de prácticamente todas las posibilidades que ofrece esta aplicación para añadir y combinar distintos tipos de datos para crear formularios, informes, consultas, interrelacionar la información que se ha ido almacenando y construir bases de datos atractivas y profesionales. Mediante sencillos y a la vez elaborados ejemplos que el alumno desarrollará de principio a fin, se describen detalladamente las herramientas y funcionalidades del programa. La versión más reciente de Access presenta pocas pero cuantiosas novedades, y muchas mejoras, logrando con ellas que el usuario poco conocedor de la aplicación advierta una mayor facilidad y profesionalidad en su trabajo, gracias a los múltiples asistentes y a la distribución de herramientas y comandos. Dentro de las novedades más ingeniosas que ofrece esta aplicación se encuentra la vista Backstage, común a todos los programas de la suite de Office. Además, se ofrecen múltiples ventajas, como la importación de los datos trabajados en otras bases de datos, o exportar la información a otros programas ajenos a la suite. La posibilidad de incorporar temas, fondos, imágenes para dar un aspecto mucho más profesional, así como la opción de crear una base de datos predeterminada o personalizada del modo más sencillo y con los mejores resultados hacen de ésta, una buenísima y útil actualización. Garantizamos que si el lector realiza correctamente todos los ejercicios que componen los 10 apartados de este volumen se convertirá en un experto en la creación, gestión y manipulación de las bases de datos de Access 2010 y podrá aplicar los nuevos conocimientos adquiridos sobre sus propias creaciones, aprovechando así al máximo las utilidades que ofrece el programa.

Formularios

Introducción

Un formulario es, esencialmente, la visualización estilizada de una tabla en Access. Cuando trabajamos con una tabla, ésta se presenta en forma de hoja de cálculo, muy similar al modo de trabajo de Microsoft Excel. Las hojas de cálculo presentan filas y columnas, un fondo predeterminado en blanco …; el diseño es monótono. Sin embargo, con la creación y uso de los informes, la información anteriormente amalgamada toma un aspecto profesional e interesante, susceptible de modificación.

Los formularios admiten gráficos de diferentes tipos y soportes, como imágenes y sonidos.

Los formularios creados con Access 2010 como base para la presentación de una base de datos puede efectuarse sobre diseños prediseñados de la aplicación.

Access 2010 ofrece la posibilidad de crear informes a partir de parámetros prediseñados gracias a su Asistente. Con esta práctica ayuda, un usuario poco avezado puede empezar a manejar los informes basados en sus tablas, puede modificarlos y ampliarlos. Esto no quiere decir que el programa se quede en la mera visualización predeterminada y automática. El usuario puede crear sus propios formularios para darle la apariencia característica que desee. Es, además, dueño de la edición de los datos, de la inserción de los mismos, de la reformulación de aspectos esenciales como la inserción de fecha, de números de página, de imágenes que ayuden a obtener un resultado visual interesante. Aprenderemos a añadirle imágenes de fondo, dentro de los registros, en un formulario o, incluso, insertar cuadros de texto. Una de las novedades presentadas en Access 2010 es la creación e inclusión de los paneles de navegación dentro de los formularios.

La diferencia entre una amplia información incluida en una base de datos en el modo de tabla y en el modo de formulario es evidente, siendo éste último la mejor opción de presentación.

Access 2010 permite incluir subformularios, o lo que es lo mismo, formularios dentro de otros formularios, con el fin de organizar y presentar con mayor lógica la información de la base de datos.

Los formularios se dividen en tres partes claramente diferenciadas para su mejor visualización y trabajo.

Access 2010 permite gestionar en todo momento la previsualización de sus informes para su posterior impresión.

En este apartado no solo aprenderemos a crear formularios estándar y personalizados, no solo aprenderemos a modificar su diseño, sino que además de estas cuestiones básicas trataremos la configuración de los formularios y los aspectos circundantes. Aprenderemos a insertar un subformulario que amplíe la información básica del formulario base, y un formulario dividido. Aprenderemos a insertar botones en un formulario, botones de opción que responden a los tipos de datos Sí y no, y botones que sustituirán acciones como, por ejemplo, imprimir. Aprenderemos a insertar campos calculados para resolver las sumas totales del precio indicado en algunos de nuestros formularios. Access 2010 ofrece múltiples vistas para la elaboración de las bases de datos y el trabajo sobre estas. En la Vista Diseño el programa ofrece una amplia gama de herramientas y fuentes para que el usuario modifique el aspecto predeterminado de sus formularios. Desde el fondo hasta el tamaño de las celdas, podemos hacer las pertinentes modificaciones una vez ya creados. Y para finalizar aprenderemos a tratar las distintas opciones que ofrece el programa para imprimir formularios.

Puede gestionar el formato de sus informes desde los temas que ofrece el programa.

Access 2010 ofrece la utilización de un Asistente para crear form...

Índice

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• Derechos de Autor
• Índice
• Presentación
• El entorno de trabajo
• Las bases de datos
• Las tablas
• Búsqueda y gestión de tablas
• Organización y filtros
• Consultas
• Formularios
• Informes
• Relación entre tablas
• Mantenimiento y recursos
• Colección Manuales
• Colección Aprender … Con 100 Ejercicios