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Creación de Equipos y Dirección Dinámica de Grupos
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Creación de Equipos y Dirección Dinámica de Grupos
Descripción del libro
Este libro trata sobre la formación de equipos y la administración dinámico de grupos. Determina qué es un equipo, cuántos tipos existen y las funciones, responsabilidades y normas de los integrantes del equipo. Ofrece información esencial para la integración de equipos en una organización y la manera de convertirlos en efectivos y eficientes.
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Información
Categoría
Desarrollo personalCategoría
Gestión de recursos humanos |  |
Entrenador Phil Jackson - Chicago Bulls
Los miembros del equipo funcionan en un alto grado de cooperación e interdependencia. Comparten la autoridad y la responsabilidad entre los miembros del equipo. Sus integrantes saben cómo controlar, evaluar, supervisar y autocontrolarse. Las principales responsabilidades son la clarificación de las metas y objetivos de una organización. La reunión es obligatoria para todos los miembros; la administración menciona los puntos de vista y opiniones de todos y crea un resume de los asuntos tratados por completo. La administración mantiene en curso las tareas y objetivos y debe controlar el tiempo de las reuniones y considerar las decisiones en consenso de sus miembros. Finalmente, también evalúa el proceso de las reuniones de manera sistemática y establece los motivos para llegar a los resultados. Después de la reunión, la administración establece la adecuada comunicación entre los miembros. Consulta al equipo y toma la decisión final. Siempre dando la preferencia a la determinación o consenso principal.
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¿CÓMO ESTABLECER UN BUEN EQUIPO?
El éxito de una organización no depende de su visión, ni de los productos que comercia. Es el esfuerzo y la eficiencia del equipo lo que determina el éxito o el fracaso de un equipo. Formado por las personas adecuadas, comprometidas en la realización de las tareas cómo está planificado, organizado y controlado. El administrador del equipo considera la selección correcta de los miembros, evaluando con cuidado sus habilidades a través de pruebas y experimentos prácticos.
Un miembro demuestra las habilidades con que cuenta, que son necesarias para el desarrollo de tareas y de inmediato se úne al trabajo.
El miembro conoce específicamente las funciones, responsabilidades, deberes, cualidades, así como los intereses y se automotiva e influye en los demás.
Los participantes del equipo trabajan bajo los objetivos y confianza común, considerando con atención los puntos de vista y opiniones de los demás integrantes. Y se establece un respeto mutuo.
Todos aceptan las opiniones de los demás y les brindan igual importancia, compartiéndolo entre todos.
Los miembros del equipo comparten la información, el conocimiento del proyecto y aprenden rápidamente lo que se requiere para trabajarlo.
Asumen la responsabilidad, así como el desempeño eficiente y efectivo de la labor.
La administración garantiza condiciones flexibles para trabajar. Esto genera una participación efectiva durante las reuniones.
La administración motiva a sus miembros a comentar y sugerir ideas durante las juntas.
Se motiva a los miembros para que exista una participación activa y para inspirar actividades de tormenta de ideas. Esto influye entre todos los miembros.
Así mismo, la administración toma los pasos adecuados para salvaguardar al equipo y generar el bienestar de la organización. La administración evalúa el compromiso de sus miembros para lograr los objetivos comunes; las metas, la misión y la visión de la organización.
La administración define las funciones y las responsabilidades; especifica con claridad la naturaleza del trabajo, el proyecto y los términos y condiciones referentes a la labor.
El líder del equipo asegura los sistemas de decisión efectivos, la comunicación y los procedimientos laborales; estos son de suma importancia para el éxito del equipo.
La administración también, guía y aconseja a los miembros para mantener buenas relaciones personales entre los demás miembros y los clientes de una organización.
El líder del equipo define los problemas mayores y menores antes de saltar a conclusiones.
También impulsa nuevas ideas a través de la tormenta de ideas y permite exponer la preocupación acerca de los conflictos y solución de los mismos.
Presenta a los miembros en el equipo y brinda los detalles de los clientes y detalles del proyecto.
Los gerentes y líderes del equipo aseguran la formulación de políticas, su implementación y el control de las tareas para el logro de metas y objetivos de una organización.
Un equipo típico incluye la colaboración de tecnología de innovación, habilidades, ideas, desempeño, compromiso, confianza y metas comunes de los miembros para lograr los objetivos establecidos.
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CREACIÓN DEL EQUIPO
Es el proceso de encontrar a los miembros adecuados que cuenten con un amplio conocimiento en lo analítico, lo técnico, humano, conceptual, liderazgo, aprendizaje e implementación de ideas innovadoras, en la simplificación del proceso de sistemas; compartiendo el conocimiento entre otros, mejorando el espíritu de equipo, la automotivación, la autoevaluación, la autoauditoría y la autoretroalimentación, haciendo y tomando decisiones. El proceso de formación de equipos convierte a un equipo en un activo de una organización.
La administración asume la responsabilidad de desarrollar un equipo que produzca la superioridad de los servicios al cliente y productos de calidad.
La administración y los miembros del equipo garantizan el más alto servicio a clientes, al personal y la satisfacción de la organización, mejorando la función general del negocio.
CAPÍTULO 2
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ADMINISTRACIÓN DE LAS FUNCIONES DEL EQUIPO
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INTRODUCCIÓN
La administración sabe cómo dirigir las funciones y asignar los recursos al equipo. La administración tiene la responsabilidad de asumir las tareas de los clientes y entregarlas al líder del equipo. Este tiene la responsabilidad de asignar las tareas específicas a los miembros y cada uno hará la preparación adecuada para asumir las funciones, los deberes y actividades en el equipo.
La administración asumirá la especial iniciativa para la distribución de los dispositivos, el material, los expertos y los recursos requeridos. Estos son necesarios para desarrollar las principales tareas y subtareas del proyecto. El líder tiene derecho de ubicar y distribuir los recursos con los miembros del equipo, de acuerdo con un plan estándar.
La administración brinda capacitación y orientación a los miembros del equipo. Tanto la administración como el líder del equipo, están obligados a capacitar y orientar a todos los miembros. Esto incluye cómo utilizar los escasos recursos, el desarrollo de habilidades técnicas, conceptuales y humanas, la capacidad para desarrollar tareas en un proyecto, organizar los fondos y el equipo, el requisito de una competencia básica para un proyecto y los miembros que dominen un conocimiento y experiencia en una tarea en particular.
Los miembros sabrán cómo ejecutar las funciones en el proyecto. Establecerán una buena relación y coordinación con los clientes para el suave funcionamiento de la operación del negocio. El equipo incorporará todas las actividades de un proyecto y controlará las tareas en general. Un equipo trabajará un proyecto de manera completa, así como de manera individual, con la intención de administrar y ejecutar las funciones del equipo.
La coordinación es una de las funciones de la gerencia. Los miembros coordinan todas las actividades en un proyecto para los clientes, los consumidores y otros. La motivación es otra función de la administración. Esta utiliza estas funciones para motivar, para inspirar a los miembros en un equipo, hacia la ejecución y compromiso de llevar a cabo las tareas en un proyecto y ser capaces de completarlo dentro de un tiempo y un presupuesto.
Las funciones motivacionales influyen en los miembros, siendo vitales en las tareas críticas y complejas, en las nuevas dificultades técnicas, en la plataforma innovadora y en el ambiente, de estas situaciones como las actividades motivacionales, la inspiración, los incentivos, las promociones, los beneficios monetarios y no monetarios otorgados a los miembros. Estos conceptos ayudan a los miembros a completar las tareas. La administración tendrá a su cargo el cuidado y bienestar de los miembros de un equipo que desarrollan la tarea bajo circunstancias difíciles.
La evaluación del desempeño de un miembro en un equipo es otra función de la Administración. Mide el desempeño en términos de una base de beneficios monetarios y no monetarios. Observa y suupervisa la consecución de acciones continuas del equipo y hace ajustes correctivos donde sea necesario cuando un miembro se vuelva disfuncional.
La administración tiene especial cuidado con los sistemas de supervisión de un proyecto. Incluye un plan del sistema, una mejora de la tecnología y toma acciones dirigidas hacia la detección de errores en el proyecto y ofrece capacitación a los miembros para que aprendan a operar los sistemas en el lugar de ubicación del cliente. La administración tiene el derecho de seleccionar la adecuada tecnología moderna y altamente sofisticada para su uso en el proyecto.
Así también, elabora un grupo de procedimientos para asignar los deberes como correspondan. Dirige y orienta a los miembros, a los clientes, a los consumidores y a la organización para operar eficientemente en la oficina del cliente. El líder del equipo supervisa y se asegura de cumplir según los procedimientos para desarrollar todas las actividades del proyecto. Enseña los estándares de desarrollo establecidos. La gerencia hace énfasis en el mantenimiento del equipo más que en la detección de errores. Estas actividades van acorde con el desempeño actual de las tareas, más que con el desempeño estándar de cada miembro del equipo.
La supervisión y el ajuste de actividades son críticamente importantes para la evaluación del desempeño del equipo, particularmente cuando los equipos deben enfrentar situaciones dinámicas y ambiguas. En realidad, la supervisión de actividades es más instrumental hacia la efectividad de la toma de decisiones del grupo.
La coordinación es otra función de la administración. Esta garantiza el involucramiento efectivo de los miembros del equipo y de los clientes en el ...
Índice
- Título
- Derechos de Autor
- Creación de Equipos y Dirección Dinámica de Grupos
- Henry Ford
- Linda A. Hill, profesora de Harvard y el coautor Kent Lineback
- Benjamin Franklin
- Entrenador Phil Jackson - Chicago Bulls
Preguntas frecuentes
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