Plan General de Contabilidad. ADGD0308

Manuel Abolacio Bosch

• Editorial: IC Editorial
• Año: 2022
• Edición: 1
• ISBN del libro electrónico:
  9788411031813
• Categoría: Negocios y empresa
• Categoría: Finanzas

Libro especializado que se ajusta al desarrollo de la cualificación profesional y adquisición del certificado de profesionalidad "ADGD0308. ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA". Manual imprescindible para la formación y la capacitación, que se basa en los principios de la cualificación y dinamización del conocimiento, como premisas para la mejora de la empleabilidad y eficacia para el desempeño del trabajo.

Capítulo 1

Interpretación de la documentación y de la normativa mercantil y contable

Contenido

1. Introducción

2. Concepto de contabilidad

3. Documentación mercantil y contable

4. La empresa: clases de empresas

5. Conceptos básicos: ingreso-cobro; gasto-pago

6. Resumen

1. Introducción

Si bien no en la misma forma en que hoy la conocemos, la contabilidad ha existido desde el origen de los tiempos. La necesidad de conocer las pertenencias y deudas era ya algo totalmente consolidado cuando el trueque era la principal forma de comercio.

El desarrollo industrial generó una mayor complejidad en las operaciones mercantiles, provocando un desarrollo de la contabilidad que las empresas realizaban para ir adaptándola a los nuevos tiempos y las nuevas prácticas. Hoy en día, la contabilidad sigue evolucionando en función de la forma de hacer negocios.

Por ello, se va a dedicar este capítulo a comprender qué es la contabilidad, el soporte documental que esta usa para el registro de sus operaciones y lo que se entiende por empresa, así como los primeros conceptos clave (gastos, ingresos, pagos y cobros) para poder ir profundizando en la técnica de registro de las transacciones empresariales.

2. Concepto de contabilidad

Un consultor contable, realizando sus tareas ordinarias, se desplazó a un pequeño pueblo en el que encontrándose perdido entabló conversación con un ganadero de la zona. Mientras le preguntaba cómo llegar a su destino, aprovechó la circunstancia que se le había dado para intentar hacer negocios.

1. “Y a usted, ¿quién le lleva la contabilidad?”, preguntó el consultor.
2. “¿Contabilidad?”, respondió.

Ante la cara de asombro del consultor y sin saber muy bien por qué lo hacía, el ganadero sacó una libreta que él usaba y se la mostró.

En esta libreta tenía información perfectamente organizada de sus quehaceres diarios. En una de sus páginas anotaba las compras de los alimentos para sus animales, registrando a quién se las compraba y si estaban pagadas o lo tendría que hacer en una fecha futura.

En otra de sus páginas, tenía ordenados por fecha los pedidos que le habían hecho mercados, amigos y empresas de los productos que obtenía de sus animales y si ya los había cobrado o no.

En otra, los animales de los que disponía, si se encontraban en mejor o peor estado, diferenciando si los tenía para la obtención de productos o para la venta del propio animal una vez tuviese el tamaño adecuado.

También registraba en una hoja diferenciada las cantidades que iba cobrando y pagando, sabiendo en cada momento el dinero de que disponía.

Y así, con más información que, poco a poco, iba dejando sorprendido al consultor, hasta que finalmente este dijo:

1. “Ya veo que usted mismo lleva su contabilidad.”

Contable

Si bien la anteriormente expuesta es una imagen muy simplificada y que habría que estudiar si la forma en que aquel ganadero registraba sus derechos y obligaciones se ajustaba a las normas y regulaciones contables, mercantiles y fiscales que se deben respetar, sí que podría considerarse que ese hombre en esencia estaba realizando una contabilidad.

La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, registrar y dejar constancia de forma sistemática y regulada de las transacciones realizadas por empresas y/o particulares y las variaciones de patrimonio que de estas se derivan, en el marco de las actividades económicas en que aquellos se emplazan, para obtener finalmente la base de información financiera necesaria destinada a la toma de decisiones empresariales.

En un lenguaje más coloquial, podría sintetizarse diciendo que la contabilidad busca el registro de las operaciones empresariales con objeto de tener una información fiable de la marcha de los negocios.

Al ser la información incluida en la contabilidad el soporte sobre el cual las empresas y/o particulares tomarán decisiones empresariales, es importante que esta se encuentre actualizada permanentemente y soportada por una serie de documentación que acredite la validez de los apuntes o asientos contables.

Definición

Asiento contable
Anotación realizada con la finalidad de reflejar un hecho o una operación contable.

De ahí que exista una extensa variedad de documentación mercantil y contable que será básica a la hora de realizar el trabajo.

3. Documentación mercantil y contable

El comienzo de una actividad comercial se realiza cuando se juntan una parte ofertante de bienes o servicios y una demandante, momento en el cual se negocian características, condiciones y precios para conseguir alcanzar un acuerdo que satisfaga a ambas partes.

Podría pensarse en la transacción más simple, aquella en la que el producto/servicio estuviese a disposición de las partes justo en el momento de realizar el acuerdo, el importe no fuese elevado y se acordase un pago al contado. En estos casos, la transacción se realizaría íntegramente basada en el acuerdo oral entre los sujetos.

Ejemplo

Cuando se compran caramelos en un kiosco (referido a compra/venta de productos) o cuando un limpiabotas saca brillo a los zapatos de una persona (como ejemplo de servicios).

Pero no todas las operaciones son así de sencillas. De este modo, se podría pensar en la compra de una vivienda, en la construcción de un parque temático o en una prestación de servicios de mantenimiento de una refinería por un largo periodo de tiempo.

En estos casos, debido a la imposibilidad de saber qué acontecerá en un futuro más o menos próximo, a los múltiples factores que pueden afectar y variar las condiciones del acuerdo y a los distintos intereses personales y profesionales que pueden tener las partes, se hace estrictamente necesaria la redacción de un contrato que compile los detalles y características del acuerdo obtenido y establezca los marcos legales que regulen las situaciones no previstas inicialmente.

Contrato por volúmenes

Sabía que...

En función de la complejidad del asunto que se quiera regular en un contrato, este puede llegar a estar dividido en tomos, con cientos e incluso miles de páginas.

Desde el momento del acuerdo para la compra de bienes o prestación de servicios hasta la finalización del mismo, habrá una serie de acontecimientos, como por ejemplo la entrega de los materiales acordados o el pago de estos, que serán soportado...

Índice

• Portada
• Título
• Copyright
• Presentación del manual
• Índice
• Capítulo 1 Interpretación de la documentación y de la normativa mercantil y contable
• Capítulo 2 El patrimonio de la empresa
• Capítulo 3 Registros contables de la actividad empresarial
• Capítulo 4 Contabilidad del IVA en los libros auxiliares
• Bibliografía