Gestión Del Tiempo: Los Trucos Para Manejarlo Correctamente.

Jean Lerner, Tara Andrusesky Madrigal

• Editorial: Jean Lerner
• Año: 2019
• ISBN del libro electrónico: 9781547584895
• Categoría: Negocios y empresa
• Categoría: Gestión

Libro de autoayuda para manejar tu tiempo de forma efectiva, enfocado en resolver los desafíos  más comunes en el lugar de trabajo, que incluyen prioridades poco claras, sobrecarga de información, interrupciones y distracciones, espacio desorganizado de trabajo, reuniones improductivas, intentos de hacerlo solo y desafíos especiales para quienes trabajan desde casa. Fácil de leer, con un formato organizado que facilita la búsqueda de las respuestas que buscas.
La productividad y el éxito en el manejo del tiempo se puede explicar con una formúla básica de matemáticas.Hay 24 horas laborables en cada día. Trabajas 8 horas. Duermes 8 horas. ¿Lo que queda? 8 horas. ¿Cómo puedes ser más productivo y administrar su tiempo? Potenciando esas 8 restantes.
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Capítulo 1 – Reduciendo y Eliminando los Factores Negativos

Para ser sincero, el mayor obstáculo en el manejo del tiempo eres TÚ. Esto puede venir en forma de pereza, procrastinación, dudar de sí mismo, negación, distracciones, estar ocupado con demasiadas tareas, o alguna otra cosa que se interponga en el camino de lo que quieres o necesitas llevar a cabo.

Tu eres la única cosa más importante que se encuentra en tu propio camino de ser eficiente y eficaz, y, tan pronto te convenzas que ese es el caso, más efectivo te volverás.

Echemos un vistazo a algunos de estos factores y cómo puedes eliminar personalmente el obstáculo:

Asumir demasiadas tareas

Hay una línea muy delgada entre multitareas efectivo (lo cual discutiremos más adelante)

y mordiendo más de lo que puedes masticar.

La ambición, aunque es una característica muy positiva cuando se trata de mejorar el éxito y los logros de uno, también puede jugar en nuestra contra cuando perdeos el control.

Aquí es donde necesitas sentirte cómodo diciendo "no".

Cuando realiza demasiadas tareas o actividades a la misma vez, es difícil encontrar un equilibrio y aún más difícil establecer prioridades, especialmente cuando tienen plazos o fechas de vencimiento similares.

Algunas personas tienen la perspectiva de que, para lograr más, tiene que asumir más responsabilidades y deberes. Sin embargo, eso no es necesariamente cierto.

A veces, simplificar lo que está frente tuyo es la mejor manera de lograr más ... en otras palabras, muchas veces, menos es más.

Procrastinación y la pereza

Enfrentémoslo, somos casi todos culpables de la procrastinación en algún momento de nuestras vidas, ya sea con el trabajo escolar, tareas del hogar, tareas de trabajo; carrera u otra "cosa" que no encontremos muy emocionante o inspiradora.

Hay ocasiones en las que simplemente no podemos molestarnos en levantar un dedo para realizar una tarea o deber que seapesado o aburrido.

Como seres humanos, estamos más motivados por las cosas que estimulan nuestras emociones:

Inspirador, miedo a la pérdida; fracaso, estresante, emocionante, que incita al amor; pasión, frustrante, creando desesperación.

Estas emociones nos impulsan a hacer algo.

Y, los depresores alternativos a nuestras emociones, como el aburrimiento, el desinterés, la monotonía, el resentimiento y el disgusto tienden a ser anti-motivadores.

Para combatir la procrastinación, el primer paso es reconocer cuándo lo estás haciendo. Una vez que puede reconocer tales momentos de procrastinación, puede tomar el control y reducir o eliminar sus efectos perjudiciales.

La ÚNICA solución efectiva para vencer la procrastinación, sin importar cuál sea la emoción que nos provoca la tarea en cuestión es saltar de una vez y HACER algo que sirva para llevarla a cabo.

Tienes que hacerte a cargo de ti mismo y seguir adelante, incluso si eso significa solo dar pasos pequeños hacia sus metas. Póngase en movimiento: es probable que descubra que su impulso aumentará con el tiempo.

Distracciones

Los seres humanos del sigo XXI están mayormente llenos de distracciones: la televisión, el internet, los teléfonos móviles, las tabletas, relojes inteligentes y las bandas de ejercicio, vallas publicitarias y las señales de tránsito, la publicidad en todas partes, el constante flujo de información que nos es enviada en cualquier plataforma, y un zumbido constante de tecnología, energía y civilización zumbando en nuestros oídos.

Muchas veces, estamos sobrecargados de tanta estimulación en nuestros oídos y ojos, que nos resulta difícil desasociarnos del mundo que nos rodea.

Pero, eso es lo que realmente se necesita para eliminar las distracciones y ser más eficaz.

Volviendo al atleta profesional exitoso de la introducción, los atletas más exitosos son capaces de bloquear completamente las distracciones y enfocarse en lo que está inmediatamente delante de ellos.

Discutiremos más la concentración en un capítulo posterior; por ahora, comencemos a eliminar las distracciones que te impide realizar el mejor manejo del tiempo y, por lo tanto, su mejor rendimiento.

Dependiendo de la tarea en cuestión, una forma ALTAMENTE efectiva de eliminar las distracciones es apagar todas las tecnologías que no sean esenciales o relevantes.

Tal vez, necesita su computadora o computadora portátil para realizar la tarea enfrente suyo... pero, ¿necesita su teléfono móvil, que probablemente esté vibrando, sonando o parpadeando constantemente con notificaciones de redes sociales, mensajes de texto, llamadas perdidas, y correos electrónicos?

Adquiera el hábito de apagarlo (o, al menos, ponerlo en un cajón del escritorio) durante 30 minutos a una hora en cada ocasión. Es posible que se sorprenda de cuánto más logra cuando no mira el teléfono cada 3-5 minutos para ver si hay una nueva notificación.

Eliminando los efectos negativos del estrés y la ansiedad

Antes de hablar de eliminar estos dos obstáculos (o, al menos, de reducirlos), entienda que, de acuerdo con nuestros instintos primarios que se han desarrollado durante millones de años, nuestros cerebros están programados de tal manera que es difícil empezar a actuar al menos que sintamos algún nivel de estrés o de ansiedad.

Simplemente nos desempeñamos mejor cuando estamos estimulados a actuar (en el aburrimiento e incluso en la felicidad, podemos ponernos letárgicos).

Y, por supuesto, es casi imposible eliminar todo el estrés o la ansiedad en la vida.

Por lo tanto, es prudente poder simplemente manejar nuestras emociones y la forma en que reaccionamos ante el estrés y la ansiedad en nuestras vidas.

Una manera importante (pero, a veces, desafiante) de comenzar este proceso es reconocer cuándo estás pensando o hablando negativamente sobre ti mismo ... luego, elimínalo.

Los pensamientos autodestructivos, como "esto es demasiado difícil para mí", "no puedo hacer esto" y "no soy lo suficientemente bueno", son contraproducentes para ser eficientes y efectivos; y, trabajan en contra del buen manejo del tiempo.

En su lugar, concéntrate en lo que puedes hacer, incluso si eso significa dividir lo que estás haciendo en partes más pequeñas. Además, recordar lo que has hecho en el pasado: es una forma de animarse a sí mismo de que puedes lograrlo nuevamente.

Además, entender que los planes cambian, que cosas suceden (como distracciones u obstáculos). No seas tan duro contigo mismo cuando demoras un poco más en cumplir tus objetivos. En su lugar, permítelo. Prepárate con tiempo de sobra para realizar la tarea en cuestión con el entendimiento de que te llevará más tiempo de lo que originalmente planeaste.

Y, finalmente, no dejes que la negatividad de los demás te desanime. Las personas en nuestra vida, a veces, pueden decirnos que no podemos hacer algo, que es imposible, o incluso que no somos lo suficientemente buenos. Filtra ese tipo de cosas y no dejes que te afecte.

Cuando lleva...

Índice

• Título
• Derechos de Autor
• Gestión Del Tiempo: Los Trucos Para Manejarlo Correctamente.
• Introducción – Una Perspectiva Poco Convencional del Manejo del Tiempo
• Capítulo 1 – Reduciendo y Eliminando los Factores Negativos
• Capítulo 2 – Salud y Bienestar
• Capítulo 3 – Productividad
• Capítulo 4 – Organizar, Planificar, Programar, Priorizar
• Capítulo 5 – Concentración
• Capítulo 6 – Motivación personal, Autodisciplina y Dedicación
• Capítulo 7 – Realizando múltiples tareas
• Capítulo 8 – Apalancamiento
• Repaso