Gestión Del Tiempo : Consejos De Productividad Y Trucos Para La Gestión Del Tiempo

Harvard Conner, Alvaro Heras

• Editorial: Harvard Conner
• Año: 2019
• ISBN del libro electrónico: 9781547590872
• Categoría: Negocios y empresa
• Categoría: Gestión

La mayoría de la gente está atascada.
Todos los días simplemente nos ponemos en marcha y seguimos nuestra rutina habitual sin pararnos nunca a pensar por qué hacemos lo que hacemos, o qué preferiríamos hacer en su lugar. Pero a veces, tenemos ese día (el día perfecto), en el que todo funciona. Nos sentimos de maravilla. Somos imparables. Y, al final del mismo, pensamos: ¿Por qué no pueden ser todos los días así?

Establece Tus Prioridades Claramente

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Todos tenemos una lista de tareas que realizamos a diario. Unas pocas son tareas normales que llevamos a cabo sin esfuerzo, mientras que otras necesitan más planificación y dedicación. A veces, también sucede que estás cargado con muchas tareas importantes a la vez y te pierdes en lugar de completarlas; éste es el momento en el que el llamado “establecimiento de prioridades” viene que ni pintado. Pero, antes de entrar en el establecimiento de prioridades, es importante determinar qué tipo de tareas ocupan la mayor parte de tu tiempo. Es importante saber qué es importante para ti y cuáles son tus aspectos positivos y, de acuerdo a esos datos, puedes establecer tus prioridades. Te voy a dar un método detallado paso a paso a través del cual sabrás todo sobre tus prioridades.

Mantén un Registro del Tiempo

Paso 1 – Coge un cuaderno, iPad o teléfono móvil, y prepárate a anotar cada cuarto de hora en el mismo durante las próximas dos semanas. Sé que esto parece bastante abrumador y la propia tarea te llevará bastante tiempo, pero tienes que darte cuenta de que esto es importante.

Paso 2 – Una vez que tienes los datos, analízalos en profundidad. Necesitarás tomar nota de algunas cosas a partir de esos datos. Necesitarás determinar:

- Cuánto tiempo te lleva realizar tus tareas diarias como comer, refrescarte, vestirte...

- Cuánto tiempo empleas en llamadas no deseadas

- Cuánto tiempo empleas en videojuegos, chats...

- En qué momento del día eres más productivo

- Qué parte de tu vida entre tu carrera, familia, amigos, ocio e higiene personal ocupa una mayor parte de tu tiempo

Paso 3 – Ahora que tienes las respuestas a todas las preguntas importantes, determina que parte de tu vida es más importante para ti. Esto es importante para ayudarte a comprender el tiempo que empleas realizando tareas innecesarias.

Paso 4 – Ahora que tienes todas las respuestas, estoy seguro de que ya has resuelto algunos problemas. Por ejemplo, en base a la hoja de datos consigues darte cuenta de que empleas mucho tiempo en digamos hacer ejercicio y mantenerte en forma. También puedes darte cuenta de que estás un poco más obsesionado con esta parte de tu vida, y de que puede ser beneficioso reducir este tiempo. Necesitarás aceptar que mantener una buena salud debería llevar simplemente una hora y media al día. Cualquier cosa por encima de eso es en realidad una pérdida de tiempo.

Estos cuatro pasos te ayudarán a resolver tus problemas básicos con la gestión del tiempo. Cuando elimines todas las actividades innecesarias de tu vida, verás que podrás dedicar más tiempo y energía a las tareas importantes. Cuando emplees más tiempo y concentración en esa área en particular, mejorarás tu productividad en la misma automáticamente. Vamos a ir un paso más allá, y realizar una tabla de prioridades, ofrecida por Covey, Merrill y Merrill en 1994, en base a los datos que recopilamos anteriormente. Esta tabla de prioridades te ayudará a diferenciar entre lo qué es importante y lo qué es urgente, para que puedas tomar, por tanto, decisiones importantes en tu vida en consecuencia.

La Matriz de las Prioridades

¿Te has dado cuenta alguna vez de que normalmente usas dos palabras para definir tu carga de trabajo: importante y urgente? No sólo tú, pero supongo que la mayoría de la gente en el mundo considera las dos palabras sinónimos. Sin embargo, deberías evitar hacerlo. Las dos palabras tienen un significado muy diferente en lo que se refiere a la carga de trabajo. Normalmente, las tareas que son importantes en la vida como ejercicio diario, tomar descansos saludables, meditación y buenos momentos en familia, nunca son urgentes. No siguen un patrón o agenda específicos. Las tareas urgentes están siempre directa o indirectamente relacionadas con tu carrera y donde el dinero está de por medio.

	Importante	No Importante
Urgente	Importante y urgente	No importante pero urgente
No Urgente	Importante pero no urgente	Ni importante ni urgente

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Como puedes ver en la anterior matriz, cuando combinamos los dos tipos de tareas (importantes y urgentes), tenemos cuatro resultados: importante y urgente; no importante y urgente; importante y no urgente; y ni importante ni urgente. Te voy a dar un ejemplo de la vida diaria para cada categoría, lo que hará que lo entiendas más fácilmente.

Importan...

Índice

• Título
• Derechos de Autor
• Gestión Del Tiempo : Consejos De Productividad Y Trucos Para La Gestión Del Tiempo
• INTRODUCCIÓN
• Pérdidas de Tiempo en la Vida
• Otras Pérdidas de Tiempo Comunes
• Establece Tus Prioridades Claramente
• La Planificación y la Organización son las Claves
• Herramientas de Planificación
• Obtén Ayuda de Otras Personas
• Deja de HacerVariasTareas a la Vez
• Ten Buena Salud para Mantenerte Concentrado
• Conclusión