Impara a delegare in 1 ora

Paolo A. Ruggeri

• Publisher: Engage Editore
• Year: 2016
• eBook ISBN: 9788889380949
• Topic: Business
• Subtopic: Business General
• Index: Business

"Da soli si va veloci, insieme si va più lontani" dice un famoso proverbio.
Il segreto è avere delle persone al proprio fianco a cui saper DELEGARE. Liberarsi del lavoro in eccesso, affidando ad altri le attività operative. Smetti di essere il tuttofare della tua azienda! Costruisci un sistema che ti renda "superfluo"! Tu devi impostare, creare la strategia, guidare l'azienda dall'alto. Ma devi far sì che i tuoi collaboratori lavorino per te, non devi lavorare tu per loro. Devi avere il tempo per dedicarti alle attività veramente importanti, alla programmazione strategica, ma anche ritagliare del tempo per te stesso o per altre attività al di fuori dell'azienda che ti porteranno grande prosperità in futuro. La tua attività è lo strumento per crearti la tua libertà economica. Non diventare schiavo della tua attivita! Impara a DELEGARE! Questo ebook, conciso ma preziosissimo, è stato studiato proprio per insegnarti in pochi minuti i principi fondamentali alla base della delega!

CHE COSA DELEGARE E CHE COSA NON DELEGARE

Una volta che abbiamo capito di essere arrivati al punto in cui dovremmo delegare, dobbiamo sapere che esistono attività facili da delegare così come attività che delegare è un po’ più complicato.

Ma ci sono anche attività che dovresti delegare tassativamente così come attività CHE NON DOVRESTI passare a qualcun altro.

Non puoi delegare, per esempio, la cura della tua persona, gli affetti e la tua vita personale, così come i tuoi obiettivi e i tuoi sogni. Anzi, potremmo benissimo affermare che, nel momento in cui ti ritrovassi a non avere tempo per tali attività, sarebbe proprio quello l’indicatore che c’è qualcosa che non va nel tuo sistema di delega.

Vediamo dunque che cosa possiamo e non possiamo delegare:

Produzione e Amministrazione dell’azienda  delegare al 100%

Attività commerciali, interne e di supporto  delegare al 50%

Attività strategiche  non delegare

ATTIVITA’ DA DELEGARE AL 100%

Devi delegare tutta la Produzione e l’erogazione dei servizi. Se ci pensi un attimo, quando vai a farti visitare da uno dei grandi “baroni” della medicina, spesso è il suo staff che si occupa di tutto. In alcuni casi nemmeno lo incontri ma hai a che fare con uno dei suoi assistenti. La sua fama e i rigorosi standard di qualità che ha costruito nel tempo si occupano di tutto il lavoro.

Dovrebbe funzionare allo stesso modo anche nella tua di azienda: devi costruire un sistema efficace e rigoroso che sia in grado di prendersi cura dei clienti.

In molti settori, come per esempio nel settore medico o della cura alla persona, l’incapacità di delegare la produzione rappresenta il principale limite alla crescita dell’attività.

Di quale attività dovresti invece occuparti all’interno del sistema produzione? Di alcune riunioni di programmazione, di riunioni decisionali e strategiche e delle relazioni umane che potrebbero includere, anche, la relazione occasionale con qualche cliente strategico.

ATTIVITA’ DA DELEGARE AL 50%

Dovresti delegare l’intera attività Amministrativa fatta eccezione, ancora una volta, per le relazioni umane e le decisioni di tipo finanziario o fiscale che, però, come vedremo tra un attimo, rientrano negli aspetti strategici.

Dovresti delegare l’attività Commerciale con alcune eccezioni: ancora una volta le riunioni importanti, le relazioni umane, il rapporto umano diretto con i principali player del commerciale (che vengono sì gestiti da un eventuale Direttore Vendite ma con i quali anche tu, occasionalmente, mantieni una relazione anche se più umana – come stai, come vanno le cose, ti stiamo aiutando a realizzare i tuoi obiettivi, c’è qualcosa nella quale potrei aiutarti – che operativa e di gestione) o, nel caso di aziende più piccole, il rapporto con alcuni clienti di grandi dimensioni.

Per quel che riguarda il Marketing, dovresti delegare tutta la parte operativa ma essere presente e dare un tuo contributo importante nelle decisioni strategiche quali, per esempio, come posizionare l’azienda e quali siano i principi su cui puntare. In genere farai queste cose di comune accordo e facendoti consigliare dai tuoi responsabili ma pensare di delegarle totalmente sarebbe un errore.

La manualistica interna, che include i protocolli e i mansio...

Table of contents

• INTRODUZIONE ALLA DELEGA
• SUCCESSO
• DEFINIZIONE DI DELEGA
• CHE COSA DELEGARE E CHE COSA NON DELEGARE
• CONDIZIONI NECESSARIE AFFINCHÈ LA DELEGA POSSA AVVENIRE
• PRIMA LA PERSONA POI IL PROGETTO E NON VICEVERSA
• COME POTREBBERO PROCEDERE, DUNQUE, IL MANAGER O L’IMPRENDITORE CHE VOLESSERO AVVIARE UN PROCESSO DI DELEGA?
• PROCEDURA PER LA DELEGA
• AVVIARE UNA PERSONA TOTALMENTE INESPERTA
• INDICATORI CHE QUALCOSA NELLA DELEGA NON STA FUNZIONANDO
• QUANDO UNA DELEGA CHE STAVA FUNZIONANDO VA IN CRISI
• COSA SUCCEDE QUANDO RIDUCI LA DELEGA A UNA PERSONA
• PERCHÉ FALLIAMO NELLA GESTIONE DEL PERSONALE
• SOMMARIO