Analisi dei dati con Excel 2010

John Walkenbach

• Publisher: Hoepli
• Year: 2012
• eBook ISBN: 9788820355203
• Topic: Computer Science
• Subtopic: Desktop Applications
• Index: Computer Science

Questa guida compatta, tratta dalla Grande Guida per il Professionista a Excel 2010, è un manuale pratico per chi già usa Excel e desidera imparare ad analizzare ed elaborare i dati contenuti in una cartella di lavoro. Molti capitoli sono pertanto rivolti all'utilizzo di formule e funzioni: vedremo cosi, come creare formule e come usare le funzioni per svolgere calcoli specifici per i campi più disparati. I capitoli più avanzati sono invece dedicati all'analisi dei dati, alle tabelle pivot, al Risolutore e a tutti gli Strumenti di analisi di Excel. Una vera guida completa all'uso di tutte le potenti funzioni di calcolo messe a disposizione da Excel, con una particolare attenzione alle importanti novit? introdotte dalla release 2010.

Capitolo 1

Introduzione alle formule e alle funzioni

Le formule sono l’elemento che rende davvero utile un foglio elettronico. Se non fosse per le formule, un foglio elettronico sarebbe semplicemente un magnifico programma per l’elaborazione di testi, con un ottimo supporto per le informazioni in tabelle. Nei fogli di lavoro di Excel, le formule consentono di eseguire calcoli sui dati e ottenere risultati. Quando i dati cambiano, le formule calcolano automaticamente i nuovi risultati senza ulteriori interventi da parte dell’utente. Questo capitolo introduce le formule e le funzioni e aiuta a familiarizzare con questi importanti elementi dei fogli elettronici.

IN QUESTO CAPITOLO

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Concetti di base: le formule

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Inserire formule nei fogli di lavoro

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Modificare le formule

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Uso dei riferimenti a cella in una formula

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Formule e tabelle

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Correggere gli errori più comuni delle formule

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Tecniche di denominazione avanzate

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Suggerimenti per lavorare con le formule

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Concetti di base: le formule

Una formula è un particolare codice inserito in una cella. Essa esegue un determinato calcolo e restituisce un risultato, che viene visualizzato nella cella. Le formule utilizzano diversi operatori e funzioni per lavorare con valori e testi. I valori e i testi utilizzati dalle formule possono trovarsi in altre celle e questo facilita la modifica dei dati e rende più dinamici i fogli di lavoro. Per esempio, potete valutare rapidamente diversi scenari modificando i dati in un foglio di lavoro e lasciando operare le formule.

Una formula può essere costituita dai seguenti elementi.

Operatori matematici, per esempio + (somma) e * (prodotto).

Riferimenti a celle (inclusi celle e intervalli con nome).

Valori o testi.

Funzioni dei fogli di lavoro (come SOMMA o MEDIA).

NUOVA FUNZIONE

Quando si lavora con una tabella, una nuova funzione introdotta da Excel 2007 consente di creare formule che utilizzano i nomi di colonna della tabella, un’operazione che può rendere le formule molto più comprensibili. Le formule delle tabelle saranno prese in esame più avanti in questo stesso capitolo.

Dopo aver inserito una formula, la cella ne visualizza il risultato calcolato. Selezionando la cella, nella barra della formula viene però visualizzata la formula stessa.

Ecco alcuni esempi di formule.

=150*0,05	Moltiplica 150 per 0,05. Questa formula utilizza soltanto valori e non è di grande utilità, perché restituisce sempre lo stesso risultato. Potreste benissimo digitare il valore 7,5 direttamente nella cella.
=A1+A2	Somma i valori presenti nelle celle A1 e A2.
=Reddito–Spese	Sottrae il valore presente nella cella Spese dal valore presente nella cella Reddito.
=SOMMA(A1:A12)	Somma tutti i valori presenti nell’intervallo A1:A12.
=A1=C12	Confronta il contenuto della cella A1 con quello della cella C12. Se i valori sono identici, la formula restituisce VERO, altrimenti restituisce FALSO.

SUGGERIMENTO

Le formule iniziano sempre con il segno uguale (=), in modo che Excel possa distinguerle dal testo.

Gli operatori delle formule

Excel consente di utilizzare nelle formule diversi operatori. Gli operatori sono simboli che indicano il tipo di operazione matematica che la formula deve eseguire. La Tabella 1.1 elenca gli operatori riconosciuti da Excel. Oltre a essi, Excel dispone di molte funzioni che consentono di eseguire vari tipi di calcoli.

TABELLA 1.1

Operatori usati nelle formule

Operatore	Nome
+	Somma
-	Differenza
*	Prodotto
/	Divisione
^	Esponente
&	Concatenazione
=	Confronto logico (uguale a)
>	Confronto logico (maggiore di)
<	Confronto logico (minore di)
>=	Confronto logico (maggiore o uguale a)
<=	Confronto logico (minore o uguale a)
< >	Confronto logico (diverso da)

Naturalmente, per eseguire un determinato calcolo potete impiegare tutti gli operatori necessari.

Ecco alcuni esempi di formule che usano vari operatori.

Formula	Operazione
="Parte-"&"23A"	Concatena le due stringhe di testo per generare Parte-23A.
=A1&A2	Concatena il contenuto della cella A1 con quello della cella A2. La concatenazione funziona sia con i valori sia con il testo. Se la cella A1 contiene 123 e la cella A2 contiene 456, questa formula restituisce il valore 123456.
=6^3	Eleva 6 alla terza potenza (216).
=216^(1/3)	Restituisce la radice cubica di 216 (6).
=A1<A2	Restituisce VERO se il valore contenuto nella cella A1 è minore del valore contenuto nella cella A2, altrimenti restituisce FALSO. Gli operatori di confronto logico funzionano anche con il testo. Se A1 contenesse Bill e A2 contenesse Julia, la formula restituirebbe VERO, perché Bill precede Julia in ordine alfabetico.
=A1<=A2	Restituisce VERO se il valore contenuto nella cella A1 ...

Table of contents

• Cover
• Frontespizio
• Copyright
• Indice
• Introduzione
• Circa l’autore
• CAPITOLO 1: Introduzione alle formule e alle funzioni
• CAPITOLO 2: Formule per manipolare il testo
• CAPITOLO 3: Lavorare con le date e le ore
• CAPITOLO 4: Creare formule per contare e sommare
• CAPITOLO 5: Formule per la ricerca di valori
• CAPITOLO 6: Creare formule per applicazioni finanziarie
• CAPITOLO 7: Introduzione alle formule per matrici
• CAPITOLO 8: Formule per matrici
• CAPITOLO 9: Convalidare i dati
• CAPITOLO 10: Creazione e uso delle strutture dei fogli di lavoro
• CAPITOLO 11: Collegamento e consolidamento dei fogli di lavoro
• CAPITOLO 12: Excel e Internet
• CAPITOLO 13: Condivisione di dati con altre applicazioni office
• CAPITOLO 14: Proteggere il lavoro
• CAPITOLO 15: Introduzione alle tabelle pivot
• CAPITOLO 16: Analisi dei dati con le tabelle pivot
• CAPITOLO 17: Analisi di simulazione sul foglio di calcolo
• CAPITOLO 18: Analisi dei dati con la Ricerca obiettivo e il Risolutore
• CAPITOLO 19: Analizzare i dati con gli Strumenti di analisi
• APPENDICE A: Guida di riferimento alle funzioni
• Indice analitico
• Informazioni sul libro