Excel 2019: formule e analisi dei dati

Paolo Poli

• Publisher: Hoepli
• Year: 2019
• ISBN:
  9788820391249
• Topic: Informatica
• Subtopic: Sistemi operativi

Un libro rivolto a tutti coloro che impiegano Excel per le loro attività lavorative, che affronta in modo esaustivo l'uso delle funzioni, con una grande quantità di esempi pratici, utili per sfruttare la ricchissima collezione di operazioni di cui è dotata la nuova versione di Excel. Una risorsa preziosa per capire come trasformare i dati grezzi in informazioni utili, così da evidenziare punti di forza e punti deboli, tendenze, rischi e opportunità, estraendo dai dati quegli aspetti che rischierebbero di rimanere nascosti. Dopo aver approfondito con puntuali esempi pratici l'impiego delle varie categorie di funzioni, il libro si concentra su alcuni degli strumenti più avanzati di Excel, come le tabelle e i grafi ci pivot, l'analisi di simulazione, lo strumento Ricerca obiettivo, il Risolutore e tanti altri.

Parte 1

Excel: le formule e le funzioni

IN QUESTA PARTE

Creare e manipolare formule e funzioni

Formule che operano sui testi

Formule che operano su valori temporali

Formule per somme e conteggi

Formule per la ricerca di un valore

Formule finanziarie

Formule in forma di matrice

Esempi di formule in forma di matrice

Per iniziare, parleremo delle formule e delle funzioni di Excel. Impareremo a compilare una formula utilizzando gli operatori e le funzioni, e impiegando riferimenti alle celle, assoluti e relativi.

Vedremo poi come manipolare le informazioni dei diversi tipi di dati gestibili da Excel: testi e numeri, ma anche date e ore. Impareremo a selezionare e usare nelle formule unicamente i valori che ci interessano. Vedremo come coinvolgerli nei calcoli, sulla base di funzioni condizionali e operatori logici. Alcune formule comportano la necessità di eseguire ricerche di valori sulla base di specifici criteri o di verificare i parametri tipici di un finanziamento o di un investimento.

Per concludere esploreremo l’argomento delle matrici: vedremo che cosa sono e quando è utile impiegarle per risol vere situazioni pratiche.

Capitolo 1

Creare e manipolare formule e funzioni

IN QUESTO CAPITOLO

Che cos’è una formula

Una nuova formula

Modificare le formule

Usare i riferimenti a celle all’interno di una formula

Formule e tabelle

Correggere gli errori più comuni delle formule

Assegnare un nome

Suggerimenti per le formule

Per sfruttare le funzionalità di un foglio elettronico è importante saper impiegare al meglio le formule. Solo le formule rendono un foglio elettronico qualcosa di ben più potente di un semplice programma per l’elaborazione di testi, dotato del supporto per dati tabulari. In un foglio di lavoro di Excel, le formule permettono di usare i dati disponibili per eseguire calcoli e ottenere risultati. Cambiando i dati di origine, le formule calcolano automaticamente i nuovi risultati, senza richiedere interventi da parte vostra. Questo capitolo introduce i due concetti di formule e funzioni, per aiutarvi a familiarizzare con questi elementi fondamentali dei fogli elettronici.

Che cos’è una formula

Una formula non è altro che uno speciale “codice operativo”, un testo inserito in una cella. Ciò che la distingue dal normale testo è il fatto che inizia con il simbolo "=". Proprio a causa della sua presenza, Excel esegue il calcolo specificato nella formula e restituisce un risultato, il quale viene poi visualizzato nella cella. Le formule possono impiegare vari operatori e numerose funzioni, per elaborare dati numerici e testuali. Tipicamente i valori e i testi impiegati dalle formule si trovano in altre celle e questo permette di modificare i dati e di rendere dinamici i fogli di lavoro. Per esempio, per valutare al volo più scenari reali, potete modificare i dati inseriti in un foglio di lavoro, lasciando alle formule il compito di calcolare i relativi, nuovi, risultati.

In una formula possono essere presenti i seguenti elementi:

operatori matematici, per esempio + (somma) e * (prodotto);

riferimenti a celle (inclusi intervalli di celle e anche intervalli con nome);

valori o testi;

funzioni dei fogli di lavoro (come SOMMA o MEDIA).

Quando avrete inserito una formula in una cella, premendo Invio Excel ne calcolerà il risultato e lo visualizzerà nella cella stessa. Successivamente, selezionando la cella, nella Barra della formula verrà visualizzata la composizione della formula in essa contenuta.

Ecco alcuni tipici esempi di formule.

=200*0,2	Moltiplica 200 per 0,2. Questa formula impiega solo valori fissi e pertanto non è di grande utilità, in quanto restituisce sempre lo stesso risultato. Potreste anche digitare direttamente nella cella il valore risultante, 40.
=A1+A2	Somma fra loro i valori contenuti nelle celle A1 e A2.
=Stipendio-Spese	Sottrae al valore contenuto nella cella denominata Stipendio il valore contenuto nella cella denominata Spese.
=SOMMA(A1:A10)	Somma tutti i valori numerici contenuti nell’intervallo di celle A1:A10.
=A1=C13	Confronta il contenuto della cella A1 con il contenuto della cella C13. Se i valori sono identici, la formula restituisce VERO, altrimenti restituisce FALSO.

→ NOTA

Ogni formula inizia con il segno uguale (=). È questo simbolo che distingue una formula dal comune testo.

Operatori e formule

In Excel potete impiegare nelle formule vari operatori, simboli che indicano il tipo di operazione matematica che la formula deve eseguire. La Tabella 1.1 elenca gli operatori riconosciuti da Excel. Oltre a questi operatori, Excel offre molte funzioni che permettono di eseguire vari tipi di calcoli.

TABELLA 1.1
Operatori ...