La empresa agropecuaria

Gestión legal, constitución, formalización y puesta en marcha de la empresa

Paola Milena Suárez Bocanegra

• Publisher: Universidad de La Salle
• Year: 2018
• ISBN:
  9789588844312
• Edition: 1
• Topic: Tecnología e ingeniería
• Subtopic: Agricultura

El presente libro brinda a los empresarios y administradores de empresas agropecuarias una herramienta conceptual en la que encuentre los principales elementos y aspectos legales que debe tenerse en cuenta desde la constitución y formalización hasta la ejecución inicial de la empresa agropecuaria. El texto presenta elementos que pueden ser aplicables a una empresa de cualquier sector por tener un tratamiento genérico dentro de la normatividad colombiana, pero, se enfatiza y se resaltan los elementos especiales y particulares que deben tenerse en cuenta para la gestión legal de las empresas agropecuarias.

11. Constitución y
formalización de la empresa
agropecuaria en Colombia

En este capítulo el empresario de las agroempresas encontrará una guía para constituir y formalizar su empresa en Colombia. Como para cualquier negocio, en el agropecuario se requiere buscar su formalización, pues es a través de esta que se puede acceder, entre otros, a los beneficios e incentivos que creen tanto el Gobierno Nacional como los organismos locales en pro de fomentar la actividad empresarial.

Adicionalmente, varios de los estudios económicos que en las últimas décadas se han desarrollado sobre la competitividad de las economías permiten decir que una de las principales variables que afectan la productividad de los países tiene que ver con los altos niveles de informalidad empresarial. El agropecuario es uno de los sectores con más altos niveles de informalidad, junto con otros como el inmobiliario y el de servicios de comercio y turismo, sectores que según cálculos de Hernando José Gómez Restrepo representan el 50% de la economía colombiana, la cual para el año 2009 tenía una productividad en promedio del 27% (Goméz Restrepo, 2009).

Según el Índice de Competitividad Global{2} (GCI, por sus siglas en inglés), en su reporte 2011-2012, la economía colombiana ocupa el puesto 68{3} con 4,20 puntos, afectada principalmente por problemas de inseguridad, no solo en el plano del conflicto armado, sino también en el de la institucionalidad, así como por la insuficiencia en la infraestructura (World Economic Forum, 2011).

En procura de mejorar la competitividad del país, ya desde el 2008 y a través del documento Conpes 3527 se formula la política de competitividad y los planes de acción para Colombia con una visión al año 2032. El Conpes en mención plantea para mejorar la competitividad del país cinco estrategias, una de las cuales será la “formalización empresarial y laboral”. El mismo documento formula quince planes de acción para llevar a cabo las estrategias, estableciendo como tercer plan: “la competitividad en el sector agropecuario”.

Resulta entonces de vital importancia que el empresario del sector agropecuario conozca qué opciones legales tiene para iniciar su negocio, así como también el cómo debe formalizar su empresa agropecuaria, esto en procura de la competitividad del sector.

Para tal fin, a continuación se presentan los pasos para constituir y formalizar la agroempresa.

Primer paso: escoja la forma asociativa o figura jurídica con la cual va a desarrollar su idea empresarial

Las normas colombianas presentan un panorama amplio, ya que ofrecen diferentes alternativas para desarrollar y constituir una empresa, como se muestra en la figura 2.

Según datos de la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio (Confecamaras), durante el año 2011 se crearon 227.555 nuevas empresas, el 76,3% bajo el carácter de personas naturales y el 23,7% como sociedades (Confederación Colombiana de Camaras de Comercio, 2001), primando la opción de desarrollar la actividad empresarial como persona natural, antes que como persona jurídica (figura 3).

Desarrollar la actividad empresarial como persona jurídica, es decir, en forma asociativa, presenta varios beneficios en comparación con hacerlo en forma individual, especialmente en un sector como el agropecuario en el cual la asociatividad mejora el poder de negociación, la capacidad de abastecimiento, el acceso directo a los mercados y, en términos generales, la competitividad del sector.

Asociarse permite acceder con mayor facilidad al sistema crediticio, brinda mayores perspectivas de crecimiento —al presentar una imagen de mayor solidez—, permite compartir y, por lo tanto, disminuir el riesgo, así como aprovechar las sinergias que resultan no solo de la sumatoria de aportes que constituyen un mayor capital de respaldo, sino también de la sumatoria de experiencias, ideas innovadoras, visiones, talentos, esfuerzos, en fin, de todo aquello que pueden aportar unos y otros para enriquecer el ejercicio empresarial.

Formas asociativas

Como lo muestra la figura 4, en el campo asociativo en Colombia se presentan tres opciones por las cuales optar.

Dentro de cada una de estas opciones se encontrarán varias formas adicionales. Será entonces la primera decisión para el conjunto de empresarios determinar de estos tres caminos cuál van a tomar, pero, ¿cómo hacerlo? La respuesta es sencilla y depende de qué se busca con la forma asociativa. Si lo que se persigue es el lucro, la generación de utilidades, debe optarse por las sociedades comerciales que son siempre formas con ánimo de lucro.

Por el contrario, si el ánimo de asociarse no es el lucro, sino la generación de otro tipo de beneficios, las formas que resultan apropiadas son las civiles o las de economía solidaria, que conforman el grupo de las ESAL o entidades sin ánimo de lucro. Las sociedades civiles pretenden obtener beneficios inicialmente para los asociados, en tanto que las de economía solidaria persiguen el beneficio para sus asociados y el entorno social. En la figura 5 se presentan las diferentes opciones asociativas, dependiendo de los intereses de los.

Adicionalmente a estas opciones, los empresarios del sector agropecuario cuentan con tres formas especiales que solo se podrán constituir al interior del sector (figura 6).

Sociedades comerciales

Sin importar el tipo de sociedad comercial por la que se opte, debe en primer lugar constituirse a través de un documento que recibirá el nombre de contrato de sociedad.

Contrato de sociedad

Para constituir cualquiera de los tipos de sociedades comerciales existentes en Colombia, se requiere plasmar el acuerdo para asociarse en un documento al que se denominará contrato de sociedad (figura 7). El artículo 98 del Código de Comercio colombiano define este contrato como aquel acuerdo en donde las partes se comprometen a efectuar unos aportes que pueden ser en dinero, en otro tipo de bienes (siempre y cuando puedan apreciarse en dinero) o trabajo (caso en el cual el socio recibirá el nombre de “socio industrial”). Con este acuerdo se busca obtener utilidades.

El citado artículo 98 del Código de Comercio continúa señalando que cuando se constituye una sociedad, se está creando una persona nueva, independiente de los socios individualmente considerados, en donde el carácter comercial se obtiene cuando el objeto social, es decir, la actividad o actividades a las que se va a dedicar, es comercial. Este contrato de sociedad se caracteriza por:

• Ser multilateral: requiere varias partes. Sin embargo, desde el año 2010 con la creación de las sociedades por acciones simplificadas, es posible constituir la sociedad con un solo asociado, evento que rompe la regla general de la multilateralidad del contrato de sociedad.
• Es consensual: requiere solamente el consentimiento de las partes para la constitución; sin embargo, para efectos de formalización, se debe plasmar el acuerdo en un documento{4}.
• En el hay necesidad de que exista el afectio societatis o ánimo de celebrar el contrato: quiere decir esto que debe ser manifiesta la intención de formar una sociedad y que los socios permanezcan asociados por un tiempo determinado. Por ejemplo si Pepe, Juan y Ana se unen para organizar un evento, cada uno aporta dinero, bienes o trabajo. Del evento obtienen unas utilidades, pero solamente lo hacían por esa vez y no tenían la intención de permanecer asociados. Hay en tal caso una ausencia de este afectio societatis, razón por la...