Motivierend Delegieren Lernen für Führungskräfte
Deutlich reden & Anweisungen an Mitarbeiter kommunizieren, Zeitmanagement durch Prioritäten setzen, vertrauen & Angst loslassen
Simone Janson, Simone Janson, Simone Janson
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Motivierend Delegieren Lernen für Führungskräfte
Deutlich reden & Anweisungen an Mitarbeiter kommunizieren, Zeitmanagement durch Prioritäten setzen, vertrauen & Angst loslassen
Simone Janson, Simone Janson, Simone Janson
About This Book
In der 4., komplett neu bearbeiteten Auflage dieses wegweisenden Ratgebers, herausgegeben von einem preisgekrönten Verlag, vereinen renommierte Experten (Übersicht in der Buchvorschau) ihr Wissen mit einer interaktiven KI. Diese einzigartige Kombination aus jahrzehntelanger Erfahrung und modernster Technik ermöglicht es Ihnen, Herausforderungen auf einer ganz neuen Ebene zu meistern. Dank der innovativen Informationsvermittlung, ergänzt durch persönlichen Erfolgserlebnisse, können Sie Ihre Ziele verwirklichen und Ihr volles Potenzial ausschöpfen. Denn gerade Führungskräfte, die sich ihre Position oft hart erarbeitet haben, glauben, alles alleine schaffen zu müssen und tun sich schwer damit, Arbeit abzugeben. Gleichzeitig wollen sie es allen recht machen und können schlecht "Nein" sagen. Doch diese Haltung ist fatal für das persönliche Zeitmanagement und die Arbeitseffizienz. Und die Folgen sind unübersehbar Stress und Überforderung. Was diesen Menschen hilft ist zu lernen, Schritt für Schritt Arbeit abzugeben, anderen Menschen zu vertrauen und sich so klar zu machen, dass es auch ohne sie geht – ohne sich allerdings ersetzbar zu machen. Für sein Konzept "Infos nach Wunsch" wurde der Verlag mit dem Global Business Award als Publisher of the Year ausgezeichnet und staatlich gefördert. Er ist außerdem Partner des Bundesbildungsministeriums. Das Ziel, Ihnen die bestmöglichen Inhalte zu Themen wie Karriere, Finanzen, Management, Recruiting oder Psychologie zu bieten, geht dabei weit über die statische Natur traditioneller Bücher hinaus: Die interaktiven AI Extended Books vermitteln Ihnen nicht nur KI-optimierte Inhalte in mehreren Sprachen, basierend auf Datenanalyse, sondern ermöglichen es auch, individuelle Fragen zu stellen und sich zu Ihren persönlichen Interessen beraten zu lassen. Dazu finden Sie in jedem Buch ausführliche Erläuterungen und Anwendungsbeispiele, die Ihnen das erfolgreiche Benutzen der KI erleichtern. Sie können so quasi kostenlos KI-Software nutzen, eKurse herunterladen, mit Workbooks arbeiten oder sich mit einer aktiven Community austauschen. So erhalten Sie wertvolle Ressourcen, die Ihr Wissen steigern, die Kreativität anregen, Ihre persönlichen wie beruflichen Ziele erreichbar und Erfolge erlebbar machen. Dabei gehen Fachwissen und technische Innovation Hand in Hand, denn wir nehmen die Verantwortung, fundierte und gut recherchierte Inhalte zu liefern sowie das Vertrauen, das Sie in uns setzen, sehr ernst. Aufgrund der einzigartigen Kombination aus menschlicher Expertise und Innovation können wir Werke publizieren, die Ihren Anforderungen in jeder Hinsicht gerecht werden. Und mehr noch: Wir möchten Ihnen die Gelegenheit bieten, Ihre Reise zu persönlichem Wachstum und Erfolg noch unvergesslicher zu machen. Denn wir wissen, dass wahre Veränderung nicht nur im Kopf stattfindet, sondern vor allem durch persönliches Erleben und Anwenden. Deshalb haben wir passend zu jedem Buch für Sie besondere Erfolgs-Reise-Erlebnisse konzeptioniert. Lassen Sie sich also inspirieren, um Ihre Leben auf ein völlig neues Level zu heben. Mit dem Kauf der Bücher können Sie auch Gutes tun: Der Verlag engagiert sich mit etwa 5 Prozent der Einnahmen aus dem Buchverkauf in gesellschaftlich relevanten sozialen oder nachhaltigen Projekten. So stiften wir Stipendien oder unterstützen innovative Ideen sowie Klimaschutzinitiativen. Verlegerin Simone Janson ist zudem Bestseller-Autorin sowie eine der 10 wichtigsten deutschen Bloggerinnen laut Blogger-Relevanz-Index, außerdem war sie Kolumnistin und Autorin renommierter Medien wie WELT, Wirtschaftswoche oder ZEIT - mehr zu ihr u.a. in Wikipedia.
Frequently asked questions
Information
Effizienter arbeiten durch Outsourcing: Das müssen Sie beim Delegieren von Arbeit beachten
// Von Simone Janson
Effizienter Arbeiten durch delegieren – so gehts
Zeit sparen durch delegieren
Der Kostenfaktor
Was Sie beim Delegieren als Unternehmer beachten müssen
Outsourcing | Einstellung von Arbeitnehmern |
Wann es sinnvoll ist | |
Sie können nur einzelnen kleinere Arbeitsbereiche abgegeben, etwa Schreib oder Eingabearbeiten, die nicht unbedingt im Unternehmen selbst stattfinden müssen, aber auch ganze Unternehmensbereiche, etwa das Design Ihrer Website, die Buchhaltung oder den Kundenservice. Vorteile:
Nachteil:
| Die traditionelle Methode, Arbeiten an andere zu delegieren, ist, Arbeitnehmer einzustellen. Sie können das praktisch für alle Aufgaben tun. Vorteile:
Nachteile:
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Die Sozialversicherung und ihre Besonderheiten | |
Wenn Sie dem Auftragnehmer die Art der Arbeit, den Arbeitsort (in Ihren Räumen) und die Arbeitszeit vorgeben, könnte das Auftragsverhältnis ein verkapptes Arbeitsverhältnis, also scheinselbständig, sein. Wenn sich das bei einer Überprüfung durch die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV) herausstellt, müssen Sie rückwirkend von Vertragsbeginn an Sozialversicherungsbeiträge zahlen, sowohl Arbeitgeber- also auch Arbeitnehmeranteil (sofern der Arbeitnehmer nicht anderswo versichert war). Außerdem müssen Sie den Vertrag so ändern, dass entweder ein ganz normales Arbeitsverhältnis entsteht oder der Auftragnehmer ordentlich selbständig ist. Der Auftragnehmer kann übrigens auch auf Festanstellung klagen. Wenn Sie das umgehen wollen: Stellen Sie bei der DRV vorab den Antrag auf ein Statusfeststellungsverfahren. Künstler und Publizisten: Sie vergeben öfter als nur gelegentlich Aufträge an freie Künstler o. Publizisten (z.B. an Webdesigner, nicht aber an Programmierer!)? Dafür müssen Sie Künstlersozialabgabe zahlen. | Sie müssen den Arbeitnehmer bei der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft anmelden sowie monatlich den Beitrag zur Sozialversicherung ausrechnen und abführen. Das können Sie vereinfachen, wenn Sie einen Minijobber einstellen. Wenn Sie selbst z.B. über die Künstlersozialkasse versichert sind, dürfen Sie höchstens einen Arbeitnehmer beschäftigen. Weitere Auszubildende und geringfügig Beschäftigte sind allerdings erlaubt. Praktikanten und Familienmitglieder: Alle hier dargestellten Regelungen gelten auch, für Familienangehörige oder Praktikanten. Auch wenn Sie letztere unbezahlt einstellen, müssen Sie über die Berufsgenossenschaft versichern. |
Arbeitsrecht | |
Wenn Ihr Auftragnehmer zweifelsfrei selbständig (also nicht scheinselbständig) ist, aber mindestens die Hälfte seines Gesamtverdienstes von Ihnen erhält (bei künstlerischer oder publizistischer Tätigkeit ein Drittel) und seine Leistung im Wesentlichen ohne Mitarbeiter erbringt, gilt er als arbeitnehmerähnliche Person nach Tarifvertragsgesetz: Er hat dann Anspruch auf bezahlten Urlaub und Bildungsurlaub und kann Streitigkeiten vor das Arbeitsgericht bringen. Die Sozialversicherung macht aber keine Probleme. | Wenn Sie Arbeiten an Arbeitnehmer delegieren, müssen Sie
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Gesellschaftsrecht | Welche Gesetze Sie beachten müssen |
Als Einzelunternehmer können Sie auch mit anderen Selbständigen gleichberechtigt zusammenzuarbeiten – z.B. ein Metzger und eine Bäcker, die sich Geschäftsräume und Kunden teilen, aber auch ein Journalist und ein Kameramann, die für einzelne Projekte zusammenarbeiten. Sobald Sie als Einzelunternehmer derart mit anderen gleichberechtigt kooperieren, sind Sie eine Gesellschaft Bürgerlichen Rechts (GbR), auch ohne schriftlichen Vertrag. Die GbR selbst kann keine Verträge abschließen und kein oder Geld einnehmen, das können nur Sie als einzelner Unternehmer. Gleiches gilt für die Einkommensteuer. Die GbR muss jedoch ggf. Umsatz- und Gewerbesteuer zahlen. Und: Die Mitglieder einer GbR haften für alles, was sie gemeinsam unternehmen – aber nicht für mehr. Bei einer dauerhaft festen Zusammenarbeit kann es für Sie sinnvoll sein, eine andere Gesellschaftsform, z.B. eine GmbH, zu gründen. | In allen Fällen müssen Sie die gesetzlichen Mindestbedingungen für Arbeitsverhältnisse einhalten. Die sind in folgenden Gesetzen festgehalten:
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Richtig Delegieren lernen
- Überlegen Sie: Wer kann die Aufgabe am Besten ausführen – und warum? Wer hat die geeignete Sachkenntnis, wer wird am Schnellsten arbeiten. Teilen Sie mit, warum Sie sich gerade für diesen Partner oder Mitarbeiter entschieden haben – dieses Vertrauen wirkt motivierend.
- Was soll ganz genau soll getan werden? Achten Sie hierbei auf genaue Formulierungen und stellen Sie durch Nachfragen sicher, dass die andere Person alles verstanden hat. Sprechen Sie alle Vorgaben zu Quantität und Qualität ab, schreiben Sie es auf. Achten Sie aber darauf, dass Sie das Ziel beschreiben, nicht den Arbeitsgang an sich. Unter Umständen können Sie einige Vorschläge zur Ausführung einbringen. Die anderen haben so die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie sie die Arbeit ausführen. Diese Eigenverantwortlichkeit fördert die Motivation.
- Benötigt der andere eine Spezielle Ausrüstung, irgendwelches Werkzeug oder auch Informationen und Fakten. Achten Sie nicht nur darauf, dass Sie den Auftrag erteilen, sondern auch darauf, dass Sie alles was, zu seiner Ausführung wichtig ist, mitgeben.
- Bis wann soll die Aufgabe erledigt werden. Legen Sie den Zeitpunkt der Fertigstellung wenn möglich mit den anderen zusammen fest. Wenn das nicht geht, erläutern Sie, warum der Endtermin schon feststeht – etwa weil der Kunde dann die entsprechende Lieferung haben möchte.
- Warum soll der Auftrag ausgeführt werden? Menschen führen nicht gerne Arbeiten aus, deren Sinn sich ihnen nicht erschließt. Machen Sie daher noch einmal explizit klar, was der Sinn und Nutzen dieses Arbeitsganges ist. Wenn der andere das versteht, wird er viel besser arbeiten.