Multitasking Project Manager

Maurizio Duse

• Publisher: Youcanprint
• Year: 2021
• Print ISBN: 9791220342414
• eBook ISBN: 9791220344951
• Topic: Business
• Subtopic: Management
• Index: Business

Questo è un libro che parla di persone.
Le accomuna solo il fatto che, professionalmente, hanno ricoperto il ruolo di "responsabile di progetto" (Project Manager).
Un giorno qualcuno gli ha affidato l'incarico di sovraintendere a un certo progetto aziendale, continuando però, nel contempo, a svolgere le proprie mansioni ordinarie di tipo funzionale.
Per tutti, inoltre, c'è una caratteristica comune, ormai costantemente presente nelle nostre organizzazioni: la necessità di convivere col fenomeno del "multitasking" e cioè il dover suddividere la propria giornata di lavoro in un numero elevato di task, siano essi legati a progetti che ad operations. Se il primo obiettivo del libro è illustrare i diversi modi con i quali la figura del project manager è stata introdotta nella microimpresa e nella PMI italiana, come secondo punto esso affronta il tema del multitasking di progetto, presentando anche le tecniche (sia di project management che di time management) per limitarne gli elementi che possono introdurre inefficienza.

Ritratti aziendali di Project Manager

I profili di project manager che seguiranno sono reali e tratti da personali esperienze dirette avute negli ultimi anni nello svolgere la mia professione di consulente formatore di project management.

Per quanto ovvio, ho anonimizzato le aziende e le persone descritte e pertanto varrà la classica regola che “ogni riferimento a fatti o persone veramente esistite è puramente casuale o involontario”.

Tecnico di Progettazione Industriale

Titolo di studio del “PM”	Diploma di Perito meccanico; Laurea Ingegneria meccanica (breve o magistrale)
Specializzazioni	Progettazione CAD/CAE 2D-3D
Esperienza	10-15 anni in aziende private con ruoli di progettazione meccanica/automazione industriale
Corsi di P.M	No
Certificazione P.M.	No
Azienda certificata ISO 900X	Sì
Ruolo attuale	Responsabile area progettazione meccanica per una famiglia di prodotti
Ruoli similari in azienda	1 collega in area progettazione meccanica per altre famiglie prodotti; 1 responsabile progettazione elettronica/meccatronica; 1 responsabile sviluppo software e firmware
Ruolo primario	Sovraintende e coordina un piccolo team di progettisti CAD/CAE; collabora alla progettazione di insieme e di lay-out; è responsabile dello sviluppo preliminare del progetto per le parti di sua competenza; si confronta con gli altri responsabili di area per l’integrazione dei sistemi; risponde gerarchicamente al Direttore dell’Ufficio Tecnico
Gli viene attribuito il titolo “Project Manager”?	Sì
Project Management	Il ruolo di sponsor dei progetti è ricoperto, secondo dei casi, dal Direttore Commerciale/Marketing, per le commesse standard o con basso livello di personalizzazioni, oppure da uno steering composto dalla proprietà + direzione commerciale + direzione tecnica, per commesse straordinarie o per sviluppo di nuovi prodotti; l’assistente del direttore tecnico funge – ad interim - anche da PMO per il coordinamento dei vari responsabili di area sulle diverse commesse in corso. Esiste una buona documentazione di inizio progetto (studio di fattibilità, offerta commerciale, specifiche prodotto) che però non genera un vero project charter; il K.O.M.^55 non è esaustivo e non c’è una analisi degli stakeholder. Il budget è un valore di riferimento deciso dallo sponsor ed i costi reali previsionali sono abbastanza affidabili per attrezzature e materiali; mediamente attendibili le previsioni del carico delle risorse a causa di una WBS inizialmente troppo poco dettagliata. Le attività esternalizzate subiscono spesso ritardi per scarsa capacità di controllo dei partner/consulenti esterni (v. team).
Project Manager	Il ruolo di responsabile di progetto viene assegnato, di volta in volta, dallo sponsor ad uno dei responsabili di progettazione di area, quasi sempre in relazione della tipologia di deliverable (famiglia prodotto, tipo commessa) e per prevalenza di ruolo nelle attività di progetto^56. Le funzioni di project manager sono svolte empiricamente e basate solo sulle buone pratiche di ciascuno
Team	Rientrano nel team di progetto numerosi partner/consulenti esterni, difficilmente gestibili a livello di P.M.
Orientamento al P.M.^57	3-Discretotendente al 4-Buono
	È evidente che l’azienda crede ad un corretto approccio progettuale e sta introducendo dei processi adeguati. È anche stato pianificato un piano formativo sulle tecniche di P.M.
	I processi attuati vanno sicuramente migliorati ed implementati. Il PMO dovrebbe essere “full-time”, visto il numero di progetti contemporaneamente attivi e di persone che ricoprono “anche” il ruolo di project manager
	L’ibridazione dei ruoli (responsabile funzionale e, contemporaneamente, project manager) porta sempre un po’ di inefficienza e di conflitto di interessi. Probabilmente varrebbe la pena di sperimentare, introducendone una, la figura di un P.M., con skill tecnico, dedicato solo a questa funzione, magari migliorando gli aspetti adesso trascurati, come gestione delle issue e change request, piani di mitigazione dei rischi, reporting verso gli stakeholder

Responsabile progettazione edile e direzione lavori

Titolo di studio del “PM”	Laurea Ingegneria civile o Architettura
Specializzazioni	Progettazione CAD
Esperienza	10 anni in aziende private di ingegneria e/o progettazione edile, opere pubbliche
Corsi di P.M	No
Certificazione P.M.	No
Azienda certificata ISO 900X	Sì
Ruolo attuale	Responsabile Settore/Progettazione/Capo progetto
Ruoli similari in azienda	1 collega responsabile in altro settore/area di intervento; 1 respo...

Table of contents

• Cover
• Indice
• Frontespizio
• Copyright
• Introduzione
• La figura del Project Manager
• Il fenomeno del Multitasking
• Ritratti aziendali di Project Manager
• Quadri di un’esposizione
• Bibliografia