Come Organizzare La Tua Scrivania:
Produrre Di Più In Meno Tempo Organizzando Il Tuo Spazio Di Lavoro
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James Christiansen
Indice
Indice.........................................................................................................................................2
Introduzione............................................................................................................................3
Capitolo 1: Personalizzazione e flessibilità nell’organizzazione della scrivania.5
Capitolo 2: Come disporre la tua scrivania in ufficio..................................................7
Capitolo 4: Come organizzare i cassetti per massimizzare la produttività........12
Capitolo 5: Dove posizionare la tua scrivania per massimizzare la produttività13
Capitolo 6: Come creare uno spazio di lavoro ergonomico....................................14
Capitolo 7: I vantaggi delle standing desk, le scrivanie per lavorare in piedi..16
Capitolo 8: Come la tua scrivania può apportarti benefici psicologici................18
Conclusioni............................................................................................................................20
Fonti addizionali..................................................................................................................21
Letture addizionali..............................................................................................................22
Estratto da: Iscrizione ad Amazon Prime & Amazon Fire TV Stick: Sfrutta al massimo i tuoi abbonamenti ad Amazon Prime, Amazon Kindle, e Amazon Fire TV!................24
Disclaimer..............................................................................................................................28
- Introduzione
Ogni lavoratore, ogni dipendente ed ogni imprenditore sperimenta prima o poi il tanto temuto crollo della produttività. Per quanto ti riguarda, hai tentato di ottimizzare le ore lavorative attenendoti a rigide tabelle di marcia e utilizzando tutti gli strumenti a tua disposizione. Nonostante ciò, ancora non stai raggiungendo gli standard produttivi che ti sei prefissato. Non preoccuparti ulteriormente, perché questo libro ti rivelerà le cause segrete di questo fallimento, nascoste per l’appunto nella tua scrivania – o magari, scoprirai che il problema è proprio la scrivania stessa.
La ragione per la quale non riesci ad essere produttivo è che la tua postazione semplicemente non ti agevola nel lavorare. Più precisamente, ti sta scoraggiando dal farlo. Il risultato è che non riesci a focalizzare tempo ed energie nel raggiungimento di obbiettivi soddisfacenti, perché la tua scrivania ti sta distraendo dalle questioni importanti.
Durante la lettura di questo libro scoprirai che organizzare la tua scrivania è più cruciale che mantenerla pulita. Gettare la spazzatura e spolverare il computer già aiuta molto, ma la cosa non finisce qui. È corretto dire che il disordine è nemico della produttività, ma ciò non sempre è vero: alcuni oggetti sembrano contribuire a creare confusione, ma sono in realtà elementi importanti per il tuo ripiano di lavoro. Questo libro ti aiuterà a conoscere e sistemare correttamente i distinti elementi della tua scrivania: immaginatela come una mini unità operativa, simile al reparto di una fabbrica o ad un negozio, dove ogni elemento è strategicamente disegnato e posizionato per massimizzare il rendimento dell’attività. Solitamente in una pianificazione minuziosa entrano in gioco matematica e scienza; per lo spazio ridotto della tua scrivania non dovrai preoccuparti di fare calcoli matematici complessi ma è comunque molto vantaggioso capire qual’è la funzione di ciascuna delle componenti di una scrivania e come queste influenzano tempistiche, energia e progressi nel lavoro.
È anche importante prendere in considerazione la meccanica e l’ergonomia del nostro corpo, il modo cioè in cui esso opera e si muove per permetterci di eseguire differenti azioni. Studiare una postazione di lavoro tenendone in considerazione l’aspetto ergonomico significa crearla su misura per il lavoratore, basandosi sulla sua personale meccanica corporale. Ad esempio, un mouse ergonomico non è necessariamente adatto a qualsiasi tipo di mano e non impedirà a chiunque di subire danni all’articolazione del polso. Questo non è un libro che fornisce una soluzione universale per tutti; ti incoraggerà bensì a valutare la tua situazione personale e ad applicarvi le regole qui presentate, a seconda di quelle che più si adattano a te.
Infine, è importante sottolineare che una scrivania ben ottimizzata, a parte l’essere studiata per il corpo, lo deve essere anche per la mente: lo spazio di lavoro deve stimolare psicologicamente la produttività. In poche parole, la tua scrivania ti deve far venire voglia di lavorare creativamente divertendoti. Non c’è niente di più deleterio per l’efficienza, di un lavoratore letargico che preferirebbe essere in qualsiasi altro posto facendo qualsiasi altra cosa, piuttosto che il suo lavoro.
Sia che tu lavori in ufficio o da casa, che tu sia uno studente universitario con solo una piccola stanza a disposizione o una casalinga che ha un negozio online su Etsy, questo libro ti suggerirà alcuni consigli e ti fornirà alcuni trucchetti per aiutarti ad essere più produttivo ed efficiente semplicemente organizzando meglio la tua scrivania ed il tuo spazio di lavoro.
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- Capitolo 1: Personalizzazione e flessibilità nell’organizzazione della scrivania
Avere uno spazio di lavoro che stimola la produttività è di vitale importanza. Potrebbe fare la differenza tra il completare un semplice incarico in cinque minuti o farlo in un’ora. Anche il multitasking è agevolato da una scrivania che consente di rispondere al telefono, digitare al computer ed inviare un fax contemporaneamente. Assicurarti che tutto ciò di cui hai bisogno sia a portata di mano e che si trovi esattamente dove deve stare perché questo ti risparmierà la fatica ed il tempo di cercare quello che ti serve; una scrivania ben organizzata è infatti senza dubbio essenziale per ogni lavoratore. Questa affermazione ci porta però ad un quesito essenziale: come organizzare la propria scrivania?
Ad essere sinceri, non esiste un unico modo corretto di organizzare il proprio spazio al lavoro: la scrivania dovrebbe rispecchiare i tuoi bisogni e rispondere alle tue necessità più ricorrenti. Per questo, prima di comprendere come organizzarla, devi pensare a che tipo di lavoro fai e di cosa hai bisogno per svolgerlo agevolmente. Le esigenze della segretaria di uno studio legale sono diametralmen...