F贸rmulas DAX para PowerPivot
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F贸rmulas DAX para PowerPivot

Una gu铆a simple hacia la revoluci贸n de Excel

Rob Collie, Miguel Escobar

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F贸rmulas DAX para PowerPivot

Una gu铆a simple hacia la revoluci贸n de Excel

Rob Collie, Miguel Escobar

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Microsoft PowerPivot es un complemento gratuito para Excel de Microsoft que permite a los usuarios producir nuevos tipos de informes y análisis que simplemente eran imposibles antes, y este libro es el primero en abordar fórmulas DAX, la capacidad central de PowerPivot, desde la perspectiva de la audiencia de Excel. Escrito por el principal blogger a nivel mundial y practicante de la herramienta, los conceptos y el enfoque del libro se introducen de una manera paso a paso sencilla adaptada al estilo de aprendizaje de los usuarios de Excel en todas partes. Las t茅cnicas que se presentan permiten a los usuarios producir, en horas o incluso minutos, resultados que anteriormente habrían tenido equipos enteros semanas o meses para producir e incluir lecciones sobre la diferencia entre las columnas y medidas calculadas, cómo fórmulas pueden ser reutilizadas a trav茅s de informes de totalmente diferentes formas, cómo combinar conjuntos disjuntos de datos en informes unificados, cómo hacer que ciertas columnas en un pivote se comporten como si el pivote estuviese filtrado mientras otras columnas no, y cómo crear cálculos de tiempo inteligentes en las tablas dinámicas como "Año a Año" y "Medias Móviles" si utilizan un calendario estándar, fiscal o un calendario personalizado. Las t茅cnicas de "tipo-patrón" y las mejores prácticas contenidas en este libro se han desarrollado y perfeccionado a lo largo de dos años de entrenamiento en sitio con los usuarios de Excel de todo el mundo, y las lecciones clave de los seminarios que cuestan miles de dólares por día ya están disponibles dentro de las páginas de esta fácil de seguir guía.

Microsoft PowerPivot is a free add-on to Excel from Microsoft that allows users to produce new kinds of reports and analyses that were simply impossible before, and this book is the first to tackle DAX formulas, the core capability of PowerPivot, from the perspective of the Excel audience. Written by the world's foremost PowerPivot blogger and practitioner, the book's concepts and approach are introduced in a simple, step-by-step manner tailored to the learning style of Excel users everywhere. The techniques presented allow users to produce, in hours or even minutes, results that formerly would have taken entire teams weeks or months to produce and include lessons on the difference between calculated columns and measures, how formulas can be reused across reports of completely different shapes, how to merge disjointed sets of data into unified reports, how to make certain columns in a pivot behave as if the pivot were filtered while other columns do not, and how to create time-intelligent calculations in pivot tables such as “Year over Year” and “Moving Averages” whether they use a standard, fiscal, or a complete custom calendar. The “pattern-like” techniques and best practices contained in this book have been developed and refined over two years of onsite training with Excel users around the world, and the key lessons from those seminars costing thousands of dollars per day are now available to within the pages of this easy-to-follow guide.

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Information

ISBN
9781615473410
Edition
1
1-Una Revoluci贸n Construida en Ti
驴Esto suena familiar?
En la pel铆cula Fight Club, El personaje de Edward Norton se refiere a la gente que conoce en los aviones como 鈥渁migos de una sola porci贸n鈥 - persona de la cual se hace amigo durante tres horas y nunca vuelve a ver. Tengo una perspectiva 煤nica de este fen贸meno, gracias a un ejemplo del mundo real que es relevante para este libro.
Una mujer toma su asiento en un vuelo de negocios a trav茅s del pa铆s y se complace en ver que su compa帽ero de asiento que parece ser un tipo bastante normal. Ellos entablan una conversaci贸n amistosa, y cuando se le pregunta qu茅 hace para ganarse la vida, ella brinda la respuesta habitual: 鈥淪oy una analista de marketing.鈥
Esa respuesta satisface el 99% de sus amigos de una sola porci贸n, en el que la conversaci贸n normalmente se convierte en algo m谩s. Sin embargo, este tipo es la excepci贸n, y hace la temida pregunta de seguimiento: 鈥淥h, estupendo! 驴Qu茅 quiere decir eso, en realidad? 鈥
Ella suspira, muy ligeramente, debido a que la respuesta honesta a esta pregunta siempre aburre a muerte. Peor que eso en realidad: a menudo hace que el amigo de una sola porci贸n retroceda un poco, y exprese un sentimiento rozando la pena.
Pero ella es una especie de persona f谩ctica, por lo que da una respuesta objetiva: 鈥淏ien, b谩sicamente, yo trabajo con Excel durante todo el d铆a, creando tablas din谩micas鈥 Ella conf铆a plenamente en que esto es un retroceso en la conversaci贸n, un punto en el que ella y su compa帽ero de asiento no comparten un terreno com煤n.
驴Suena conocida la historia de esta mujer? 驴A veces te encuentras en la misma posici贸n?
隆Bueno imagina su sorpresa cuando este particular amigo de una sola porci贸n se convierte realmente emocionado despu茅s de escuchar su respuesta! 脡l sonr铆e - es el punto culminante de su d铆a el conocerla.
Porque, ver谩s, en este vuelo, se sent贸 a mi lado. Y tengo buenas noticias para personas como ella, que
probablemente te incluya a ti :-)
Excel pros: el mundo est谩 cambiando a su favor
Si est谩s leyendo esto, puedo decir con confianza que el mundo est谩 al borde de un descubrimiento incre铆ble: se trata de darse cuenta de lo inmensamente valioso que eres. En gran parte, este libro est谩 dirigido a ayudar a obtener todos los beneficios disponibles para ti durante esta revoluci贸n.
Eso suena probablemente bastante atractivo, pero 驴por qu茅 estoy tan c贸modo haciendo declaraciones audaces sobre alguien que nunca he conocido? Bueno, aqu铆 es donde el asunto del amigo de una sola porci贸n se presenta: He conocido muchas personas como t煤 al pasar los a帽os, y para m铆, eres mucho 鈥榤i tipo de persona鈥.
De hecho, durante muchos a帽os, mientras trabajaba en Microsoft, era mi trabajo conocer gente como t煤. Yo era un ingeniero del equipo de Excel, y dirig铆 una gran cantidad de los esfuerzos para dise帽ar una nueva funcionalidad para los usuarios relativamente avanzados.
Conocer esas personas, y verlos trabajar, era fundamental, as铆 que viaj茅 a encontrarlos. Cuando yo estaba buscando gente que conocer, el 煤nico criterio que apliqu茅 fue esto: tienes que usar Excel por diez o m谩s horas por semana.
Encontr茅 gente as铆 (como t煤) en todo el mundo, en lugares que van desde bancos masivos en Europa a los cuartos traseros de los concesionarios de autom贸viles en Portland, Oregon. Tambi茅n hay muchos de ustedes que trabajan en la propia Microsoft, trabajando en diversos roles de finanzas, contabilidad y marketing, y pase mucho tiempo con ellos tambi茅n (m谩s sobre esto m谩s adelante).
Durante esos a帽os, form茅 un 鈥減erfil鈥 de la hoja de c谩lculo de estas personas que conoc铆. Una vez m谩s, a ver si esto te suena familiar.
Atributos de un Excel Pro:
  • Obtienen los datos de una o m谩s fuentes.
  • Preparan a los datos, a menudo utilizando BUSCARV.
  • Se crean entonces tablas din谩micas sobre los datos preparados.
  • Algunas veces, ellos subsecuentemente utilizan los datos resultados de las tablas din谩micas, utilizando f贸rmulas, para producir reportes pulidos. Otras veces, las tablas din谩micas sirven como reportes por si solas.
  • Luego comparten los informes con sus colegas, por lo general a trav茅s de correo electr贸nico o al guardarlo en una unidad de red. Pasan al menos la mitad de su tiempo en volver a crear los mismos reportes, actualizados con los 煤ltimos datos, de forma recurrente. Al principio, parec铆a ser una coincidencia que hab铆a tanta similitud en la gente que estaba conociendo. Pero con el tiempo se hizo evidente que no se trataba de un accidente. Empez贸 a parecer m谩s como una ley de la f铆sica - un estado inevitable de las cosas. Al igual que el calor y la presi贸n en la corteza terrestre aprovechan el bolsillo ocasional de carbono y lo transforman en un diamante, las demandas del mundo moderno de 鈥榬eclutar鈥 cierto tipo de persona y darles la forma de un Excel Pro.
Adem谩s: La mayor铆a de los Pros de Excel no piensan en s铆 mismos como Pros: Me parece que la mayor铆a son bastante modestos acerca de sus habilidades. Sin embargo, t贸malo de alguien que ha estudiado el uso de Excel en profundidad: si encajas en los criterios de vi帽etas m谩s arriba, eres un Excel Pro. Usa la insignia con orgullo.
Incluso puedo poner un estimado de cu谩ntos de ustedes est谩n ah铆 fuera. En Microsoft sol铆amos estimar que hab铆a 300 millones de usuarios de Excel en todo el mundo. Este n煤mero se disput贸, y puede estar muy bajo, sobre todo hoy. Es una buena base, nada m谩s. Pero esos eran todos los usuarios de Excel - desde el m谩s casual hasta el m谩s experto. Nuestros datos de instrumentaci贸n nos mostraron adem谩s que s贸lo el 10% de todos los usuarios de Excel crean tablas din谩micas.
鈥楥rear鈥 es una palabra importante aqu铆 鈥 mucho m谩s que el 10% consume tablas din谩micas realizadas por los dem谩s, pero s贸lo el 10% es capaz de crearlas desde cero. Creaci贸n de tablas din谩micas, entonces, resulta ser un indicador preciso de manera abrumadora sobre si alguien es un Excel Pro. Tambi茅n podr铆amos llamarlos Pivot Pros.
Puedes sentirte muy solo en tu lugar de trabajo en particular, ya que estad铆sticamente hablando es bastante rara - 隆menos del 0,5% de la poblaci贸n del mundo tiene tu conjunto de habilidades! Sin embargo, en n煤meros absolutos estas lejos de ser el 煤nico en el mundo - de hecho, eres uno de aproximadamente treinta millones de personas. Si Excel Pros tuvieran conferencias o convenciones, ser铆a todo un espect谩culo.
Yo, tambi茅n, ajusto a la definici贸n de Excel Pro. No es una casualidad que me encontr茅 atra铆do por el equipo de Excel despu茅s de unos a帽os en Microsoft, y no es casualidad que al final me fui para iniciar un negocio centrado en Excel /Power Pivot (y blog). Aunque he estado utilizando la palabra 鈥渦stedes鈥, para describir Excel Pros, estoy tan c贸modo con la palabra 鈥渘osotros鈥.
Como dije al principio, estoy convencido de que nuestra importancia est谩 a punto de estallar en la conciencia general. Despu茅s de todo, ya somos cruciales.
Nuestra Importancia Hoy
Como prueba de lo importante que somos, aqu铆 est谩 otra historia de Microsoft, que raya en la leyenda. El hecho real ocurri贸 hace unos diez a帽os, y los detalles son confusos, pero en 煤ltima instancia se trata de ti, de nosotros.
Alguien del equipo de base de datos SQL Server se ha reunido con el CEO de Microsoft Steve Ballmer. Ellos estaban tratando de conseguir su apoyo a una 鈥渋nteligencia de negocios鈥 (BI) iniciativa dentro de Microsoft - para hacer la propia empresa un banco de pruebas para algunos de los nuevos productos de BI en desarrollo en ese momento. Si Steve apoyaba el proyecto, el equipo de BI tendr铆a un tiempo mucho m谩s f谩cil ganando terreno dentro de las divisiones de contabilidad y finanzas de Microsoft.
En aquellos d铆as, Microsoft ten铆a un poco de cultura de 鈥減ru茅bamelo鈥. Era un enfoque com煤n para 鈥榟acerse el tonto鈥 y decir algo como, 鈥淏ueno, dime qu茅 es valioso.鈥 Que es exactamente el tipo de cosas que Steve le dijo a la gente de BI ese d铆a.
A la que dieron un ejemplo, haciendo una pregunta de esta manera: 鈥淪i le pregunt谩semos cu谩nto han crecido las ventas de Microsoft Office en Am茅rica del Sur el a帽o pasado en comparaci贸n con lo mucho que creci贸 el a帽o anterior, pero s贸lo durante la temporada de vacaciones, probablemente no lo sabr铆a.鈥
Steve no estaba impresionado. 脡l dijo, 鈥淪eguro que lo sabr铆a,鈥 provocando un silencio inc贸modo. El equipo de BI sab铆a que 茅l no ten铆a las herramientas para poder responder esa pregunta 鈥 hab铆an hecho su tarea. Pero, ah铆 estaba uno de los hombres m谩s ricos y poderosos en el mundo dici茅ndoles lo contrario.
Uno de las personas senior de BI eventualmente solo le pregunto directamente, 鈥淥kay, mu茅stranos como har铆as eso.鈥
Steve rompi贸 en pie en el centro de su oficina y empez贸 a gritar. Tres personas se apresuraron, y 茅l comenz贸 a agitar los brazos fren茅ticamente y bramando 贸rdenes, transmitiendo el desaf铆o y la informaci贸n que
necesitaba. Todo esto ocurri贸 con un aura de familiaridad - esto era un hecho com煤n, un flujo de trabajo t铆pico de Steve y su equipo.
Esas tres personas desaparecieron luego para producir los resultados requeridos. En Excel, por supuesto.
Excel en el n煤cleo
Darnos tiempo para aceptarlas: el CEO de la compa帽...

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