Microsoft SharePoint 2016 für Dummies

Rosemarie Withee, Ken Withee

• Publisher: Wiley-VCH
• Year: 2016
• ISBN:
  9783527806942
• Edition: 1
• Topic: Ciencia de la computación
• Subtopic: Computación cliente-servidor

Ein Portal, das den Austausch und die Kollaboration enorm fördert, in dem alle wichtigen Informationen verfügbar sind und auf das man jederzeit und überall zugreifen kann - das ist Microsoft SharePoint. Ken Withee beschreibt in diesem Buch die vielen Möglichkeiten, die SharePoint bietet, und zeigt, wie Sie Arbeitsabläufe innerhalb Ihrer Firma optimieren. Ansprechpartner, Dokumente, Grafiken - alles ist übersichtlich und sicher hinterlegt. Projekte werden über Project Server gemeinsam organisiert. Die Version 2016 ist noch enger mit Office 365 verknüpft, der Zugriff auf die Daten ist bequem und einfach möglich.

Teil II

Hinein ins Vergnügen mit SharePoint 2016

In diesem Teil . . .

Verwenden Sie eine SharePoint-Teamwebsite

Arbeiten Sie in SharePoint mit Webseiten

Präsentieren Sie Webseiteninhalte in Webparts

Setzen Sie Apps auf Ihre Website und konfigurieren sie

Erstellen Sie eine eigene App mit benutzerdefinierten Spalten und Ansichten

Erstellen Sie neue Ansichten und ändern bestehende Ansichten in Ihren Apps

4

Die Teamwebsite

In diesem Kapitel

Eine neue SharePoint-Site erstellen

So erhalten Sie eine Teamwebsite in Office 365

Welche Features stehen auf einer Teamwebsite zur Verfügung?

Und wie passe ich eine Teamwebsite an meine Bedürfnisse an?

Wie bereits in Kapitel 3 beschrieben, werden SharePoint-Sites aus Vorlagen erstellt. Wenn Sie die Site anlegen, wählen Sie die entsprechende Vorlage aus. Die beliebteste Vorlage ist die für Teamwebsites. Eine daraus erstellte Site enthält eine breite Palette von Features für die Interaktion und Zusammenarbeit in Teams.

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie auf Grundlage der Teamwebsitevorlage eine SharePoint-Site erstellen oder anfordern können. Anschließend erfahren Sie, wie Sie auf Ihre Teamwebsite zugreifen können und welche Funktionalität sie bietet.

Eine SharePoint-Site erstellen

Wenn Sie SharePoint schon verwendet haben, wissen Sie, dass oft mehrere Wege zu demselben Ziel führen. In der Theorie klingt das gut, aber unter den Benutzern hat es eine Menge Verwirrung gestiftet. Microsoft hat aktuell vieles geändert, um das Produkt schlanker und weniger verwirrend zu machen. Die Erstellung einer neuen Site ist ein gutes Beispiel. Konnte man in der Vergangenheit noch auf mehrere Arten eine Website erstellen, so gibt es in SharePoint 2016 dafür nur noch eine Methode. Wenn Sie mit den Vorversionen vertraut sind, kann das zunächst frustrierend sein, aber es ist eine gute Sache. Alle Erklärungen darüber, wie man eine SharePoint-Site anlegt, fließen jetzt zu ein- und derselben zusammen.

Eine neue SharePoint-Site wird folgendermaßen erstellt:

1. Klicken Sie auf EINSTELLUNGEN und wählen WEBSITEINHALTE, wie in Abbildung 4.1 gezeigt.

2. Führen Sie einen Bildlauf bis zum Ende der Seite durch, und klicken Sie auf NEUE WEBSITE (Abbildung 4.2), um das Formular NEUE SHAREPOINT-WEBSITE zu öffnen.

3. In die Felder TITEL UND BESCHREIBUNG geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue Site ein.

4. Geben Sie in das Feld URL-NAME einen eindeutigen Namen für die Website ein, der als URL verwendet wird.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte ZUSAMMENARBEIT die Vorlage TEAMWEBSITE für die Site.

Beachten Sie, dass Teamwebsite nicht die einzige Vorlage ist! Sie können auch andere Vorlagen auswählen. Unabhängig von der gewählten Vorlage können Sie die Site anschließend entwickeln und nach Belieben SharePoint-Funktionalitäten hinzufügen.

Abbildung 4.1: WEBSITEINHALTE aus EINSTELLUNGEN auswählen

Abbildung 4.2: Erstellung einer neuen SharePoint 2016-Site aus der Teamwebsitevorlage.

6. Wählen Sie, ob dieselben Berechtigungen wie für die übergeordnete Website oder eigenständige Berechtigungen gelten sollen, indem Sie den entsprechenden Optionsschalter anklicken.

7. Wählen Sie, ob diese Site auf der Schnellstartleiste der übergeordneten Website angezeigt werden soll oder nicht, indem Sie die Option JA oder NEIN anklicken.

8. Klicken Sie auf ERSTELLEN, um die Site anzulegen. Die neue Site wird jetzt im Browser angezeigt.

Eine aus der Teamwebsitevorlage erstellte SharePoint-Site wird oft einfach nur als Teamwebsite bezeichnet, zum Beispiel wie in: »Sehen Sie auf meine Teamwebsite«. Wenn Sie Ihr Publikum verblüffen und beeindrucken möchten, können Sie auch sagen: »Schauen Sie auf meine aus der Teamwebsitevorlage erstellte SharePoint-Seite«.

Jede SharePoint-Site ist hierarchisch in einer anderen SharePoint-Site enthalten. Ganz oben in der Hierarchie befindet sich ein besonderer Websitetyp, die sogenannte Websitesammlung. Um diese zu erstellen und zu verwalten, benötigen Sie spezielle Berechtigungen. Jede Site innerhalb der Websitesammlung heißt Unterwebsite. Beide Arten werden aber auch oft schlicht Website oder Site genannt. Die Site, die Sie soeben erstellt haben, ist eine Unterwebsite, ganz gleich, auf welcher Site Sie sich zum Zeitpunkt ihrer Erstellung befanden. Es bestehen keine Unterschiede zwischen der Verwendung einer Site, die eine Websitesammlung ist, und einer Site, die eine Unterwebsite ist. Für den Benutzer zeigen beide Arten von Sites dasselbe Aussehen und Verhalten. Die Unterschiede liegen in der Navigation, den Sicherheitseinstellungen und den Features. (Die Unterschiede zwischen der Administration einer Unterwebsite und einer Websitesammlung werden in Kapitel 10 angesprochen.)

Eine SharePoint-Site anfordern

Wenn Sie kein Websiteadministrator sind, fehlen Ihnen wahrscheinlich die Berechtigungen, um eine neue SharePoint-Site anzulegen. Sie müssen diese anfordern. Die meisten Organisationen haben eine bestimmte Vorgehensweise für die Anforderung einer Teamwebsite. Sie könnten, zum Beispiel, eine E-Mail-Anfrage an den SharePoint-Administrator senden oder ein entsprechendes Formular ausfüllen.

Sie sollten auf jeden Fall eine SharePoint 2016-Teamwebsite besitzen. Um das zu erreichen, geben Sie Ihrem SharePoint-Administrator mindestens folgende Informationen:

Den Namen der Website: Dies ist die leserfreundliche Überschrift, die im Kopf Ihrer Site und in jedem Verzeichnis, in dem diese gelistet wird, erscheint.

Die Websitevorlage: Diese legt fest, welche Art von Website SharePoint für Sie anlegt. SharePoint enthält Dutzende von vordefinierten Websitevorlagen, und...