Visualisieren Präsentieren Moderieren

Der Klassiker

Josef W. Seifert

• Verlag: GABAL Verlag
• Jahr: 2011
• ISBN drucken: 9783869362403
• eBook-ISBN: 9783956232800
• Auflage: 1
• Thema: Business
• Thema: Meetings & Presentations

Umsetzungsorientiert, leserfreundlich und klar auf den Punkt gebracht

Visualisieren, Präsentieren und Moderieren sind Arbeitstechniken, die im Berufsalltag eine immer größere Rolle spielen. Das galt 1989, beim ersten Erscheinen dieses Buches, und ist heute aktueller denn je. Seit der Erstauflage hat der Autor das Buch mehrfach überarbeitet. 2011 hat er es erweitert und "modernisiert", so dass dieser Longseller jetzt sowohl inhaltlich als auch gestalterisch erneut einen Maßstab setzt.

Der Leser erfährt, wie er Fakten gekonnt visualisiert, Präsentationen richtig vorbereitet und sicher durchführt, Besprechungen effektiv leitet, Teams und Gruppen ergebnisorientiert moderiert und Workshops erfolgreich gestaltet.

Das Buch stellt darüber hinaus bewährte Methoden, Tipps und Techniken vor, um Informationen verständlich und anschaulich zu vermitteln. Im Fokus steht dabei stets das Wie, also die konkrete Anregung für die Praxis des Lesers. In seiner Klarheit und Strukturiertheit ist dieses Buch wohl bis heute unübertroffen.

1 Visualisieren

1 Visualisieren

1.1 Was bringt Visualisierung?

1.2 Planung einer Visualisierung

1.3 Bausteine für eine Visualisierung

1.3.1 Medien zur Visualisierung (Informationsträger)

1.3.2 Gestaltungselemente

1.4 „Komposition“ einer Visualisierung

1.4.1 Blattaufteilung

1.4.2 Anordnung und Logik

1.4.3 Farben und Formen

1.1 Was bringt Visualisierung?

Ein Bild sagt bekanntlich mehr als tausend Worte. Auch wenn neuere Untersuchungen zeigen, dass jeder Mensch einen bevorzugten Eingangskanal hat und dies nicht in jedem Fall der visuelle ist, bleibt die Tatsache unbestritten, dass der Mensch ein „Augentier“ ist. Die meisten Menschen sind (zumindest auch) „visuelle Typen“. Unabhängig davon sagt eine visuelle Darstellung tatsächlich mehr, als man es mit tausend Worten sagen könnte, man denke nur an den visuellen Teil im täglichen Miteinander, den Bereich der non-verbalen Kommunikation.

Hier ein weiteres interessantes Faktum, die „Behaltensquote“:

Abb. 1 – Behaltensquote

Wie die Darstellung zeigt, gewinnen wir, zum Beispiel in einer Präsentation, durch bildhafte Darstellung (Bilder, Symbole, geschriebenes Wort) 30 % im Behalten. Welche Vorteile Visualisierung insgesamt bringt, lässt sich bestenfalls erahnen.

Aber was genau verstehen wir eigentlich unter „Visualisierung“? Visualisierung heißt, etwas „bildhaft darstellen“. Dies kann geschehen für Sachaufgaben, Gefühle, Prozesse. Diese optische Dokumentation muss nicht das gesprochene Wort ersetzen, vielmehr ist es ihr Ziel:

● die Aufmerksamkeit der Empfänger auf das Wesentliche zu konzentrieren,

● die Betrachter einzubeziehen,

● den Redeaufwand zu minimieren,

● dem Publikum Orientierungshilfen zu geben,

● Informationen leicht(er) erfassbar zu machen,

● Wesentliches zu verdeutlichen,

● Gesagtes zu ergänzen und zu vertiefen,

● das Behalten zu fördern,

● zu Stellungnahmen zu ermuntern.

In der Visualisierung sind der persönlichen Kreativität zwar keine Grenzen gesetzt, es empfiehlt sich aber, die Grundlagen der bildhaften Darstellung zu kennen und zu berücksichtigen. Hierzu gehören Kenntnisse über die …

… Planung einer Visualisierung,

… Bausteine für eine Visualisierung,

… Regeln für die Komposition einer Visualisierung.

1.2 Planung einer Visualisierung

Eine gute Visualisierung muss in aller Regel gründlich überlegt werden, bevor sie in die Tat umgesetzt werden kann. Dies wird, abhängig von der jeweiligen Situation, mal mehr und mal weniger möglich sein. Man sollte aber auch bei geringer Vorbereitung nicht auf Visualisierung und damit deren positive Effekte völlig verzichten. Wenn man ausreichend Zeit hat und/oder die Darstellung entsprechend wichtig ist, sollte man sich auch unbedingt ausreichend Zeit zur Vorbereitung nehmen.

Gute, zum Beispiel im Rahmen einer Präsentation „spontan“ entwickelte Darstellungen, setzen eine sehr gute Vorbereitung voraus, da der Akteur hierfür das Bild vor seinem „geistigen Auge“ (und/oder als dünne Bleistiftskizze auf dem Blatt) vorentwickelt haben muss.

Zur gründlichen Vorbereitung einer Darstellung macht man wie beim guten Schulaufsatz als ersten Schritt eine Stoffsammlung. Man sammelt also zunächst alle möglicherweise brauchbaren Informationen zum Thema und selektiert dann, als zweiten Arbeitsschritt, die wesentlich erscheinenden Inhalte aus der zur Verfügung stehenden Stofffülle (Grobauswahl).

Im dritten Schritt werden die durch die Grobauswahl gefundenen Inhalte weiter komprimiert. Hierfür könnten die folgenden Leitfragen verwendet werden:

● Was will ich darstellen (Inhalt)?

● Wozu soll die Darstellung dienen (Ziel)?

● Wen will ich informieren oder überzeugen (Zielgruppe)?

Erst nach dieser planerischen Arbeit geht es um die Visualisierung im engeren Sinne, und es stellt sich die Frage, wie und womit die geplanten Inhalte aufbereitet und präsentiert werden sollen.

1.3 Bausteine für eine Visualisierung

Für die Herstellung einer Visualisierung benötigt man einerseits inhaltliche Elemente, mittels derer die Information logisch aufgebaut werden kann, und andererseits Medien, ...

Inhaltsverzeichnis

• Cover
• Widmung
• Titel
• Impressum
• Vorwort
• Zum Buch
• Inhalt
• 1 Visualisieren
• 2 Präsentieren
• 3 Moderieren
• Exkurs zum Schluss: Tipps fürs Podium
• Übrigens …
• Literatur
• Verzeichnis der Abbildungen