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Excel 2019 for dummies
Greg Harvey
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- 432 Seiten
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Excel 2019 for dummies
Greg Harvey
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Controllare Excel su qualsiasi device - Condividere e usare ovunque i vostri fogli di lavoro con OneDrive e il cloud di Microsoft - Arricchire i fogli di lavoro con diagrammi e altri elementi grafici.Il bestseller su Excel, in una nuova edizione aggiornata! Se i fogli di calcolo sono parte della vostra vita anche Microsoft Excel deve esserlo. Lo strumento di analisi dei dati preferito dagli utenti Ăš stato recentemente aggiornato e questo libro copre tutte le sue nuove funzionalitĂ . Tutto quello che dovete sapere Ăš qui, sia se vi state avventurando per la prima volta nel mondo dei fogli di calcolo, sia se state facendo l'upgrade da una delle precedenti versioni di Excel.
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Information
Thema
InformaticaThema
Sistemi operativiIN QUESTA PARTEâŠ
» Esplorare lâinterfaccia utente e la barra multifunzione di Excel.
» Le schede e i pulsanti piĂč utilizzati.
» Personalizzare la Barra di accesso rapido.
» Avviare (e fermare) Excel 2019.
» Ricevere un aiuto con la funzionalitĂ âCosa vuoi fare?â e con la Guida di Excel 2019.
» Imparare a utilizzare i pulsanti e le caselle di testo per lâinserimento dei dati nel foglio di lavoro.
» Salvare il lavoro e recuperare una cartella di lavoro in caso di problemi.
Capitolo 1
Lâesperienza dâuso di Excel 2019
IN QUESTO CAPITOLO
» Iniziare a usare Excel 2019, la finestra del programma e la vista Backstage.
» Selezionare i comandi dalla Barra multifunzione.
» Personalizzare la Barra di accesso rapido.
» Avviare Excel 2019.
» Consultare i fogli e le cartelle di lavoro in Excel 2019.
» Eseguire operazioni con âCosa vuoi fare?â
Excel 2019, come Excel 2016, 2013, 2010 e 2007 prima di lui, conta su unâunica barra di comandi situata nella parte superiore del foglio di lavoro, la Barra multifunzione, che mette sempre immediatamente a disposizione tutti i comandi di Excel.
Aggiungete alla Barra multifunzione la scheda File e la Barra di accesso rapido (piĂč qualche altra finestra come quella della Guida, degli Appunti, delle immagini Clipart o di Ricerca) e avrete a disposizione il modo in assoluto piĂč comodo per macinare numeri, produrre e stampare report finanziari e organizzare e trasformare i dati in grafici. In altre parole, questi elementi consentono di controllare la totalitĂ delle molteplici funzionalitĂ di Excel.
Meglio ancora, lâinterfaccia utente di Excel 2019 comprende unâenorme varietĂ di elementi grafici e rende lâutilizzo dei fogli di lavoro molto piĂč rapido e anche molto piĂč facile. Innanzitutto la visualizzazione Live mostra lâaspetto che avrebbero i dati nel foglio di lavoro con un particolare tipo di carattere, la formattazione delle tabelle e molto altro, prima ancora di selezionare un determinato comando di formattazione. Questa anteprima si estende ai nuovi comandi Analisi rapida, Tabelle pivot consigliate e Grafici consigliati, per consentirvi di osservare in anteprima lâaspetto dei vostri dati in vari formati, prima ancora di applicare i comandi.
Inoltre, Excel 2019 supporta la modalitĂ di visualizzazione Layout di pagina, che mostra i righelli e i margini insieme alle intestazioni e ai piĂ© di pagina per ogni foglio di lavoro, con un cursore di zoom nella parte inferiore dello schermo che consente di controllare il livello di ingrandimento dei dati in un foglio di lavoro in modo praticamente istantaneo. Infine, Excel 2019 Ăš ricco di suggerimenti grafici che semplificano enormemente la formattazione ed elaborazione visiva di un foglio di lavoro, specialmente in combinazione con lâanteprima Live.
Lâinterfaccia a Barra multifunzione di Excel 2019
Quando lanciate Excel 2019, si apre una schermata di avvio simile a quella rappresentata nella Figura 1.1. Da questa finestra potete creare una nuova cartella di lavoro vuota, facendo clic sul modello Cartella di lavoro vuota oppure potete selezionare uno degli altri modelli rappresentati, che fungeranno da base per il nuovo foglio di lavoro. Se nessuno dei modelli rappresentati nella schermata iniziale Ăš adatto alle vostre esigenze, potete sempre cercare nuovi modelli online. Dopo aver lavorato con Excel per qualche tempo, la schermata iniziale mostrerĂ anche un elenco delle cartelle di lavoro che avete aperto recentemente e che potete riaprire per ulteriori attivitĂ di modifica o stampa.
Selezionando il modello Cartella di lavoro vuota dalla schermata di avvio di Excel 2019 il programma apre il foglio di lavoro iniziale (il cui nome Ăš Foglio1) in una nuova cartella di lavoro (chiamata Cartel1) allâinterno di una finestra come quella rappresentata nella Figura 1.2.
FIGURA 1.1 Dalla schermata iniziale di Excel 2019 potete creare una nuova cartella di lavoro, aprire una cartella di lavoro preesistente o trovare un modello da utilizzare come base per una nuova cartella di lavoro
FIGURA 1.2 La finestra del programma Excel 2019 che appare subito dopo aver selezionato il modello Cartella di lavoro vuota nella schermata iniziale.
La finestra di Excel che mostra il foglio di lavoro della cartella di lavoro contiene i seguenti componenti.
» Il pulsante File â Apre una vista con un menu sul lato sinistro, che contiene tutti i comandi relativi alla gestione di documenti e file, fra cui Informazioni, Nuovo, Apri (selezionato per default la prima volta che si lancia Excel), Salva, Salva con nome, Stampa, Condividi, Esporta, Pubblica e Chiudi. Nella parte inferiore si trova lâopzione Account, con le sezioni Informazioni utente e Informazioni sui prodotti, che consente di intervenire su molte delle impostazioni di default di Excel. Ă da notare che premendo Esc dalla modalitĂ di visualizzazione File tornate alla normale visualizzazione del foglio di lavoro.
» La Barra di accesso rapido â Personalizzabile, contiene dei pulsanti con i quali richiamare le attivitĂ piĂč comuni, per esempio il salvataggio manuale del lavoro oppure lâannullamento o la ripetizione delle ultime modifiche eseguite. Questa barra degli strumenti si trova sul lato sinistro e inizia con il pulsante Salva. Il pulsante, inizialmente disattivato, Salvataggio automatico, si attiva dopo che avrete salvato manualmente una cartella di lavoro nel cloud, su OneDrive o su un sito web SharePoint.
» La Barra multifunzione â Contiene il corpo centrale dei comandi di Excel, disposti in una serie di schede che vanno da Home a Guida.
» La Barra della formula â Mostra lâindirizzo della cella corrente, seguito dal contenuto della cella stessa.
» Lâarea del foglio di lavoro â Contiene le celle del foglio, identificate da lettere lungo le colonne e da numeri lungo le righe; qui vi sono anche le schede per la selezione dei vari fogli di lavoro, una barra di scorrimento orizzontale per spostarsi a destra e a sinistra allâinterno del foglio e una barra di scorrimento verticale per spostarsi verso lâalto e verso il basso.
» La Barra di stato â Indica la modalitĂ corrente del programma e i tasti speciali attivati; inoltre consente di cambiare modalitĂ di visualizzazione del foglio di lavoro e di visualizzare i dati al livello di ingrandimento desiderato.
Richiamare la vista Backstage
Immediatamente a sinistra della scheda Home nella Barra multifunzione, sotto il pulsante di salvataggio automatico e la Barra di accesso rapido si trova il pulsante File.
Tale pulsante apre la modalitĂ di visualizzazione Backstage, che contiene un menu simile a quello rappresentato nella Figura 1.3. Quando nella modalitĂ di visualizzazione Backstage richiamate il comando Informazioni (Alt+F I), Excel visualizza notizie sintetiche sulla cartella di lavoro attualmente aperta e attiva nel programma.
FIGURA 1.3 Nella modalitĂ di visualiz zazione Backstage trovate informazioni sintetiche sul file corrente e potete accedere ai comandi per intervenire sui file e sulle impostazioni del programma.
Questo pannello informativo Ăš suddiviso in due riquadri. Il riquadro a sinistra contiene grossi pulsanti che consentono di modificare lo stato di protezione della cartella di lavoro, di controllare il documento prima di pubblicarlo, di gestire le sue versioni e di determinare quali fogli di lavoro del file devono essere visualizzati quando la cartella di lavoro di Excel viene visualizzata in un browser web. Il riquadro a destra contiene un elenco dei campi che indicano le varie ProprietĂ del documento, alcune delle quali sono modificabili (per esempio Titolo, Tag, Categorie, Autore e Autore ultima modifica), mentre molte altre non possono essere modificate (per esempio Dimensioni, Data ultima modifica, Data creazione e cosĂŹ via).
Sotto lâopzione Informazioni si trovano i comandi (Nuovo, Apri, Salva, Salva con nome, Stampa, Condividi, Esporta, Pubblica e Chiudi) piĂč comunemente utilizzati per lavorare con le cartelle di lavoro di Excel. Nella parte finale della colonna si trova lâopzione Account, che visualizza il riquadro Account della modalitĂ di visualizzazione Backstage. Questo riquadro mostra il nome dellâutente, il tipo di connessione e varie informazioni sullâaccount Microsoft Office. Sotto lâopzione Account si trovano altre opzioni che consentono di fornire a Microso...