PLV Paletten- und Leergutverwaltung

So machen Sie mehr aus Ihrem Palettenkonto

Jürgen Niesgrau

• Verlag: Books on Demand
• Jahr: 2019
• ISBN drucken:
  9783732257270
• eBook-ISBN:
  9783749489664
• Auflage: 1
• Thema: Betriebswirtschaft
• Thema: Business allgemein

Lademittel sind ein wertvolles Gut, das oft unterschätzt wird. Im Wirtschaftskreislauf richten sich die Blicke in erster Linie auf die Ware. Das darunter oder darum befindliche Lade- oder Transporthilfsmittel wird häufig wenig beachtet. Dabei addieren sich die Werte des Leergutes schnell zu erheblichen Summen. In der Regel wird zwischen den Handelspartnern und Spediteuren vereinbart, dass Standard-Paletten, die mit dem Wareneingang geliefert werden, sofort oder später durch Rückgabe leerer (Tausch-) Paletten ersetzt werden. Wird über dieses Schuldverhältnis nicht genau Buch geführt und jede Buchung durch einen Beleg nachgewiesen, kann es schnell zu unliebsamen Überraschungen durch Nachforderungen kommen.Umso wichtiger ist es, den Überblick zu behalten. Das gilt auch für die vielen Verwender von Spezial-Paletten und -Behältern, die teilweise noch viel hochwertiger sind als Europaletten. Wenn die Zahl der Palettenscheine steigt, ist eine manuelle Kontenführung mit Listen nicht mehr praktikabel. Ab einer gewissen Anzahl von Konten verliert man auch mit Excel-Tabellen den Überblick. Dann wird der Einsatz einer speziell für diesen Zweck entwickelten datenbankbasierten Software notwendig. Eine der marktführenden Lösungen in diesem Bereich ist das Programm PLV, das 2003 auf den Markt kam, ständig weiterentwickelt wird und inzwischen in über 200 Betrieben aus den Bereichen Produktion, Handel und Transport in der D-A-CH-Region eingesetzt wird. Dieses Buch unterstützt den Anwender dabei, die Software mit größtmöglichem Nutzen für die tägliche Arbeit einzusetzen.

1 Allgemeines

1.1 Wozu Lademittel- oder Leergut-Verwaltung?

Lademittel sind ein wertvolles Gut, das oft unterschätzt wird. Im Wirtschaftskreislauf richten sich die Blicke in erster Linie auf die Ware. Das darunter oder darum befindliche Lade- oder Transporthilfsmittel wird häufig noch wenig beachtet. Dabei addieren sich die Werte des Leergutes schnell zu erheblichen Summen.

In der Regel wird zwischen den Handelspartnern und Spediteuren vereinbart, dass Standard-Paletten, die mit dem Wareneingang geliefert werden, sofort oder später durch Rückgabe leerer (Tausch-) Paletten ersetzt werden. Wird über dieses „Schuldverhältnis“ nicht genau Buch geführt und jede Buchung durch einen Beleg nachgewiesen, kann es schnell zu unliebsamen Überraschungen durch Nachforderungen kommen.

Umso wichtiger ist es, den Überblick zu behalten. Das gilt auch für die vielen Verwender von Spezial-Paletten und -Behältern, die teilweise noch viel hochwertiger sind als Europaletten. Wenn die Zahl der „Palettenscheine“ steigt, ist eine manuelle Kontenführung mit Listen nicht mehr praktikabel. Ab einer gewissen Anzahl von Konten verliert man auch mit Excel-Tabellen den Überblick. Dann wird der Einsatz einer speziell für diesen Zweck entwickelten datenbankbasierten Software notwendig. Eine der marktführenden Lösungen in diesem Bereich ist das Programm „PLV“, das 2003 auf den Markt kam, ständig weiterentwickelt wird und inzwischen in über 200 Betrieben aus den Bereichen Produktion, Handel und Transport in der D-A-CH-Region eingesetzt wird.

1.2 Überblick über das Programm „PLV“

PLV ist eine Windows-Standardsoftware zur effektiven Kontrolle von gelieferten und erhaltenen Lademitteln sowie Leergut jeder Art. Forderungen und Verbindlichkeiten für Paletten, Behälter, Leergut etc. werden protokolliert und ausgewertet. Offene Forderungen können abgestimmt, gemahnt und fakturiert werden.

Für jeden Lieferanten, Kunden oder Spediteur legen Sie ein Palettenkonto an und erfassen die Palettenbuchungen für beliebige Leergut-Artikel (EURO-Paletten, Gitterboxen, Kuststoffbehälter, Container etc.). Die Erfassung erfolgt in Form von Belegen oder durch Import aus Ihrer Auftragsverwaltung. Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Im Gegensatz zu Lösungen mit Excel ist Ihre Palettenbuchhaltung damit revisionssicher und entspricht den Anforderungen an die ordnungsgemäße Buchführung.

Durch flexible Auswertungsmöglichkeiten haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Paletten-Forderungen und -Verbindlichkeiten. Für Ihre Geschäftspartner erstellen Sie mit einem Mausklick übersichtliche Kontoauszüge als Basis für die Abstimmung der offenen Salden. Diese Kontoauszüge können Sie automatisch per Email versenden und so für klare Verhältnisse sorgen. Teure Überraschungen bleiben Ihnen und Ihren Kunden zukünftig erspart.

Durch die systematische Nachverfolgung der Palettensalden bezüglich Geschäftspartnern, Lagerorten oder Fahrzeugen reduzieren Sie Palettenverluste und sparen Kosten

PLV - Die Software für Ihre Lademittelverwaltung

passgenau

• Für die Anforderungen der Lademittelverwaltung entwickelt, 100fach bewährt
• Anpassbare Bedieneroberfläche und Funktionalität
• Offene Datenbankstruktur und Schnittstellen

vielseitig

• Beliebige Konten- und Artikel-Definitionen
• Flexible Auswertungen
• Mehrsprachige Kontoauszüge - automatischer Versand per EMail

effizient

• Einfache Installation, geringer Projektaufwand
• Vollständige Transparenz Ihrer Leergutkonten
• Mehr Kontrolle - weniger Palettenschwund

Durch den datenbankbasierten, modularen Aufbau kann das funktionsstarke Windows-Modul bei Bedarf um ein Web-Modul zur Datenerfassung und - auswertung im Webbrowser ergänzt werden:

Vorteile von PLV

• Vollständige Transparenz über alle Lademittelkonten (Forderungen und Verbindlichkeiten)
• Lückenloser Nachweis aller Lademittelbewegungen in Belegform
• Zeitgewinn durch einfache Erfassung, Datenimport und Auswertung oder Mahnung per Brief oder Serien-E-Mail "auf Knopfdruck"
• Kostenreduzierung durch Eindämmung von Palettenverlusten und beweißkräftige Darstellung der Forderungen gegenüber Handelspartnern
• Datensicherheit durch Nutzung einer leistungsfähigen Datenbanktechnologie (wahlweise Microsoft Access oder Microsoft SQL Server)
• Flexibilität durch eine Software, deren Struktur und Oberfläche von Ihnen selbst weitgehend an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Sie benennen die Eingabefelder entsprechend Ihren Gewohnheiten. Optional Nutzung eines flexiblen, mehrsprachigen Web-Modules zur Erfassung und Auswertung von Buchungen via Intranet oder Internet.
• Zukunftssicherheit durch eine Software, die vom Hersteller ständig weiterentwickelt wird, und die bei Bedarf kostengünstig auch um individuelle Funktionen oder Schnittstellen ergänzt werden kann.

Funktionen von PLV

• Differenzierte Auswertung der Konten für beliebige Zeiträume; Erstellung von detaillierten Listen und Salden-Übersichten; Versandfertige Kontoauszüge; Mehrsprachige Kontaoauszüge; Direkter Versand der Kontauszüge per individualisierter Serien-E-Mail; bei Bedarf Datenübergabe an Excel.
• Abstimmung (und damit Fixierung des Saldos) von Konten zu jedem beliebigen Zeitpunkt.
• Auswertung des Anteils gelieferter nicht tauschfähiger (beschä...

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• Über dieses Buch
• 1 Allgemeines
• 2. Der Einstieg in „PLV“
• 3. Konten buchen
• 4. Konten auswerten
• 5. Konten abstimmen
• 6. Rechnungen schreiben
• 7. Miete für Paletten oder Stellplätze berechnen
• 8. Verschiedenes
• 9. Stammdaten pflegen
• 10. Daten exportieren und importieren
• 11. Verwaltung
• 12. Hilfe und Zusatzinformationen
• 13. Programminstallation
• 14. Lizenzvertrag
• Impressum