Controlling mit Excel 2013

Der schnelle Einstieg in Grundlagen und Praxis

Robert Roller

• Verlag: Books on Demand
• Jahr: 2015
• ISBN drucken: 9783734793837
• eBook-ISBN: 9783739289496
• Auflage: 1
• Thema: Technology & Engineering
• Thema: Technology & Engineering Research & Skills

Mit Microsoft Excel lassen sich zahlreiche Aufgaben im Controlling und Finanzwesen effizient und elegant bewältigen. Lernen Sie Schritt für Schritt die Grundlagen der Datenauswertung und -analyse, die Kosten- und Leistungsrechnung, Unternehmenskennziffern und die Wirtschaftlichkeitsrechnung mit Excel kennen. An fortgeschrittene Anwender richten sich die Themen BI und PowerPivot, Datenabfrage mit Microsoft Access und Automatisierung mit Makros. In jedem Kapitel finde Sie ausführliche Anleitungen, zahlreiche Tipps für die Arbeit mit Excel und Hinweise, auf welche Fallstricke Sie besonders achten müssen. Dabei bauen die Kapitel aufeinander auf, sodass Sie das Buch wie einen Kurs durcharbeiten können.

Kapitel 1

Neuerungen in Microsoft Excel 2013

Im ersten Kapitel werden Ihnen die einzelnen Neuerungen in MS Excel 2013 vorgestellt und anhand von Beispielen näher erläutert. Dadurch werden Sie in die Lage versetzt, Ihre Daten, Arbeitsblätter und Statistiken noch effizienter zu erstellen, zu bearbeiten und auszuwerten.

1.1 Neues Design, die Backstage Ansicht und allgemeine Neuerungen

Eine Neuerung sei gleich zu Beginn erwähnt. Es ist in Excel 2013 endlich möglich, dass jede geöffnete Arbeitsmappe in einer eigenen Excelumgebung dargestellt wird. Somit können Sie einfach zwischen Ihren Arbeitsmappen und Fenstern wechseln.

Wenn Sie MS Excel 2013 starten, gelangen Sie zunächst auf die neue Startoberfläche.

Abbildung 1: MS Excel 2013 Startbildschirm

Im linken Teil des Fensters sehen Sie die zuletzt verwendeten Dateien, so dass Sie schnell und unkompliziert mit der Bearbeitung Ihrer vorherigen Dateien fortfahren können. Möchten Sie hingegen eine andere Arbeitsmappe öffnen, so klicken Sie auf Weitere Arbeitsmappen öffnen und Excel wechselt in den Öffnen-Dialog der Backstage-Ansicht.

Auf der rechten Fensterseite haben Sie vielfältige Möglichkeiten neue Arbeitsmappen zu erstellen. Zum einen können Sie online nach Vorlagen suchen, zum anderen mit einem Klick auf Leere Arbeitsmappe eine neue Arbeitsmappe erstellen.

Mit einem Mausklick auf Leere Arbeitsmappe, öffnet Excel im zunächst gewohnten Hauptfenster.

Abbildung 2: MS Excel 2013 Fenster

Die Darstellungsweise des Excel Hauptfensters hat sich nur minimal gegenüber der Excel Version 2010/2007 geändert. Jedoch hat die Backstage-Ansicht eine Überarbeitung erfahren.

Die Backstage-Ansicht ist der zentrale Anlaufpunkt Ihres MS Excel. Dort können Sie allgemeine Optionen festlegen, Einstellungen bezüglich der Arbeitsmappe treffen, aber auch eine neue Arbeitsmappe anlegen, Öffnen, Speichern und Drucken.

Um in die Backstage-Ansicht zu gelangen, klicken Sie im oberen Bereich des Fensters auf DATEI. Excel blendet das Hauptfenster in den Hintergrund und zeigt die Backstage-Ansicht standardmäßig im Register Öffnen an.

Im Folgenden werden die einzelnen Kategorien erläutert. Führen Sie einen Mausklick im linken Teil des Fensters auf den Link Informationen aus.

Sie sollten das nachfolgende Bild sehen:

Abbildung 3: MS Excel Backstage-Ansicht (Informationen)

In dieser Kategorie können Sie im rechten Teil des Fensters alle Eigenschaften der Arbeitsmappe erkennen, sofern bestimmte Informationen auch hinterlegt wurden. Sie können einen weiteren Autor hinzufügen und einen Titel oder sogenannte Tags (Schlagworte) in der Arbeitsmappe hinterlegen. Durch die Vergabe solcher Informationen kann die Arbeitsmappe mittels der Suchfunktion des Windows-Explorers schneller gefunden werden.

Des Weiteren können Sie durch einen Mausklick auf Arbeitsmappe schützen bestimmte Sicherungsoptionen, beispielsweise einen Kennwortschutz für die gesamte Arbeitsmappe oder nur für das aktuelle Tabellenblatt, festlegen.

Klicken Sie im linken Fensterteil auf Neu. Sie gelangen in die bekannte Startoberfläche, in der Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen können.

Mit einem Mausklick auf Öffnen gelangen Sie in den Öffnen-Dialog. Wie Sie anhand nachfolgender Abbildung erkennen können, erscheint nicht wie gewohnt das alt bekannte Öffnen-Fenster, sondern mehrere Auswahlmöglichkeiten.

Abbildung 4: MS Excel Backstage-Ansicht (Öffnen)

Der Öffnen-Dialog bietet drei verschiedene Möglichkeiten:

• Zuletzt verwendete Arbeitsmappen
• Computer
• Ort hinzufügen

Zuletzt verwendetet Arbeitsmappe: MS Excel merkt sich in dieser Liste die zuletzt benutzten Ordner. Ein Mausklick auf einen Ordner öffnen Sie eine kürzlich bearbeitete Mappe. Falls der gesuchte Ordner nicht aufgelistet ist, klicken Sie auf Durchsuchen. Es öffnet sich der eigentliche Öffnen-Dialog.

Computer: Sie finden im rechten Fensterteil eine Liste der zuletzt verwendeten Ordner, so dass Ihnen mühsames Suchen, insbesondere bei Netzwerkordnern, erspart bleibt.

Ort hinzufügen: Hier können Sie ein Standartverzeichnis (Pfad) anlegen, sodass Sie sich nicht mehr durch einen langen Verzeichnisbaum klicken müssen, sondern schnell auf eine häufig verwendete Datei zugreifen können.

Abbildung 5: Öffnen-Dialog

Analog verhält sich diese Vorgehensweise mit dem Register Speichern unter. Auch hier sehen Sie zuerst eine Liste der zuletzt verwendeten Ordner. Haben Sie eine Ordnerauswahl getroffen bzw. auf Durchsuchen geklickt, erscheint nunmehr das gewohnte Speichern unter-Fenster.

Haben Sie die momentan geöffnete Arbeitsmappe noch nicht gespeichert und klicken in der Backstage-Ansicht auf Speichern, hat dieselbe Schrittfolge wie soeben beim Speichern unter zu erfolgen. Sollten Sie die bestehende Arbeitsmappe jedoch schon einmal unter einem Namen gespeichert haben, speichert MS Excel lediglich den neusten Stand der Datei unter demselben Pfad und Dateinamen.

Neu ist der Auswahlpunkt Konto. Um Ihre Daten auf dem Microsoft SkyDrive Cloud-Service zu speichern, benötigen Sie ein Microsoft Konto. Diese Einstellungen können Sie in dieser Kategorie unter dem Punkt Anmelden vornehmen.

Möchten Sie die Darstellung Ihres MS Office verändern, können Sie hier zwischen drei Grunddesigns (Weiß, Hellgrau, Dunkelgrau) auswählen. Ansonsten sind die Dialoge gegenüber der Vorgängerversion erhalten geblieben.

1.2 Hilfreiche Excel Optionen

Um in die Excel Optionen zu gelangen, klicken Sie auf DATEI und in der sich öffnenden Backstage-Ansicht, im linken Teil des Fensters ganz unten, auf Optionen, so dass sich das nachfolgende Fenster öffnet:

Abbildung 6: Excel-Optionen (Allgemein)

1.2.1 Allgemeine Excel-Optionen

Im linken Teil des Fensters befinden sich die einzelnen Optionskategorien. Im rechten Fensterteil befinden sich die dazugehörigen Einstellungsmöglichkeiten.

Unter der Kategorie Allgemein finden Sie allgemeine MS Excel-Einstellungen. Möchten Sie, dass Excel Ihnen mehr als nur ein Tabellenblatt beim Anlegen einer neuen, leeren Arbeitsmappe einfügt, so können Sie das unter der Option So viele Arbeitsblätter einfügen ändern. Sie können bis zu 255 Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe integrieren.

Des Weiteren befindet sich in dieser Kategorie eine Option, die viele Excel Benutzer als eher störend empfinden. Wenn Sie möchten, dass...

Inhaltsverzeichnis

• Über das Buch
• Einleitung
• Geleitwort
• Vorwort zur Neuauflage
• Vorwort des Verfassers
• Inhaltsverzeichnis
• Kapitel 1: Neuerungen in Microsoft Excel 2013
• Kapitel 2: Datenauswertung und Analyse
• Kapitel 3: Beispiele aus dem Rechnungswesen 3 Rechnungswesen
• Kapitel 4: Unternehmenskennziffern 4 Grundlagen zu Kennziffern
• Kapitel 5: Wirtschaftlichkeit
• Kapitel 6: Abfragen mit SQL
• Kapitel 7: Datenabfragen mit Access
• Kapitel 8: Automatisierung von Aufgaben mit Excel
• Stichwortverzeichnis
• Excel - Workshopwoche
• Impressum