Grundlagen der Buchführung

Schnell und einfach für die Prüfung lernen

Wolf-Dieter Schellin

• Verlag: Books on Demand
• Jahr: 2015
• ISBN drucken: 9783738633696
• eBook-ISBN: 9783739294476
• Auflage: 1
• Thema: Politik & Internationale Beziehungen
• Thema: Politik

Dieses Buch ist als Hilfestellung für eine gute und ausreichende Vorbereitung auf die schriftliche Prüfung zur "Bürokauffrau" und zur "Kauffrau für Bürokommunikation" gedacht.Hier werden alle wesentlichen Inhalte vom Fachmann kurz und knapp erklärt, ohne dass sich der Autor zu sehr in Details verliert.

Rücksendungen im Einkaufsbereich

Im Bereich des Einkaufs von Stoffen und Waren kann es dazu kommen, dass unser Unternehmen eben solche Dinge an den Lieferanten zurückgibt.

Auf den vorherigen Seiten haben wir uns mit den uns gewährten Nachlässen befasst. Zu diesen kann es auch kommen, wenn ein oder mehrere Artikel aufgrund von Mängeln nachträglich rabattiert werden. Der Lieferant schickt uns in diesem Fall eine Gutschrift über einen ausgehandelten Betrag zu, der quasi als Schadenersatz dienen soll.

Mängelrügen, die eine finanzielle Vergütung zur Folge haben, ohne dass es aber zu einer Rücksendung der bemängelten Stoffe und Waren kommt, haben nichts mit einer Rücksendung und der nur darauf zutreffenden Art des Verbuchens zu tun!

Achten Sie in Gutschriften, die Sie in den folgenden Übungen, aber auch in IHK-Prüfungen wiederfinden können, genau darauf, warum die Gutschrift erstellt wurde, beziehungsweise, was der Anlass für die Erstellung war!

Folgendes Beispiel (Gutschrift) betrifft eine Rohstofflieferung der Naturholz GmbH. Diese hatte und Fichtenholz geliefert, bei dem es sich jedoch nicht um 1-A-Ware gehandelt hat. Wegen dieses Mangels haben wir uns mit der Naturholz GmbH auf einen nachträglichen Rabatt von 20% einigen können.

Diese Gutschrift wird als Nachlass behandelt, weil die bemängelte Ware bei uns verblieben ist. Es kam zu keiner Rücksendung!

Wir buchen diesen Vorgang wie gehabt:

44001 Naturholz AG € 654,50

an 6001 Nachlässe Rohstoffe € 550,00 und 2600 Vorsteuer € 104,50

Nun kommen wir zu einem anderen Beispiel, einer echten Rücksendung von Stoffen.

Wir haben uns mit der Naturholz AG nicht auf einen aus unserer Sicht angemessenen Nachlass einigen können und bitten diese im Zuge einer Ersatzlieferung um die Abholung des Holzes. Die Naturholz AG lässt daraufhin 100 lfd. Meter Holz bei uns abholen und schreibt das wie folgt gut:

Sie haben bemerkt, dass in der Gutschrift explizit auf die Rücksendung hingewiesen wurde. Kommt es zu einer solchen Rücksendung, dann drehen wir den ursprünglichen Buchungssatz, den wir im Zuge des Eingangs der Rechnung vorgenommen haben, um.

Buchungssatz beim Eingang der Rechnung der Naturholz GmbH:

6000 Aufwendungen Rohstoffe	€ 2.750,00
und 6001 Bezugskosten Rohstoffe	€ 200,00
und 2600 Vorsteuer	€ 560,50
an 44001 Naturholz AG	€3.510,50

Kommt es also zu einer Rücksendung, wird der oben genannte Buchungssatz einfach um 180° gedreht:

44001 Naturholz AG € 678,30

an 6000 Aufwendungen Rohstoffe € 570,00

und 2600 Vorsteuer € 108,30

Also noch einmal:

Erhalten wir von einem Lieferanten eine Gutschrift als Entschädigung für mangelhafte Stoffe, die bei uns verblieben sind, buchen wir auf dem Konto „Nachlässe für …-Stoffe“!

Erhalten wir von einem Lieferanten eine Gutschrift, weil wir Stoffe zurückgesandt haben, so drehen wir den ursprünglichen Buchungssatz um!

Nachlässe beim Verkauf

Kunden erhalten von uns als verkaufendem Unternehmen regelmäßig Nachlässe. Zum einen sind dies die so genannten Sofortrabatte, die Ihnen zum Beispiel vom Listenpreis eines Artikels gewährt werden.

Diese Sofortrabatte werden „innerhalb“ der Rechnung abgezogen und deshalb von Ihnen als Buchhalter nicht gebucht! Ihre „Denke“ beginnt bei den Netto-Rechnungsbeträgen.

Die Nachlässe, um die es nun hier gehen soll, sind Skonti, Boni und sonstige nachträgliche Rabatte. Im Bereich des Verkaufs sprechen wir durchweg von „Erlösberichtigungen“. Wir berichtigen unsere beim Ausgang der Rechnung gebuchten Erlöse. Egal, welche Art von Nachlass man einem Kunden gewährt, werden diese auf einem Konto gebucht. Man unterscheidet jedoch, für welche Art von verkauften Gütern diese Nachlässe gewährt werden:

• Erlösberichtigungen Eigene Erzeugnisse
• Erlösberichtigungen Handelswaren

Achten Sie also unbedingt darauf, für den Verkauf welcher Güter oder Leistungen dieser Nachlass gewährt wurde.

Wir stellen unserem Kunden Habenichts eigene Erzeugnisse im Wert von netto € 20.000,00 in Rechnung. Die Zahlungsbedingung lautet auf „7 Tage unter Abzug von 2% Skonto, 30 Tage rein netto“.

Buchungssatz:

2400 Forderungen LuL € 23.800,00

an	5000 Erlöse e. Erzeugnisse	€ 20.000,00
und	4800 Umsatzsteuer	€ 3.800,00

Kunde Habenichts zahlt die Rechnung so pünktlich, dass es ihm erlaubt ist, die gewährten 2% Skonto zu ziehen. Der zu überweisende Betrag ist somit um 2% zu red...

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• Definition des „Rechnungswesens“
• Die „Bücher“ der Buchführung
• Nebenbücher
• Inventur und Inventar
• Die Bilanz
• Buchen auf Aktiv- und Passivkonten mit Buchungssätzen
• Anwendung von Grundbuch und Hauptbuch
• Der zusammengesetzte Buchungssatz
• Eröffnungs- und Schlussbilanzkonto
• Erfolgskonten
• Umsatzsteuer
• Innergemeinschaftlicher Handel
• Einkauf von Waren innerhalb der EU
• Verkauf von Waren innerhalb der EU
• Bezugskosten
• Berechnung des Finanzierungsvorteils
• Rücksendungen im Einkaufsbereich
• Abschreibungsmethoden
• Geringwertige Wirtschaftsgüter
• Lohn und Gehalt
• Jahresabschluss
• Rückstellungen
• Über das Buch
• Über den Autor
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