Präsentieren und Vortragen

Eine Hilfestellung für erfolgreiche Präsentationen

Jörg P. Ritter

• Verlag: Books on Demand
• Jahr: 2015
• eBook-ISBN: 9783738637618
• Auflage: 1
• Thema: Persönliche Entwicklung
• Thema: Persönlichkeitsentwicklung

Liebe Leserinnen und liebe Leser, in diesem E-Book gebe ich Ihnen zum einen, einen Überblick über das Thema Präsentation. Zum anderen soll es Ihnen als Hilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer eigenen Präsentation dienen. Viel Erfolg bei Ihrer Präsentation wünscht IhnenJörg P. Ritter

1 - Bedeutung und Zielsetzung einer Präsentation

Gute Ideen verkaufen sich in den seltensten Fällen von allein. Es ist heute mehr denn je notwendig, sich und seine Leistungen, Produkte etc. gut zu präsentieren, d.h. „vorzuzeigen“, anderen „vor Augen zu führen“.

Neben den kleinen alltäglichen Präsentationen – und wir präsentieren ständig – ist eine Präsentation eine Veranstaltung, bei der ein Präsentator einem ausgewählten Teilnehmerkreis vorbereitete Inhalte vorstellt.

Ziel kann es hierbei sein:

• den Kollegenkreis über die neuesten Umsatzzahlen zu informieren,
• den / die Kunden vom Nutzen eines Angebotes zu überzeugen,
• den Vorgesetzten zur Fortsetzung des Projektes XY zu motivieren.

Die Präsentation unterscheidet sich vom Vortrag, der bloßen Weitergabe von Wissen, durch den darauf folgenden Austausch zwischen Publikum und Redner in Form einer Diskussion oder eines Gespräches. Der Vortrag ist Bestandteil der Präsentation.

Grundvoraussetzungen für eine wirkungsvolle Präsentation

Da eine Präsentation von der konkreten Situation lebt, gibt es keine den Erfolg garantierenden, allgemeingültigen Regeln. Trotzdem ist es höchstwahrscheinlich, dass man mit

• einem ausgefeilten Aufbau,
• einer gelungenen Visualisierung und
• gekonntem Präsentationsverhalten

Erfolg haben wird.

Vorbereitung einer Präsentation

Eine Präsentation beginnt bereits weit vor der eigentlichen Durchführung. Sie teilt sich in drei große Abschnitte auf:

• Vorbereitung
• Durchführung
• Nachbereitung.

Zunächst wird der Teil der Vorbereitung einer Präsentation vorgestellt.

Der Präsentationserfolg hängt ganz entscheidend von der Vorbereitung ab, denn an keiner Stelle sonst kann so stark Einfluss genommen werden auf das Gelingen der Veranstaltung.

Eine gründliche Vorbereitung bringt:

• ein Mehr an Informationen, Detailkenntnissen usw.
• mehr persönliche Klarheit,
• die Möglichkeit zu gezielter Visualisierung
• die Chance für einen störungsfreien organisatorischen Ablauf
• die Aufbereitung von Materialien für den Bedarfsfall
• letztendlich größere persönliche Sicherheit im Auftreten.

Die Vorbereitung lässt sich in nachstehend aufgeführte Teilbereiche untergliedern. Eine Präsentation ist umfassend vorbereitet, wenn für alle Bereiche entsprechende Vorarbeiten erbracht wurden:

• Thema
• Ziel
• Zielgruppe
• Inhalt
• Ablauf
• Organisation.

Vorbereitung auf Thema und Ziel

Häufig werden Thema und Ziel verwechselt. Wenn das Thema feststeht, steht damit nicht automatisch auch schon das Ziel fest. Wenn beispielsweise das Thema „Projekt XY“ lautet, dann ist nicht noch geklärt, ob über

• die Kostensituation,
• die Erfolgsaussichten des Projektes oder
• Schwierigkeiten bei der Bearbeitung berichtet werden soll oder, ob
• eine Entscheidung vorbereitet oder
• eine Entscheidung begründet werden soll.

Zur Entscheidung über den Inhalt der Präsentation muss das Ziel definiert werden. Die generellen Ziele einer Präsentation werden häufig unter dem Begriff SMARTzusammengefasst. SMART bedeutet:

• signifikant
• messbar
• ausführbar
• realistisch
• termingerecht.

Je genauer festgelegt wird, was das Publikum am Ende der Präsentation wissen oder tun soll, desto sicherer können die Inhalte ausgewählt werden, die präsentiert werden müssen/sollen; und um so sicherer können aus der Menge an Informationen, über die der Präsentator zu Beginn seiner Vorbereitung verfügt, die wichtigsten ausgewählt werden. Präsentation ist der Versuch, durch eine bewusste Gestaltung und Aufbereitung von Daten, Fakten und Aussagen den „Nutzungsgrad“ von Informationen zu erhöhen und damit bestimmte Ziele zu verwirklichen. Auf dem Weg vom Sender zum Empfänger soll möglichst wenig verloren gehen.

Unter Berücksichtigung o.g. Ziele (Information, Überzeugung, Motivation) ergeben sich für den Präsentator fol...

Inhaltsverzeichnis

• 1 - Bedeutung und Zielsetzung einer Präsentation
• 2 - Vorbereitung auf die Zielgruppe
• 3 - Der Ablauf einer Präsentation
• 4 - Organisatorische Vorbereitung
• 5 - Präsentation umsetzen
• 6 - Nachbereitung der Präsentation
• Impressum