Einflussreich netzwerken

Petra Rohner

• Verlag: Books on Demand
• Jahr: 2020
• eBook-ISBN: 9783750440951
• Auflage: 1
• Thema: Law
• Thema: Law Theory & Practice

Wie schafft man sich Netzwerke und wie nutzt man sie produktiv? Dieser Frage geht die Netzwerkexpertin Petra Rohner in diesem Buch auf den Grund. Sie zeigt Ihnen, wie ein tragfähiges Netzwerk Ihren beruflichen Erfolg positiv beeinflusst und welche neuen Anforderungen die virtuellen Businessnetzwerke und Social-Media-Plattformen an den Netzwerkaufbau und die Netzwerkpflege stellen.

Mein virtuelles Netzwerk

Xing

2006 eröffnete ich mein Xing-Profil, ohne auch nur die kleinste Ahnung zu haben, was mich erwartet. Bereits damals war ersichtlich, dass sich Xing auf den DACH-Raum fokussieren würde, was auch genau meinem Netzwerkfundament entsprach. Was mich auch sofort aktiv werden ließ, war das Gefühl einer gewissen Sicherheit durch den Serverstandort in Deutschland und die Struktur von offiziell geführten regionalen Gruppen.

Ich erkannte sehr schnell, dass mein Profil die Nadel im Heuhaufen war, die im Grunde niemand sieht. Wenn ich von der Zeit, die ich investierte, profitieren wollte, musste ich mich aktiv bewegen. Ich begann, das Netzwerk zu beobachten, und merkte rasch, dass ich, wenn ich meinen beruflichen Hintergrund in den Fokus setzte, meine Zielgruppe und Zielregion bei der Auswahl der Gruppen berücksichtigen musste.

Offene Gruppen sind unverbindlich, mit einem Klick ist man angemeldet, aber auch wieder abgemeldet. Diese Gruppen sind oft recht groß, denn die Einfachheit des Beitritts lässt viele Interessierte auch einfach mal in die Gruppe hineinschnuppern. Nutzen Sie diese Möglichkeit, lernen Sie die Gruppen kennen und trauen Sie sich, bei Fragen im Forum zu antworten oder selbst Fragen zu stellen. Wenn Sie Hilfe brauchen, sind die Gruppenmoderator:innen Ihre Ansprechparter:innen und zugleich auch wertvolle Netzwerkkontakte.

Die Verbindlichkeit in einer geschlossenen Gruppe ist größer und die Kommunikation ist nur innerhalb dieser Gruppe möglich. Beiträge können gelikt und kommentiert, aber nicht in das öffentliche Netz geteilt werden. Bei der Anmeldung muss meist begründet werden, warum man Mitglied werden möchte, die Begründung kann jedoch kurz gehalten werden. Es geht nur darum, dass die Moderator:innen den Bezug des neuen Mitglieds zur Gruppe erkennen. Generell gilt auch hier: Jede Gruppe möchte wachsen.

Bei der Gruppenauswahl empfehle ich Ihnen die Foren und Events zu beobachten. Eine inaktive Gruppe bringt Ihnen keinen Mehrwert. Wenn innert nützlicher Frist weder Events angeboten werden noch eine aktuelle Kommunikation stattfindet, sollten Sie die Gruppe wieder verlassen. Eine inaktive Gruppe kostet Sie wertvolle Zeit, die Sie besser für eine andere Gruppe einsetzen können, die Ihnen etwas bringt.

Oft werde ich gefragt, wie viele Gruppen und welche Zusammensetzung ich empfehle. Egal welche Gruppen Sie suchen, wenn Sie auf Ihre Suche hin auf eine Ambassador-Gruppe stoßen, sollten Sie diese auswählen, da sie professionell geführt werden und mehrmals jährliche Veranstaltungen für ihre Mitglieder organisieren. Auf diese Weise können Sie online und offline netzwerken.

Offizielle Ambassador-Gruppen

Xing unterhält diverse professionelle Ambassador-Gruppen, die von Fachpersonen, die zuvor von Xing auf ihren Expert:innenstatus überprüft wurden, ehrenamtlich geführt werden.

Regionale Ambassador-Gruppen

Bei diesen meist geschlossenen Gruppen ist ein Bezug zur Region wichtig, sonst wird Ihre Anfrage nicht bestätigt. Je nach Arbeits- und Wohnort können das ein bis drei Gruppen sein. Die Fragen, wie nehme ich Kontakt auf und wie bewege ich mich in den Gruppen, sind sehr schnell beantwortet, denn in der virtuellen Welt werden Sie diesbezüglich meist geführt und können sich in einem vorgegebenen Rahmen bewegen. In Xing besitzen die Gruppen ein Forum, dessen Inhalt von den Gruppenmoderatoren zusammengestellt wird. Meistens gibt es eine Rubrik mit dem Namen »Neue Mitglieder stellen sich vor«. Schreiben Sie gleich zu Beginn einen Beitrag und stellen Sie sich vor. So sind Sie nicht nur mit Ihrem Profil präsent, Sie haben schon die erste Hürde überwunden. Sollten Sie diesen Schritt am Anfang versäumt haben, ist es kein Problem, Sie können sich auch später noch vorstellen.

Branchen-Ambassador-Gruppen

Auch diese Gruppen sind oft geschlossen, und ein Bezug zum Thema wird auch hier erwartet. Hier sollten Sie eine Mischung aus länder­spezifischen und DACH-Gruppen planen. Lernen Sie die Gruppen zu Beginn durch Beobachten der Foren kennen. Branchengruppen geben Ihnen die Möglichkeit, sich im Forum mit Fachwissen einzubringen, was die Chance erhöht, dass Sie von Mitarbeitenden und Personalverantwortlichen von für Sie möglicherweise interessanten Firmen gesehen werden. Wie bereits erwähnt, sind diese Gruppen während einer beruflichen Auszeit besonders wichtig. Hier können Sie am Ball bleiben, Veränderungen der Branche mitbekommen und sind so schnell wieder integriert, wenn es um neue Bewerbungen geht. Gerade in diesen Gruppen sind die Moderator:innen wichtige Bezugspersonen, sie engagieren sich sehr für die Gruppe und schätzen aktive Mitglieder in den Foren.

Themen-Ambassador-Gruppen

Die Gruppen dieser Kategorie sollten Sie nicht unterschätzen, denn richtig zusammengestellt ergänzen sie die berufslastigen Gruppen um wertvolle Kontakte. Diese Gruppen sind meist generationen-, branchen- und positionsübergreifend zusammengestellt.

Durch die Mitgliedschaft in Xing-Gruppen bin ich meinem Netzwerk näher, was mir größere Sichtbarkeit ermöglicht.

Von Anfang an besuchte ich die regionalen Treffen und erweiterte so mein Netzwerk mit Entscheidungsträger:innen in der Region, die ich sonst nie getroffen hätte. Rasch begann ich auch Treffen in anderen Regionen zu besuchen und das immer mit dem Fokus, die Zeit zusätzlich für ein Referat, ein Unternehmen, das mich interessiert, oder einem Treffen mit einer Person, die ich bewusst kennenlernen wollte, zu nutzen. Ich hatte keine Hemmung, mich nach den Treffen im virtuellen Umfeld mit den Personen zu vernetzen, denn wie schon erwähnt: Gemeinsamkeiten öffnen Türen für neue Kontakte.

Zusätzlich machte ich mir Gedanken, wie ich meine fachliche Präsenz in meinem virtuellen Netzwerk erhöhen könnte. Dazu stellte ich mir eine einfache Frage: Wenn ich mich selbst suchen würde und das Ergebnis bringt mir fünfzig Profile oder mehr, was wäre für mich ausschlaggebend, um zu entscheiden, ob ich mich aufgrund meines Profils gerne persönlich kennenlernen würde? Die Antwort hatte ich schnell gefunden: Alle haben ein Foto und einen Lebenslauf, der je nach Suchkriterien ähnlich aussieht. Wenn ich auf meinem Profil zusätzlich meine Lebenserfahrung, meine Passion zu einer Branche oder zu einem Thema mitteilen kann, dann hebe ich mich von den anderen ab. Meine persönliche Vernetzung hat eine größere Qualität erhalten, seitdem ich in Xing die Portfolioseite ausgearbeitet habe. Sie bietet auch Personen, die keine Webseite haben, die Möglichkeit, sich mit ihrer Biografie vorzustellen. Die Portfolioseite kann heute mit Text, Bild, Video und PDF gestaltet werden. So habe ich die Chance, mich von anderen Mitgliedern, deren Lebensläufe sich ähneln, abzuheben. Wer mein Profil besucht, bekommt rasch auch einen Eindruck zu meiner Person und nicht nur zu meinen Kenntnissen.

Eines möchte ich kurz festhalten: Die Portfolioseite macht Arbeit. Nicht das Erstellen selbst, sondern das Ausarbeiten des Inhalts. Denn dieser erfordert, dass Sie sich wirklich intensiv mit Ihrer eigenen Positionierung befassen. Verwenden Sie dafür das bereits vorgestellte Kompetenzprofil.

Neben der Stärke von professionell geführten Gruppen mit monatlichen Treffen waren für mich bei Xing von Anfang an die News wichtig. Ich war auf einer Plattform, die es mir ermöglichte, fundierte Informationen zur Veränderung des Arbeitsmarktes zu erhalten, nicht nur über News der Mitglieder, sondern über eine eigene professionelle News­redaktion. Ich kann mir auf Xing einen eigenen Newsletter nach Fach- und interessenspezifischen Themen zusammenstellen, mit dem ich nicht nur die Veränderung des Arbeitsmarktes, sondern besonders die News von den von mir gewählten Branchen und Experten erhalte. Mit der Rubrik Klartext kann ich Diskussionen zu aktuellen Themen und dem Welt­geschehen beobachten und mich jederzeit selbst aktiv einbringen.

Mit der bezahlten Mitgliedschaft habe ich Zugriff auf ein Statistiktool, das mir wertvolle Auswertungen für mein bestehendes Netzwerk und eine mögliche Erweiterung bietet. Ich sehe, mit welchen Suchbegriffen mich die Besucher:innen gefunden haben, und ich erhalte Vorschläge, um mein Profil mit diesen Keywörtern zu optimieren.

LinkedIn

Von Anfang an beobachtete ich neben Xing auch LinkedIn, hatte mich aber entschlossen, zuerst Sicherheit auf Xing zu gewinnen, bevor ich bei LinkedIn mittels Aktivitäten meine Sichtbarkeit aufbauen würde. Entscheidend war für mich auch die Ausrichtung von Xing, da ich Deutsch kommunizieren wollte. Für meine berufliche Ausrichtung war es aber ein Muss, auch LinkedIn kennenzulernen, und ich merkte rasch, dass es mir Spaß machte, mich auch in diesem Umfeld zu bewegen.

Für alle, die mit internationalen Unternehmen arbeiten, ist ein Profil auf LinkedIn ein Muss. LinkedIn ist das größte internationale Businessnetzwerk und in vielen Ländern das wichtigste Rekrutierungswerkzeug der Unternehmen.

Wenn die Firmensprache des Arbeitgebers Englisch ist, empfehle ich ein englisches Profil, denn es wird erwartet, dass die Firmensprache berücksichtigt wird. Der große Vorteil von LinkedIn ist die Möglichkeit, das persönliche Profil in mehreren Sprachen zu erstellen. Unter Einstellungen können Sie aus einer Vielzahl von Sprachen wählen. Ich empfehle hier das Profil zuerst in der von Ihnen gewählten Hauptsprache zu erstellen. Wenn Sie dann eine zweite oder dritte Sprache auswählen, wird Ihnen der Text in Ihrer Hauptsprache angezeigt, und Sie können den Text übersetzen. So ist sichergestellt, dass überall derselbe Text angezeigt wird. Wenn Ihr mehrsprachiges Profil besucht wird, wird dem Besucher der Text in der Sprache angezeigt, die er als Hauptsprache gewählt hat.

Durch den weltweiten Fokus von LinkedIn und dessen Größe, gibt es neben wichtigen Keywörtern Suchmaschinenregeln, die in der Profil­einstellung berücksichtig werden können. Wenn Sie diese Einstellungen nicht anpassen, erleben Sie zwar ein aktives LinkedI...

Inhaltsverzeichnis

• Inhalt
• Vorwort
• Einleitung
• Wie unterscheiden sich die einzelnen Netzwerke?
• Netzwerke und Networking im Wandel der Zeit
• Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess in Zeiten der Digitalisierung
• Die Marke ICH
• Networking für Start-up oder KMU
• Netzwerken Frauen anders als Männer?
• Mein virtuelles Netzwerk
• Einflussreich netzwerken – meine persönliche Strategie
• Exkurs: Meine persönlichen Grenzen
• Danksagung
• Über die Autorin