Perspektive Trainee 2015

Das Expertenbuch zum Einstieg

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• Verlag: e-fellows.net
• Jahr: 2014
• ISBN drucken: 9783941144569
• eBook-ISBN: 9783941144576
• Auflage: 3
• Thema: Business
• Thema: Management

"Perspektive Trainee" informiert die Führungskräfte von morgen über Trainee-Programme als attraktive Alternative zum Direkteinstieg. Experten geben darin einen Überblick über die Trainee-Landschaft in deutschen Unternehmen und beantworten viele Fragen, die für die Entscheidung und den erfolgreichen Einstieg relevant sind: Welche Programme gibt es, wie sind sie aufgebaut, und welche Qualitätsmerkmale sollten erfüllt sein? Mit welchem Gehalt kann ein Trainee rechnen und welche Karrierechancen stehen danach offen? Welche Anforderungen werden an Bewerber gestellt, wie verläuft der Bewerbungsprozess, und vor allem: Wie kann man sich am besten darauf vorbereiten?

1. Trainee-Programme – ein Überblick

Arten von Trainee-Programmen

von Katharina Lorch

Das Studien-Ende naht – und was kommt dann? Nach einer Studie von Haniel und Kienbaum spielen 94 Prozent aller Absolventen mit dem Gedanken, als Trainee zu starten, und fast 80 Prozent der Unternehmen suchen talentierte Absolventen für ihre Trainee-Stellen. Damit die richtigen Bewerber auf die richtigen Stellen kommen, stellen wir in Kürze den Markt vor, beschreiben die drei gängigsten Programmarten und geben Entscheidungshilfen für die richtige Wahl.

Eine erste Orientierung: Was ist ein Trainee-Programm?

Trainee-Programme, die dem Namen „graduate programs“ gerecht werden, richten sich an Berufseinsteiger oder Berufsanfänger mit akademischem Abschluss. Über einen Zeitraum von 6 bis 24 Monaten erhalten diese einen Einblick in ein bestimmtes Fachgebiet oder ein Unternehmen als Ganzes, begleitet von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen. Mit diesem speziellen Programm sichern die Unternehmen die Ausbildung einer talentierten Gruppe von jungen Mitarbeitern, die mittel- bis langfristig verantwortungsvolle Schlüsselpositionen übernehmen sollen.

Doch Trainee-Programm ist nicht gleich Trainee-Programm. Das führt zwar zu Unübersichtlichkeit, aber dem Bewerber bietet sich zugleich eine Bandbreite sehr unterschiedlicher Programme. Aus dieser Vielzahl findet jeder Absolvent ein Programm, das zu den individuellen Karriereplänen, der Neugier und dem Lernhunger passt – wenn er im Vorfeld der Bewerbung die für ihn relevanten Inhalte identifiziert und sich dementsprechend bewirbt.

Die Qualität der Programme variiert stark. Einige Unternehmen schreiben ihre Stellen für Berufseinsteiger als Trainee-Stellen aus, um interessantere Bewerbungen zu erhalten, Absolventen niedriger zu entlohnen oder Stellen nur befristet zu besetzen. In manchen Fällen erinnert das Aufgabenspektrum leider eher an die englische Variante des „Trainee“, zu Deutsch „Praktikant“ oder „Auszubildender“. Doch das sind ganz klar Ausnahmen – über die letzten Jahre hinweg haben sich die Programme immer weiter professionalisiert, vor allem hinsichtlich der Betreuung durch die Personalentwicklung im Unternehmen.

Trainee-Programme – Zielgruppen und Fachbereiche

Schon vor über hundert Jahren begannen die ersten Unternehmen ihren Führungsnachwuchs in speziellen Programmen auszubilden. Heute bietet fast jedes DAX-30-Unternehmen nicht nur eines, sondern gleich mehrere Programme an. Ein Blick in die folgende Tabelle zeigt die Vielzahl der im Jahr 2014 von DAX-30-Unternehmen angebotenen Programme.

Trainee-Programme bei DAX-30-Unternehmen:

• adidas: Finance/Controlling, Human Resources, Innovation, Management (China), Marketing, PR (Deutschland), Product Development, Sales, Retail, Supply Chain Management
• Allianz: Investment Management, IT, Versicherungsmanagement, Vertrieb
• BASF: Business & Corporate, Engineering, Management, Science
• Bayer: Financial Management, Human Resources, Ingenieure, Pharmazeutische Produktion, Procurement, Supply Chain Management
• Beiersdorf: Finance & Controlling, Human Resources, Marketing & Sales, Supply Chain Management
• BMW: Finance, Einkauf, Entwicklung, IT, Personal- und Sozialwesen, Procurement, Product Management, Produktion
• Commerzbank: Corporate Banking, Finance & Controlling, Human Resources, Inhouse Consulting, Investment Banking Corporates & Markets, Privat- und Geschäftskunden, Risk Management, Services, Special Banking
• Continental: Controlling, Engineering, Human Resources, IT, Logistics, Management, Manufacturing, Marketing & Sales, Purchasing, Quality, Research & Development
• Daimler: Corporate Banking Securities, Corporate Functions, Engineering, Finance, Finance & Controlling, Global Transaction Banking, Group Strategies, Human Resources, IT, Leasing & Banking, Manufacturing & Related Functions, Marketing & Sales, Procurement & Supply, Research & Development
• Deutsche Bank: Asset & Wealth Management, Group Finance, Group Technology & Operations, Risk, Human Resources, Inhouse Consulting, Private & Business Clients, Regional Management
• Deutsche Lufthansa: International Airline Professional, Juniorprogramm Tarifpolitik, Management, Quereinstieg JOPP, StartCargo, StartLSG, StartTechnik
• Deutsche Post: Business Development/Strategy, Corporate Functions, Finance, Human Resources, Innovations, Leadership Operations, Marketing & Sales, Operations, Procurement, Projektmanagement IT, Supply Chain (DHL, Exel)
• Deutsche Telekom: Datenschutz/Recht/Compliance, Finanzen, HR, IT/ICT/Technology/Innovation, Konzernstrategie/Brand Management/Kommunikation, Marketing/Sales/Service, Vertrieb Deutschland, Vertrieb Europa
• E.ON: Gas, Exploration & Produktion, Handel, Netz, Strom, Vertrieb, Zentralfunktionen
• Fresenius: div. Fach- und Managementprogramme in den Geschäftsbereichen Health Care Management (F. Vamed), IT (F. Netcare), Medikamente und Medizintechnik (F. Kabi) und der Klinikgruppe (F. Helios)
• Heidelberg Cement: Einkauf, Finance & Accounting & Controlling, Human Resources, Technik, Vertrieb
• Henkel: Finance, Internal Audit, Marketing & Sales
• Infineon: Research & Development, Produktion/Logistik, Sales/Produktmarketing/Application Engineering, diverse Zentralfunktionen
• K+S: Bergbau/Geologie, Controlling/Accounting/Finanzen, Technik/Energie/Maschinenbau
• LANXESS: Controlling, Engineering, Finance, Human Resources, Marketing
• Linde: vor allem betriebswirtschaftliche und technische Fachbereiche
• Merck: Inhouse Consulting, Strategie & Management
• Munich Re: Accounting/Controlling/Finanzen, Aktuariat, Risk Management, Underwriting & Claims Management
• RWE: Energiehandel, -erzeugung, -effizienz, IT, Netze, Rohstoffe, Strategie & Services, Vertrieb
• SAP: Presales/Sales
• Siemens: Sales & Services, IT, Finance, Management (Low Voltage)
• ThyssenKrupp: technische und kaufmännische Fachbereiche
• Volkswagen: technische und kaufmännische Fachbereiche

Im Jahr 2012 befragten Haniel und Kienbaum 406 deutsche Unternehmen verschiedener Größe zu ihren Trainee-Programmen – aus dieser Studie stammen auch die nachfolgenden Statistiken und Grafiken. Danach leisten sich nur 16 Prozent der Unternehmen bisher noch kein Trainee-Programm. Knapp die Hälfte davon beabsichtigt aber, in Kürze eines aufzubauen. Unternehmen mit Trainee-Programmen bieten zu 64 Prozent Programme für Wirtschaftswissenschaftler an. Nur 14 Prozent der befragten Unternehmen wenden sich ausschließlich an andere Fachrichtungen wie Ingenieurwesen und Naturwissenschaften. Absolventen geistes- und sozialwissenschaftlicher Fächer finden über Programme für Quereinsteiger den Weg in die Wirtschaft, auch hier gibt es branchenübergreifend Angebote.

Unternehmensbereiche, die am häufigsten Trainee-Programme anbieten

Grundidee von über 90 Prozent der Trainee-Programme ist ein Wechsel der Abteilungen und meist auch der Fachbereiche. Da kaufmännische Programme dominieren, lernen Trainees in über der Hälfte der Programme den Bereich Finance/Controlling kennen. Im Bereich Marketing und Personal bilden 36 bzw. 37 Prozent der Unternehmen Trainees aus, 20 Prozent im Bereich Logistik. Im Durchschnitt bieten die Unternehmen Wirtschaftswissenschaftlern Programme in drei verschiedenen Fachbereichen mit je 13 Trainee-Stellen pro Programm. 93 Prozent aller Trainees bleiben nach Abschluss des Programms im selben Unternehmen. Die Abteilung, in der der Trainee dann arbeitet, hat er meist schon im Programm kennengelernt.

Unternehmensbereiche, die am häufigsten Zielabteilungen für Trainees darstellen

Der Einblick in die verschiedenen Abteilungen und die intensive Begleitung und Weiterbildung sind die Hauptunterschiede zu den Alternativen Direkteinstieg oder Promotion. Da die Vielzahl und der Individualisierungsgrad der Programme stark zugenommen haben, schließen erste Berufserfahrung im Direkteinstieg oder die Promotion ein anschließendes Trainee-Programm mittlerweile nicht mehr aus – einige Programme richten sich sogar ausschließlich an promovierte Bewerber, bei anderen sind sie zumindest gern gesehen.

Arten von Trainee-Programmen

Auch wenn die Unternehmen vor allem in vier Einsatzgebieten ausbilden, variieren die Schwerpunkte und Zielsetzungen der Programme erheblich. Drei Arten von Programmen lassen sich unterscheiden:

• das fachspezifische Trainee-Programm
• das generalistische Trainee-Programm
• das Management-Trainee-Programm

Arten von Trainee-Programmen

Ein Trainee-Programm – egal welcher Art – ist ein erster sehr gut betreuter Schritt ins Unternehmen. Auch ein fachspezifisches oder generalistisches Trainee-Programm kann in das Management eines Unternehmens führen, wie prinzipiell auch der Direkteinstieg.

Das fachspezifische Trainee-Programm

Das fachspezifische Trainee-Programm vermittelt Wissen in einem Fachgebiet. Ziel des Unternehmens ist es, mit dem Trainee-Programm einen Experten für genau diesen Bereich zu gewinnen und unternehmensnah auszubilden.

Durch das Programm lernt der Trainee die für das Fachgebiet geläufigen und relevanten Prozesse, Abläufe und Herausforderungen im Unternehmen kennen und beherrschen, sodass er imstande ist, sie als Leistungs- und Potenzialträger zukünftig voranzutreiben und weiterzuentwickeln. Das tiefgreifende Kennen und Verstehen des Tagesgeschäfts ist also zentrales Anliegen des fachspezifischen Programms. Nebenbei bearbeitet oder verantwortet der Trainee meist kleinere bis mittlere Projekte. Aufgabe für ein Projekt kann z. B. sein, bestehende Methoden weiterzuentwickeln, zusätzliche Kennzahlen zu erarbeiten, einen neuen Prozess oder ein neues Tool zu analysieren, zu entwerfen oder anzupassen.

Einige fachspezifische Trainee-Programme sind so spezialisiert, das sie nicht sehr lange dauern. Die Anschlussposition steht meist vorher fest und bietet eine Expertenfunktion im jeweiligen Fachgebiet. Je nach Größe und Komplexität des Unternehmens, aber auch nach der finanziellen Ausstattung des Programms rotiert der Trainee durch die eventuell auch ausländischen Business Units des Unternehmens und lernt so verschiedene Strukturen, Produktgruppen und ihre Märkte kennen.

In einem Trainee-Programm im Bereich Controlling beispielsweise durchläuft der Trainee Stationen wie das strategische Controlling und das operative Produkt(ions)-Controlling, kombiniert mit Einsätzen in zentralen und dezentralen Schnittstellenbereichen wie etwa dem Rechnungswesen, dem Risikomanagement, Treasury oder der Produktionsplanung. Während seiner Einsätze arbeitet der Trainee im Tagesgeschäft mit, sodass er Routinen wie Reportings, Forecasts und Steuerungsr...

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• 1. Trainee-Programme – ein Überblick
• 2. Berufseinstieg als Trainee
• 3. Bewerbungs- und Auswahlverfahren
• 4. Erfahrungsberichte
• 5. Unternehmensporträts