Power Query

In Excel und Power BI Daten sammeln, kombinieren und transformieren

Gil Raviv, Rainer G. Haselier

• Verlag: dpunkt.verlag
• Jahr: 2020
• ISBN:
  9783960889274
• Thema: Informatica
• Thema: Applicazioni desktop

Schluss mit dem Datenchaos!

• Lernen Sie, wie Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, kombinieren, transformieren und analysieren.
• mit über 200 Übungsaufgaben
• einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den schnellen Erfolg
• inkl. Übungsdateien zum kostenlosen Download

Mit diesem praktischen Buch, geschrieben von Microsoft-Experte Gil Raviv, lernen Sie, wie Sie mit Power Query in Power BI und Excel:
- Daten für Analysen einfach vorbereiten (importieren, bereinigen, aufarbeiten, umarbeiten)
- Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. csv- und xls-Dateien, Access-, SAP- oder SQL-Datenbanken oder Statistiken aus dem Internet) kombinieren und anpassen
- Datensätze zusammenführen und vergleichen
- Aufgaben automatisieren
- u. v. m.

KAPITEL 1

Einführung in Power Query

Wir leben in einem Zeitalter mit permanenten Updates und ständig verfügbaren Technologien. Daher hört es sich vielleicht etwas merkwürdig an, auf Aktualisieren klicken zu müssen. Und dennoch, wenn es richtig betrieben wird und sich Menschen und Kulturen neu erschaffen und beleben, kann das der Auftakt einer Renaissance darstellen.

– Satya Nadella

In diesem Kapitel

• Erhalten Sie eine Einführung in Power Query und erfahren Sie, wie alles begann
• Lernen Sie die Hauptkomponenten von Power Query und dem Power Query-Editor kennen
• Erkunden Sie das Tool und bereiten Sie Beispieldaten für die Analyse vor

In diesem Buch lernen Sie, wie Sie die Features von Power Query nutzen, um Ihre Herausforderungen bei der Datenanalyse zu bewältigen, und wie Sie dabei bis zu 80% der für die Datenvorbereitung benötigten Zeit einsparen. Dieses Kapitel beginnt mit einer offiziellen Einführung. Power Query verdient es. Wissen Sie, während Sie diese Zeilen lesen, gibt es wahrscheinlich eine halbe Million Anwender, die gerade jetzt, genau in diesem Moment, die Zähne zusammenbeißen, während sie in Excel sich wiederholende, aber wichtige Datenvorbereitungsaufgaben durchführen. Sie tun es jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat.

Wenn Sie mit dem Lesen dieses Buches fertig sind, werden etwa 50 Millionen Menschen manuell Datenvorbereitungsaufgaben durchgeführt haben, ohne zu wissen, dass ein Tool, das sich in Excel versteckt, nur darauf wartet, ihnen dabei zu helfen, das Leben einfacher zu machen. Einige von ihnen haben bereits gelernt, wie man erweiterte Tools wie Python und R verwendet, um ihre Daten zu säubern; andere verlassen sich auf ihre IT-Abteilungen und warten monatelang darauf, dass ihre Anfragen bearbeitet werden; die meisten von ihnen wollen nur die Arbeit erledigen und haben sich damit abgefunden, Hunderte oder sogar Tausende von Stunden damit zu verbringen, ihre Daten für die Analyse vorzubereiten. Wenn Sie oder Ihre Freunde unter diesen 50 Millionen sind, ist es Zeit, mehr über Power Query und darüber zu erfahren, wie Sie damit Ihre Datenanalysen für immer verändern.

Gleichgültig, ob Power Query neu für Sie ist oder ob Sie ein versierter Praktiker sind, dieses Kapitel hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf die vor Ihnen liegende Reise. Im Laufe der Reise werden Sie zu einem Meister beim Data-Wrangling, bei der Datenaufbereitung und in der Lage sein, selbstständig neue Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen.

Was ist Power Query?

Power Query ist eine bahnbrechende Technologie für das Verbinden zu unterschiedlichsten Datenquellen und für die Transformation der Daten, die in Microsoft Excel, Power BI und anderen Microsoft-Produkten zur Verfügung steht. Es ermöglicht jeder Person eine Verbindung zu einem umfangreichen Satz externer Datenquellen und sogar lokaler Daten in einer Kalkulationstabelle herzustellen und die Daten mithilfe einer einfachen Benutzeroberfläche zu sammeln, zu kombinieren und zu transformieren. Sobald die Daten gut vorbereitet sind, können sie in Excel und Power BI in einen Bericht geladen oder als Tabelle in anderen Produkten gespeichert werden. Wenn die Daten aktualisiert werden, können Benutzer ihre Berichte aktualisieren und sich an der automatisierten Transformation ihrer Daten erfreuen.

	Power Query wird seit seiner Veröffentlichung von Millionen Benutzern verwendet. Aufgrund seiner erheblichen Auswirkungen auf die Möglichkeiten für Information Worker und Datenanalysten hat Microsoft beschlossen, Power Query in weitere Produkte zu integrieren. Hierzu gehören unter anderem die folgenden:
	■Microsoft SQL Server Data Tools (SSDT) für SQL Server 2017 Analysis Services und Azure Analysis Services (siehe https://docs.microsoft.com/de-de/sql/analysis-services/what-s-new-in-sql-server-analysis-services-2017)
	■Common Data Service for Apps, der von Microsoft PowerApps verwendet wird (siehe https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/common-data-service/data-platform-cds-newentity-pq)

Beim Vorbereiten der Daten mithilfe des Power Query-Editors, der zentralen Benutzeroberfläche Power Query, zeichnet das Tool eine Sequenz von Transformationsanweisungen auf, sodass Sie die Datenvorbereitungssequenz in Zukunft wiederholen können. Fortgeschrittene Excel-Benutzer vergleichen dies oft mit der Makroaufzeichnung, aber es ist einfacher als das. Wenn Sie die Transformationsschritte abgeschlossen haben, können Sie die vorbereiteten Daten in einen Bericht laden. Ab diesem Zeitpunkt werden jedes Mal, wenn Sie den Bericht aktualisieren, die gleichen Transformationsschritte ausgeführt, sodass Sie viele Stunden und Tage wiederholter manueller Datenvorbereitungsarbeiten sparen.

Power Query ist wirklich einfach zu bedienen. Es stellt eine einheitliche Benutzeroberfläche zur Verfügung – unabhängig davon, aus welcher Datenquelle Sie die Daten importieren oder über welches Format die Daten verfügen. Power Query ermöglicht es Ihnen, komplexe Datenvorbereitungsszenarien mittels einer Reihe kleiner Schritte zu erstellen, die editierbar und leicht zu verstehen sind. Bei komplexeren Einsatzszenarien können fortgeschrittene Anwender jeden Schritt in der Bearbeitungsleiste oder im erweiterten Editor ändern, um die Transformationsausdrücke anzupassen (mit der M-Abfragesprache, die in Kapitel 9, »Einführung in die Power Query-Formelsprache M«, erläutert wird). Jede Abfolge von Transformationsschritten wird als Abfrage gespeichert, die in einen Bericht geladen oder von anderen Abfragen wiederverwendet werden kann, um so eine Pipeline von Transformationsbausteinen zu erstellen.

Bevor wir die einzelnen Hauptkomponenten von Power Query untersuchen, gehen wir ein paar Jahre zurück und schauen uns an, wie alles begann. Dieser kurze geschichtliche Überblick zu Power Query wird Ihnen helfen, zu verstehen, wie lange es diese Technologie bereits gibt und wie sie sich zum heutigen Status weiterentwickelt hat.

Ein kurzer geschichtlicher Überblick zu Power Query

Power Query wurde ursprünglich 2011 als Teil von Microsoft SQL Azure Labs entwickelt. Es wurde auf dem PASS Summit im Oktober 2011 unter dem Microsoft-Codenamen »Data Explorer« angekündigt. Abbildung 1-1 zeigt die ursprüngliche Benutzeroberfläche.

Abbildung 1-1Hinter dem Produkt mit dem Microsoft-Codenamen Data Explorer verbirgt sich eine frühe Version von Power Query.

Im Februar 2013 hat Microsoft das Tool als Excel-Add-In neu gestaltet und es von SQL Azure Labs abgekoppelt. Das Tool, das jetzt den Namen Data Explorer Preview for Excel trägt, wurde positioniert, um die Self-Service-BI-Erfahrung in Excel zu verbessern, indem die Untersuchung von Daten und der Zugriff auf eine breite Palette von Datenquellen für umfassendere Erkenntnisse vereinfacht wird.

Bereits von Beginn an stellte Data Explorer als Excel-Add-In eine intuitive und konsistente Benutzeroberfläche für die Erforschung, Kombination und Verfeinerung von Daten zur Verfügung, und zwar für Daten aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich relationaler, strukturierter und halbstrukturierter Datenbanken, OData, Web, Hadoop, Azure Market Place und mehr. Mit Data Explorer war es auch möglich, nach öffentlichen Daten auf Quellen wie Wikipedia zu suchen (eine Funktionalität, die später entfernt wurde).

Nach der Installation der Add-Ins in Excel 2010 oder 2013 war Data Explorer Preview for Excel auf der Registerkarte Data Explorer sichtbar. Diese Registerkarte in Excel hatte das gleiche Look & Feel wie das heutige Power Query-Ad...