Excel 2010 Probleme und Lösungen Band 1

Dateifunktionen, Editierfunktionen, Formate & Formatierungen

Gerik Chirlek, Tami Chirlek

• Verlag: Books on Demand
• Jahr: 2014
• ISBN drucken:
  9783735719508
• eBook-ISBN:
  9783735764546
• Auflage: 1
• Thema: Informatik
• Thema: Softwareentwicklung

Das Buch "Excel 2010. Probleme und Lösungen" ist ein Ratgeber für den Umgang mit Microsoft® Excel. In präzise formulierten Arbeitsschritten bietet es zu den unterschiedlichsten Problemen seine Lösungswege an.Inhalt Band 1: Dateifunktionen, Editierfunktionen, Formate & Formatierungen

1 Einleitung

Microsoft^® Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm.

Abb. 1: Darstellung Excel 2010

Ein Tabellenblatt von Excel verfügt über 16.384 Spalten und 1.048.576 Zeilen.

Abb. 2: Darstellung Excel 2010

Die zu Grunde liegende kleinste gemeinsame Einheit ist eine eindeutig definierte Zelle. Dadurch entsteht eine Adressierbarkeit, das heißt der Ort zum Abspeichern von Daten kann genau benannt werden. So bezeichnet die Zelle Al immer die erste Spalte (A) und davon die erste Zeile (1).

Abb. 3: Darstellung Excel 2010

Jede Zelle kann verschiedene Inhalte haben:

• - Text (ist eine Abbildung von Zeichen und wird links ausgerichtet)
• - Wert (ist ein numerischer Ausdruck, d. h. eine berechenbare Zahl und wird rechts ausgerichtet)
• - Formel (ist eine Berechnung und beginnt am Anfang mit '=')

Auch wenn die maximale Spaltenbreite nur 255 Zeichen umfasst, darf der Inhalt einer Zelle aus maximal 32.767 Zeichen bestehen. Dabei ist jedoch zu beachten, dass Excel der IEEE 754-Spezifikation zur Speicherung und Berechnung von Gleitkommazahlen folgt. Deshalb werden nur 15 signifikante Ziffern in einer Zahl gespeichert und folgende Ziffern in Nullen geändert. Zur Darstellung müsste dann das Textformat genutzt oder Leerzeichen an beliebigen Stellen eingefügt werden.

Weitere Spezifikationen können folgender Internetseite entnommen werden:

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/spezifikati-onen-und-beschrankungen-in-excel-HP010342495.aspx

Abschließend sei noch darauf verwiesen, dass im Umgang mit Excel nicht nur Eingaben in Zellen möglich sind, sondern auch in Dialogfenstern erforderlich sein können.

Abb. 4: Darstellung Excel 2010

Ein Dialogfenster ist meist selbsterklärend. Es enthält oft Eingabe- und Auswahlfelder, darüber hinaus Checkboxen und Optionsfelder.

Checkbox	- aktiviert
	- deaktiviert
Optionsfeld	- ausgewählt
	- nicht ausgewählt

Mehr bedarf es an dieser Stelle nicht, um sich die Welt der Excel-Tabellenkalkulation zu erschließen.

2 Dateifunktionen

2.1 Öffnen

2.1.1 Mehrere Dateien automatisch öffnen

Mit nachstehenden Schritten kann definiert werden, welche Dateien beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden sollen.

1. Offnen des Windows-Explorers.
2. In der rechten Spalte an beliebiger Stelle: Mausklick (rechte Maustaste).
3. In dem sich öffnenden Kontextmenü auswählen: 'Neu' → 'Ordner'.
   Damit wird ein neuer Ordner erstellt.
4. Für den soeben erstellten Ordner einen Namen vergeben (bspw. WICHTIGE). In diesen werden alle Dateien abgelegt (verschoben / kopiert), die automatisch geöffnet werden sollen.
   1. a. Bei einzelnen / nicht zusammenhängenden Dateien: Taste
      
      drücken und gedrückt halten, danach Mausklick (linke Maustaste) auf die automatisch zu öffnenden Dateien.
      Damit werden diese markiert.
   2. b. Bei mehreren zusammenhängenden Dateien: Taste
      
      drücken und gedrückt halten, danach Mausklick (linke Maustaste) auf die erste und letzte automatisch zu öffnende Datei.
      Damit werden diese und alle dazwischen liegenden Dateien markiert.
5. Wenn alle betreffenden Dateien markiert sind: Taste
   
   bzw.
   
   wieder loslassen und Mausklick (rechte Maustaste) auf eine der markierten Dateien.
6. In dem sich öffnenden Kontextmenü auswählen: 'Ausschneiden' oder 'Kopieren'.
7. Doppelmausklick (linke Maustaste) auf den angelegten Ordner (hier im Beispiel: WICHTIGE).
   Damit wird dieser geöffnet.
8. In diesen Ordner Mausklick (rechte Maustaste).
9. In dem sich öffnenden Kontextmenü auswählen: 'Einfügen'.
   Damit werden alle zuvor markierten Dateien in diesem Ordner abgelegt.
10. Programm Excel starten.
11. In der Menüleiste auswählen: 'Datei' → 'Optionen' → 'Erweitert'.
12. In dem sich öffnenden Dial...

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• Vorwort
• 1 Einleitung
• 2 Dateifunktionen
• 3 Editierfunktionen
• 4 Formate & Formatierungen
• Über das Buch
• Über den Autor
• Impressum