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Excel Pivot-Tabellen für Dummies
Martin Weiss
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Excel Pivot-Tabellen für Dummies
Martin Weiss
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Über dieses Buch
Pivot-Tabellen haben völlig zu Unrecht den Ruf, kompliziert und nur etwas für Excel-Profis zu sein. Wenn die Daten, die Sie auswerten wollen, in großen Excel-Tabellen vorliegen, sind auch für Sie Pivot-Tabellen ein unverzichtbares Werkzeug. Pivot-Tabellen ermöglichen Ihnen, Daten nach verschiedenen Kriterien auszuwählen, zusammenzufassen und zueinander in Beziehung zu setzen. Plötzlich wird in der Flut der Daten ein System erkennbar, Zusammenhänge werden sichtbar. Wie Sie aus üblichen Excel-Tabellen mit wenigen Mausklicks Pivot-Tabellen machen und worauf Sie bei den Quelldaten und bei der Formatierung achten sollten, erfahren Sie in diesem Buch. Fortgeschrittene Nutzer werden sich über die Einführung in Power Pivot und Power Query und die Themen Datenschnitte, Zeitachsen und berechnete Felder und Elemente freuen.
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Information
Teil III
Fortgeschrittene Techniken
Kapitel 6
Datenschnitte und Zeitachsen
IN DIESEM KAPITEL
- Datenschnitte und Zeitachsen erstellen
- Gestaltungsmöglichkeiten für Datenschnitte und Zeitachsen
- Alles ist mit allem verbunden: PivotCharts, Datenschnitte und Zeitachsen
In Kapitel 4 haben Sie gelernt, wie man mithilfe von Filtern die Daten innerhalb einer Pivot-Tabelle gezielter auswerten kann. Das ist ziemlich praktisch, hat jedoch einen Nachteil:
Werden innerhalb eines Filters mehrere Elemente ausgewählt, so ist diese Selektion für den Betrachter nicht direkt ersichtlich. Oder können Sie ohne Weiteres erkennen, nach welchen Mitarbeitern und Ländern die Pivot-Tabelle in Abbildung 6.1 gefiltert ist?
Abbildung 6.1: Pivot-Tabelle mit gesetztem Filter
Natürlich sehen Sie als mittlerweile erfahrener Pivot-Nutzer sofort, dass überhaupt ein Filter gesetzt ist. Und ein Klick auf das Filtersymbol offenbart auch die entsprechenden Details, die sich dahinter verbergen.
Anders sieht es jedoch aus, wenn der Nutzer der Tabelle nicht ganz so erfahren im Umgang mit Filtern ist und Sie daher mehr Transparenz und Bedienerfreundlichkeit bieten wollen (Stichwort »Management-Dashboard«).
Und genau hier kommen die Datenschnitte ins Spiel.
Alles in Scheiben zerteilen: Datenschnitte
Bei einem sogenannten Datenschnitt (englisch slicer) handelt es sich um einen einfach zu bedienenden und leicht erkennbaren Filter, der jede Pivot-Tabelle im Handumdrehen aufwertet. Die Filteroptionen werden als Schaltflächen angezeigt, die per Mausklick an- oder abgewählt werden können.
Verglichen mit einem normalen Filter bieten Datenschnitte viele Vorteile:
- Nachvollziehbarkeit: Man sieht, wonach gefiltert wurde
- Bedienerfreundlichkeit: einfaches Filtern per Mausklick
- Flexibilität: Schaltflächen können in der Größe geändert und frei im Tabellenblatt positioniert werden
- Multifunktionalität: Datenschnitte können für mehrere Pivot-Tabellen gleichzeitig verwendet werden
- Erscheinungsbild: vielfältige optische Gestaltungsmöglichkeiten
Ersetzen wir also die standardmäßigen Pivot-Tabellenfilter aus Abbildung 6.1 durch Datenschnitte.
Kap06-Beispieldatei.xlsx (mit den Rohdaten) und in der Datei Kap06-Beispieldatei-Lösung.xlsx mit den fertigen Ergebnissen.Datenschnitte erstellen
- Entfernen Sie zuerst die vorhandenen Filter, indem Sie die drei Felder MITARBEITER, LAND und JAHR nacheinander aus dem Filter-Bereich mit der Maus nach oben in die Feldliste ziehen (siehe Abbildung 6.2).
Abbildung 6.2: Filter werden entfernt. - Öffnen Sie die Registerkarte PIVOTTABLE-ANALYSE und klicken Sie dort auf die Schaltfläche DATENSCHNITT EINFÜGEN (siehe Abbildung 6.3).
Abbildu...