Microsoft Teams - Effizient im Team organisieren und arbeiten - komplett in Farbe

Philip Kiefer

• Verlag: Markt + Technik Verlag
• Jahr: 2020
• ISBN drucken: 9783959822381
• eBook-ISBN: 9783959824583
• Thema: Informatik
• Thema: Softwareentwicklung

Microsoft Teams – Effizient im Team organisieren und arbeitenLängst sind die Mitglieder einer Firma oftmals über die ganze Welt verteilt. Mit Microsoft Teams ist es möglich, dass jede Person innerhalb einer Gruppe über die Cloud auf die gleichen Daten zugreifen und diese auch bearbeiten kann. So ist es innerhalb von Office 365 möglich, Projekte genau auf die individuellen Erfordernisse und mit den benötigten Office-Anwendungen abzustimmen. Der bekannte Autor Philip Kiefer zeigt auf, welche Möglichkeiten MS Teams anbietet und wie man diese am besten nutzen kann. Anhand vieler Praxisbeispiele gelingt die Gruppenarbeit in Ihrem Team schnell und einfach.Aus dem Inhalt: - Welche Daten werden von Microsoft erfasst?- Microsoft Teams im Office-365-Abo- Meetings, Chats und Notizen in der Cloud- Bearbeitung von Dateien – alle gleichzeitig- MS Teams als Gastbenutzer verwenden- Grundlagen und Anwendungsbeispiele- Infos eingeben, aufzeichnen, aus anderen Programmen übertragen- Suchen, finden und organisieren- Teilen und Teamwork per LAN oder Internet- Sicherheit und Privatsphäre- Microsoft Teams auf Tablet-PCs und Smartphones- und vieles mehr

1. Microsoft Teams – eine Einführung

Microsoft Teams ist eine Collaboration-Plattform, die das Unternehmen Microsoft im März 2017 gestartet hat. Die Plattform bietet zahlreiche Funktionen, um in ­Unternehmen, in Vereinen oder in anderen Gruppen besser und produktiver zusammenzuarbeiten, ­Termine zu koordinieren, Dateien auszutauschen, Besprechungen durchzuführen und noch einiges mehr. Microsoft Teams hat sich weltweit zum echten Renner entwickelt: Die tägliche Nutzerzahl der Plattform liegt weltweit bereits im zweistelligen Millionenbereich (Stand: März 2020).

Die Basisversion von Microsoft Teams ist kostenlos und für viele Zwecke ausreichend. Nur wenn Sie die Plattform mit einem höheren Funktionsumfang nutzen möchten, müssen Sie sich für eine der kostenpflichtigen Abo-Varianten entscheiden, die ich Ihnen gleich näher vorstellen werde. Mein Vorschlag: Falls Sie Microsoft Teams zum ersten Mal nutzen möchten, testen Sie zunächst die kostenlose Version – upgraden können Sie dann immer noch! Microsoft Teams kann sowohl in einer webbasierten Variante eingesetzt werden, also in einer Browser-App ohne zusätzliche Installation, als auch in einer App, die für die wichtigsten Betriebssysteme zur Verfügung steht: Windows, macOS, Linux sowie Android und iOS für mobile Geräte. Auch zur Installation der Software erfahren Sie gleich noch mehr Details. Dieses Buch will für Sie in erster Linie ein praktischer Ratgeber sein, d. h., ich werde zwar immer wieder einmal eine Hintergrundinformation für Sie einstreuen – im Vordergrund stehen jedoch die praktische Umsetzung in Ihrem eigenen Unternehmen bzw. in Ihrer eigenen wie auch immer gearteten Gruppe sowie das Verstehen der verfügbaren Funk­tionen.

1.1 Für die Verwendung der kostenlosen Version registrieren

Möchten Sie zu Beginn – oder auch dauerhaft – lediglich die kostenlose Version von Microsoft Teams verwenden, genügt hierfür ein Microsoft-Konto, mit dem Sie sich kostenlos für den Dienst registrieren. Sollten Sie noch nicht über ein Microsoft-Konto verfügen oder möchten Sie für Microsoft Teams ein neues Microsoft-Konto einsetzen, können Sie dieses während des Registrierungsvorgangs anlegen. Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie sich für die Nutzung von Microsoft Teams registrieren:

1.Rufen Sie in einem Browser die folgende Webadresse auf: https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software. Sofern es aufgrund von Corona-Besonderheiten mit der deutschen Webadresse nicht funktionieren sollte, wählen Sie die ­amerikanische Webadresse: https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-­software.

2.Die entsprechende Webseite wird geladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos registrieren. Hinweis: Während der Corona-Krise wird Microsoft Teams mit erweiterten Funktionen Bildungseinrichtungen kostenlos zur Verfügung gestellt; dazu würden Sie auf den Link Ganze Schule kostenlos registrieren klicken und den weiteren Anweisungen folgen.

3.Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie mit Weiter. Wenn Sie bereits über ein Microsoft-Konto verfügen, können Sie die zugehörige E-Mail-Adresse verwenden. Alternativ geben Sie eine andere E-Mail-Adresse ein, um im Folgenden ein neues Microsoft-Konto zu erstellen.

4.In diesem Fall wurde für die E-Mail-Adresse noch kein Microsoft-Konto erstellt, deshalb wird das Erstellen eines Kontos angeboten. Klicken Sie auf den entsprechenden Link.

5.Geben Sie für das Microsoft-Konto ein sicheres Passwort ein, das aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern sowie Sonderzeichen bestehen sollte.

6.Im nächsten Schritt werden Sie zur Eingabe Ihres Geburtsdatums aufgefordert. ­Wählen Sie die entsprechenden Daten aus den Menüs aus.

7.Nun wird ein Bestätigungscode an die vo...

Inhaltsverzeichnis

• Impressum
• Vorwort
• 1. Microsoft Teams – eine Einführung
• 2. Teams erstellen und Mitglieder -hinzufügen
• 3. Kanäle anlegen und verwalten
• 4. In einem Kanal Beiträge posten
• 5. Mit einzelnen Personen oder in einer Gruppe chatten
• 6. Videotelefonate mit dem Team oder einzelnen Personen führen
• 7. Dateien in einem Chat oder Kanal -austauschen
• 8. Office-Dateien gemeinsam bearbeiten
• 9. Den Funktionsumfang von Microsoft Teams mit Apps erweitern
• 10. Suchen, Befehle, Teamanalyse und weitere nützliche Funktionen
• A. Anhang
• Index