Visio anwenden

Das Handbuch

Rene Martin

• Verlag: Books on Demand
• Jahr: 2021
• ISBN drucken: 9783754302460
• eBook-ISBN: 9783754336205
• Auflage: 1
• Thema: Computer Science
• Thema: Software Development

Dieses Buch bietet Einsteigern Anleitungen zu den Grundfunktionen von Microsoft Visio in den Versionen 2016, 2019, 2021 und Visio in Microsoft 365 Standard und Professional anhand konkreter und leicht nachvollziehbarer Beispiele. Aber auch fortgeschrittene Anwender finden viele Informationen, Tipps und Techniken der aktuellen Version in klar gegliederten Kapiteln. Der Anhang enthält eine Liste der Schablonen und Shapes und eine Übersicht über die Tastenkombinationen. Die Beispieldateien können von der Internetseite des Autors heruntergeladen werden.Die folgenden Schwerpunkte bilden die zentralen Themen des vorliegenden Buchs.Im ersten Teil werden die Grundlagen erläutert, wie Sie schnell und ordentlich Diagramme in Visio erstellen.Teil 2 beschreibt das Kapitel Shape-Daten - sicherlich die Stärke von Visio, da an die grafischen Elemente Informationen gebunden werden können, die man auslesen kann. Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Daten einer Exceltabelle oder Access-Datenbank können nach Visio importiert werden.Der dritte Teil widmet sich Visio online, Visio in PowerBI und Teams, sowie der Data Visualizer in Excel und der Zugriff auf SharePoint-Listen als Datenquelle.Das nächste Kapitel beschreibt, wie Sie eigene Shapes, Schablonen und Vorlagen erstellen können und worauf man achten muss.Die einzelnen Vorlagen von Visio Professional werden im fünften bis zehnten Kapitel beschrieben (Flussdiagramm, Organigramm, Brainstorming, Terminplan, ...). In den letzten Kapiteln schließlich die Vorlagen und Assistenten von Visio Professional (Konstruktion, Elektrotechnik, Pneumatik/Hydraulik, Netzwerkdiagramm, Pläne und Grundrisse, UML, Websiteübersicht,...).

1 Grundlagen von Visio

In diesem Kapitel werden die Grundlagen von Visio erläutert. Es wird die Oberfläche von Visio beschrieben, es wird erklärt, wie man Schablonen öffnet, Shapes auf das Zeichenblatt zieht, dort anordnet und ausrichtet. Danach wird erläutert wie Shapes beschriftet, formatiert und mit Verbindungslinien miteinander verbunden werden.

1.1. Visio starten

Wenn Sie Visio starten, wird die Backstage-Ansicht Datei/Neu geöffnet, die sie in Abbildung 1.1 sehen. Dort werden Sie gefragt, auf welcher Vorlage die neue Zeichnung basieren soll. Sie erhalten nach dem Start des Programms kein leeres Dokument, in der sofort losgearbeitet werden kann. Das hat einen guten Grund: Visio ist Vorlagen-basiert. Sie sollten immer mit einer Dokumentvorlage und niemals mit einem leeren Zeichenblatt arbeiten. Der Grund wird im Laufe des Buches mehrfach erläutert.

Diese Vorlagen werden zu Kategorien gruppiert. Dabei finden Sie hinter dem Hyperlink »Empfohlen« einige Vorlagen, die Ihnen Microsoft vorschlägt. Wenn Sie den Hyperlink »Kategorien« wählen, dann sehen Sie die verschiedenen Kategorien.

Hinweis

Die Einträge der Vorlagenkategorien unterscheiden sich zwischen Visio Standard und Visio Professional – Visio Professional besitzt mehr Vorlagen als Visio Standard. Falls Sie nicht alle Vorlagen sehen, die in diesem Buch abgebildet werden, dann haben Sie Visio Standard auf Ihrem Rechner installiert und nicht Visio Professional. Welche Version Sie haben, können Sie in der Titelzeile erkennen.

Die Startseite, über den Sie die Vorlage auswählen können, sieht wie in Abbildung 1.1 aus.

1.1.1. Die Backstage-Ansicht Neu

Hinweis

Falls Sie die zur Startseite zurückkehren möchten, können Sie sie über den Befehl öffnen. Falls die Backstage-Ansicht nicht nach dem Starten von Visio angezeigt werden soll, können Sie sie über den Befehl Datei/Optionen in der Kategorie Erweitert ausschalten, indem Sie das Kontrollkästchen Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen deaktivieren.

Abbildung 1.1: Der Visio-Startbildschirm – die Kategorien

Wird eine der Kategorien ausgewählt, erscheinen die zugehörigen Vorlagen. Wenn Sie auf eine der Vorlagen klicken, öffnet sich ein Fenster mit einem erläuternden Kommentar. Ein Doppelklick auf die Vorlage oder ein Klick auf die Schaltfläche Erstellen führt zu der entsprechenden Vorlage (siehe Abbildung 1.2).

In Visio werden verschiedene Varianten vorgestellt, die auf diesen Vorlagen basieren. Sie können verwendet und abgeändert werden. Ein kurzer Beschreibungstext zu den Vorlagen findet sich im Vorschaudialog.

Über den Link Start im oberen Bereich der Backstage-Ansicht Neu (das Pfeilchen, das nach links zeigt) wechseln Sie zurück zur Übersicht mir allen Vorlagenkategorien. Umgekehrt fällt auf, dass die Vorlage Leere Zeichnung nur in der Gruppe Empfohlen zu finden ist. Um diese zu erhalten, klicken Sie auf das Symbol und anschließend auf die Schaltfläche Erstellen. Oder Sie aktivieren eine neue, leere Zeichnung per Doppelklick auf das Symbol.

Abbildung 1.2: Zu jeder Vorlage gibt es ein Vorschaubild und einen kurzen Kommentar

Ein neues Zeichenblatt erhalten Sie in Visio auch über die Tastenkombination [Strg]+[N].

Es steckt Methode dahinter, dass Visio nicht mit einem leeren Zeichenblatt beginnt. Normalerweise setzt die Standard-Arbeitstechnik das Arbeiten mit Vorlagen voraus. Die Gründe werden im Laufe der nächsten Kapitel erläutert. Da an dieser Stelle Visio in seiner Grundstruktur erläutert werden soll, beginnen wir mit einem leeren Zeichenblatt.

Abbildung 1.3: Eine leere Datei wird erzeugt

Hinweis

Wenn Sie bereits mit Visio arbeiten und eine Vorlage geöffnet haben, dann wird die Tastenkombination [Strg]+[N] eine leere Datei öffnen, die auf der gleichen Vorlage basiert wie diejenige, in der Sie gerade arbeiten. Wenn Sie jedoch ein ganz leeres Zeichenblatt öffnen möchten, das auf keiner Vorlage basiert, müssen Sie sämtliche geöffneten Dateien schließen oder explizit über den Befehl Datei/Neu/Leere Zeichnung.

1.1.2. Bildschirmaufbau

Der Bildschirm ist wie folgt aufgebaut: Unter der Symbolleiste für den Schnellzugriff liegen die Hauptregisterkarten des Menübands. Am linken und oberen Rand des Zeichenblattfensters befinden sich die Lineale, am rechten und unteren Rand die Bildlaufleisten. Neben der unteren Bildlaufleiste befindet sich am linken Fensterrand eine Registerkarte, die die aktuelle Seite angibt (»Zeichenblatt-1«). Besteht die Zeichnung aus mehreren Zeichenblättern, werden diese als Registerkarten angezeigt. Dies ist sicherlich von Excel bekannt. Darunter liegt die Statusleiste.

Abbildung 1.4: Die Standardansicht von Visio

Zwar können Sie die Lineale über die Registerkarte Ansicht ausblenden, jedoch nicht die Symbolleiste für den Schnellzugriff oder das Menüband. Sie bleiben immer sichtbar. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff kann unter dem Menüband angezeigt werden, das Menüband kann minimiert werden (jedoch nicht gänzlich gelöscht oder ausgeschaltet).

1.1.3. Das Menüband

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie das Menüband reduzieren und umgekehrt wieder dauerhaft anzeigen lassen. Sie können das Menüband ebenso über das Pfeilsymbol am rechten Rand minimieren lassen, mithilfe eines Doppelklicks auf eine der Registerkarten oder über die Tastenkombination [Strg]+[F1].

Hinweis

Beachten Sie, dass an mehreren Stellen, das heißt, bei Auswahl von bestimmten Objekten oder bei Verwendung bestimmter Vorlagen, neben der Registerkarte Ansicht weitere kontextsensitive Registerkarten angezeigt werden.

Auf den verschiedenen Registerkarten im Menüband finden Sie die Befehle von Visio in Form von großen Sc...

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• 0. Vorwort
• 1. Grundlagen von Visio
• 2. Fortgeschrittene Visio-Themen
• 3. Shape-Daten
• 4. Arbeiten mit Assistenten
• 5. Visio und die online-Dienste; Visio in der Cloud
• 6. Visio anpassen
• 7. Die Vorlagen der Kategorie Allgemein
• 8. Die Flussdiagramm-Vorlagen
• 9. Die Vorlagen der Kategorie Geschäft
• 10. Die Vorlagen der Kategorie Terminplan
• 11. Die Vorlagen der Kategorie Konstruktion
• 12. Die Vorlagen der Kategorie Netzwerk
• 13. Die Vorlagen der Kategorie Pläne und Grundrisse
• 14. Die Vorlagen der Kategorie Software und Datenbank
• 15. Anhang A: Tastenkombinationen in Visio
• 16. Anhang B: Die Schablonen
• 17. Index
• 18. Ein Wort zu mir
• Weitere Informationen
• Impressum