Mein Arbeitszeugnis entschlüsseln und entwerfen - inkl. Arbeitshilfen online

So knacken Sie die Geheimcodes der Personaler

Günter Huber, Waltraud Müller

• Verlag: Haufe
• Jahr: 2016
• eBook-ISBN:
  9783648079096
• Thema: Business
• Thema: Management

Der Autor zeigt anschaulich, wie Sie den Zeugniscode richtig entschlüsseln, Ihre eigenen Zeugnisse überprüfen und gute Formulierungen einfordern. Zahlreiche Musterzeugnisse mit Kommentaren erleichtern Ihnen den Einstieg und ermöglichen einen erfolgreichen Start ins Berufsleben.Ein verständlicher, einfacher und hilfreicher Einstieg in ein Thema, das für Ihre Karriere entscheidend sein kann.Inhalte: - So entwerfen Sie Ihr Zeugnis selbst.- So prüfen Sie Ihr Zeugnis.- Wie sehen Zeugnisse von Kolleginnen und Kollegen aus?- Wenn der Chef Ihnen kein Zeugnis ausstellt.- Wenn Sie mit dem erhaltenen Zeugnis nicht zufrieden ist.Arbeitshilfen online: - Zeugnismuster und Formulierungshilfen.

1 Ihr Chef bittet Sie, selbst ein Zeugnis zu schreiben

Beispiel: Der Chef hat keine Zeit, ein Zeugnis zu schreiben

Frau Zimmermann hat mehrere Jahre in einem kleinen Unternehmen als Sekretärin gearbeitet. Nun möchte sie sich beruflich verändern. Nach einiger Zeit sind ihre Bemühungen um eine andere Stelle tatsächlich von Erfolg gekrönt und sie kündigt. Als sie ihren bisherigen Chef um ein Arbeitszeugnis bittet, sagt er zu ihr: „Ach, wissen Sie, ich bin im Moment so unter Termindruck. Seien Sie doch so gut und formulieren Sie sich selbst Ihr Zeugnis! Schließlich wissen Sie ja am besten, was Sie in all den Jahren gemacht haben. So müssen Sie wenigstens nicht so lange auf Ihr Zeugnis warten.“

Viele Arbeitgeber, Fachvorgesetzte oder Personalleiter möchten sich ihre Arbeit erleichtern und gestatten einem Mitarbeiter großzügig, sein Arbeitszeugnis selbst zu schreiben. Häufig wird der vom Arbeitnehmer ausgearbeitete Zeugnistext dann auch verwendet. Dies ist eine große Chance für Sie, ein gutes Zeugnis zu erhalten, allerdings nicht ohne Risiken.

Wer mit der Zeugnissprache nicht hinreichend vertraut ist oder zu wenig Distanz zu seinen Arbeitsleistungen hat und bei der Verwendung von guten Formulierungen übertreibt, kann genau das Gegenteil vom Gewünschten erreichen. Um dies zu verhindern, sollten Sie, wenn Sie sich selbst ein Zeugnis schreiben, einen Dritten, beispielsweise Ihren Lebenspartner, einen Freund, eventuell auch einen gegenwärtigen oder früheren Arbeitskollegen, bitten, Ihren Zeugnistext durchzulesen und Sie auf etwaige Unstimmigkeiten hinzuweisen.[4]

1.1 Welche Arten von Zeugnissen gibt es?

Wer ein Zeugnis schreibt, muss wissen, welche Zeugnisarten es gibt und um welche Zeugnisart es sich bei seinem aktuellen Zeugnis handelt. Unterschieden wird zwischen folgenden Zeugnisarten:

• einfaches Zeugnis,
• qualifiziertes Zeugnis,
• Endzeugnis,
• Zwischenzeugnis.

1.1.1 Das einfache Zeugnis

Beim einfachen Zeugnis werden lediglich die Art des Dienstverhältnisses und dessen Dauer bestätigt. Aussagen über die Leistungen des Arbeitnehmers und seine Führung sind im einfachen Zeugnis nicht enthalten.

Notwendiger Inhalt des einfachen Zeugnisses

Genannt werden muss die Person des Arbeitnehmers mit Namen und Vornamen. Anschrift und Geburtsdatum sind nur mit Einverständnis des Arbeitnehmers aufzunehmen.

Die Art der Tätigkeit des Arbeitnehmers ist so vollständig und genau anzugeben, dass sich ein Dritter hierüber ein Bild machen kann. Allgemeine Angaben sind dann nicht ausreichend, wenn der Arbeitnehmer mit Sonderaufgaben befasst war.

Muster: Einfaches Zeugnis

ZEUGNIS
Frau Barbara Maier war in unserem Unternehmen vom 1. Januar 2008 bis zum 31. Juni 2015 als Sekretärin des Vertriebsleiters tätig und mit folgenden Aufgaben befasst:
Organisation des Sekretariats, Ausführung der Korrespondenz nach Diktat, Diktafon und Vorlagen, Empfang von Besuchern, Telefondienst, Terminkoordination sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.
Hannover, den 31. Juni 2015
gez. Heinz Strasser	gez. Paul Lehmbruch
– Geschäftsführer –	– Personalleiter –[5]

Als Dauer der Beschäftigung ist die rechtliche Dauer des Arbeitsverhältnisses anzugeben. Dies ist der Zeitraum ab Beginn des Arbeitsverhältnisses bis zu dem Zeitpunkt, zu dem eine Kündigung wirksam wird oder das Beschäftigungsverhältnis aufgrund einer Befristung endet oder aufgrund eines Aufhebungsvertrags aufgelöst wird. Dabei werden kürzere Unterbrechungen wie Urlaub, Krankheit usw. im Zeugnis nicht erwähnt.

Die Erteilung eines einfachen Zeugnisses ist einem Arbeitnehmer nicht zu empfehlen. Da darin jegliche Angaben über seine Führung und seine Leistungen fehlen, wird bei Bewerbungen häufig vermutet, diese seien so schlecht gewesen, dass der Arbeitnehmer auf diese Beurteilungen im Zeugnis verzichtete.

Achtung: Einfaches Zeugnis nicht empfehlenswert

Ein einfaches Zeugnis empfiehlt sich nur in Ausnahmefällen, z. B., wenn für ein länger zurückliegendes Beschäftigungsverhältnis die Art der Tätigkeit nachgewiesen werden soll.

In aller Regel sollten Sie sich deshalb nicht mit einem einfachen Zeugnis zufriedengeben.

1.1.2 Das qualifizierte Zeugnis

Das qualifizierte Zeugnis enthält außer den Angaben über die Art und die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses die Beurteilung der Führung und der Leistungen des Arbeitnehmers. Dabei sollen die Führung und die Leistungen während der gesamten Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und nicht nur während der letzten Monate beurteilt werden.[6]

Muster: Qualifiziertes Zeugnis

ZEUGNIS
Frau Barbara Maier war in unserem Unternehmen vom 1. Januar 2010 bis zum 30. Juni 2015 als Sekretärin des Vertriebsleiters tätig und mit folgenden Aufgaben befasst:
Organisation des Sekretariats, Ausführung der Korrespondenz nach Diktat, Diktafon und Vorlagen, Empfang von Besuchern, Telefondienst, Terminkoordination sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.
Frau Maier bewältigte ihren Aufgabenbereich stets zu unserer vollen Zufriedenheit. Hervorzuheben sind ihre Einsatzfreude, ihre hohe Belastbarkeit, ihre Ausdauer und ihr Fleiß. Auf ihre zuverlässige, umsichtige und gewissenhafte Arbeitsweise war auch in schwierigen Situationen jederzeit Verlass. Dienstliche Belange hat Frau Maier stets voll berücksichtigt und hierbei private Belange zurückgestellt. Aufgrund ihrer fachlichen Kompetenz und ihrer persönlichen Integrität ist Frau Maier sowohl bei ihren Vorgesetzten als auch bei ihren Kolleginnen und Kollegen sehr geschätzt.
Ihr persönliches Verhalten war jederzeit einwandfrei.
Frau Maier verlässt uns zum 30. Juni 2015 auf eigenen Wunsch. Wir bedauern ihre Entscheidung, danken ihr für ihre Arbeit und wünschen ihr weiterhin viel Erfolg und persönlich alles Gute.
Hannover, den 30. Juni 2015
gez. Heinz Strasser	gez. Paul Lehmbruch
– Geschäftsführer –	– Personalleiter –

1.1.3 Das Endzeu...

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• Hinweis zum Urheberrecht
• Impressum
• Einleitung
• 1   Ihr Chef bittet Sie, selbst ein Zeugnis zu schreiben
• 2   Sie erhalten vom Chef ein Zeugnis und wollen es prüfen
• 3   Wie sehen Zeugnisse von Kolleginnen und Kollegen aus?
• 4   Ihr Chef stellt Ihnen kein Zeugnis aus
• 5   Sie sind mit dem erhaltenen Zeugnis nicht zufrieden
• Anhang: Zeugnisformular
• Arbeitshilfenverzeichnis
• Stichwortverzeichnis
• Arbeitshilfen Online