Workshops

Vorbereiten, durchführen, nachbereiten

Susanne Beermann, Monika Schubach

• Verlag: Haufe
• Jahr: 2019
• Auflage: 4
• eBook-ISBN:
  9783648134771
• Thema: Personal Development
• Thema: Careers

Arbeitstagungen optimal nutzen! Workshops außerhalb des betrieblichen Tagesgeschäfts werden gerne zur Lösung von grundlegenden Arbeiten eingesetzt. Hier erfahren Sie, wozu man sie einsetzt und wie man sie optimal plant.Inhalte: - Alles für die gelungene Durchführung: Aufgaben und Arbeitsgruppen festlegen, Ergebnisse präsentieren- Die wichtigsten Moderationstechniken und besten Tipps für den Umgang mit Unvorhergesehenem- Vom Workshop zum Projekt: Nachbreitung und Umsetzung der Ergebnisse- Mit Checklisten, Fragekatalogen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Den Workshop organisieren

Mit einer guten Vorbereitung und Planung der äußeren Rahmenbedingungen legen Sie den Grundstein für einen erfolgreichen Workshop.[9]

In diesem Kapitel lesen Sie,

• warum es so wichtig ist, die Ziele eines Workshops zu klären, und wie Sie dabei vorgehen,
• wie Sie alle Rahmenbedingungen organisieren – vom Hotel bis zur Moderation,
• was Sie bei der Terminabstimmung berücksichtigen sollten und
• wie Sie die bei der Auswahl und Buchung des Workshop-Ortes vorgehen.

Thema und Ziele klären

Egal, ob Sie innerhalb Ihres Unternehmens einen Workshop organisieren und vorbereiten sollen oder ob Sie als externer Moderator mit einer Workshop-Durchführung beauftragt sind: An erster Stelle steht immer die Klärung des Themas und die Festlegung der Ziele des Workshops mit dem Auftraggeber, also Ihrem Chef bzw. dem zuständigen Ansprechpartner im Unternehmen, oder Ihrem Kunden.

Wichtig

Ein Workshop ohne klar definierte Ziele lässt sich weder gut vorbereiten noch durchführen.

Ziele des Auftraggebers

Das Ziel eines Workshops ist das eine, das Ziel in der Praxis (nach dem Workshop) das andere. Deshalb muss zum einen definiert werden, welches Ergebnis am Ende des Workshops stehen soll und zum anderen, was mit diesen Ergebnissen in der Praxis gemacht werden soll. Das Ziel eines Workshops ist dann definiert, wenn Sie beides exakt und detailliert beschreiben, und zwar anschaulich, sinnvoll, realistisch, herausfordernd und messbar.

Beispiel: Ziele eines Teambildungs-Workshops

Lassen Sie uns die Ziele am Beispiel unseres Teambildungs-Workshops der Gemeinschaftsbank AG darstellen. Ein mögliches Thema des Workshops wäre: „Aus zwei mach eins – wie wir Gemeinsamkeiten entwickeln können und diese umsetzen“. Ziele des Workshops:[10]

Die Mitarbeiter des Bankhauses Gebrüder Schmitt oHG erhalten die Gewissheit, dass ihre Tätigkeit im neuen Unternehmen genauso wichtig ist wie zuvor. Ihnen wird deutlich, dass sie nicht als Konkurrenz gesehen werden. Die Mitarbeiter der Gemeinschaftsbank AG sollen keine Angst davor haben, dass die (neuen) Mitarbeiter besser sein könnten.

Die Mitarbeiter beider Banken haben am Ende des Workshops den Wunsch, gemeinsam an einem gemeinsamen Ziel – der Werterentwicklung der Gemeinschaftsbank AG – zu arbeiten.

Allen Mitarbeitern wird im Workshop deutlich, dass diese Veränderung im Unternehmen auch Veränderungen in ihrem direkten Arbeitsumfeld mit sich bringen wird und sie diese aktiv angehen sollten.

Wunschziel jedes Auftraggebers ist es, dass am Ende des Workshops bestimmte Ergebnisse vorliegen und diese in der Praxis umgesetzt werden. Nur wenn beide Punkte erreicht sind, wird der Auftraggeber von einem erfolgreichen Workshop sprechen. Und genau hier liegt die Schwäche vieler Workshops: Oft werden zwar die Ziele erreicht, in der Praxis werden die Ergebnisse jedoch nicht umgesetzt bzw. können es nicht, da z. B. die Rahmenbedingungen gar nicht gegeben sind. Dem können Sie entgegenwirken, wenn Sie bereits im Vorfeld stets eine Zieldefinition für den Workshop und eine Zieldefinition für die Praxis abstimmen und festlegen. Hier einige Beispiele:

Beispiele: Workshop- und Praxisziele

Ziele eines Workshops	Ziele in der Praxis
5 neue Produktideen	Bewertung und Auswahl durch die Geschäftsführung, Konzeption und Entwicklung mindestens eines neuen Produktes bis zum Ende des nächsten Geschäftsjahres
Konzept einer Vermarktungsstrategie für das neue Produkt	Umsetzung der Strategie durch Abteilungen x und y, durch Mitarbeiter x und y, Absatzsteigerung um 20 % bis zum Ende des nächsten Geschäftsjahres
10 Maßnahmen zur Kostenreduzierung bei Produkt X	Umsetzung der Maßnahmen, so dass das Produkt X trotz Maut-Erhöhung zum gleichen Preis angeboten werden kann und sich der geplante Gewinn nicht verringert[11]

Auf diese Weise denken Sie schon in der Planungsphase des Workshops ...

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• Hinweis zum Urheberrecht
• Impressum
• Vorwort
• Wozu Workshops sinnvoll sind
• Den Workshop organisieren
• Den Workshop durchführen
• Die Aufgaben des Moderators
• Workshop - und dann?
• Die Autorinnen
• Weitere Literatur
• Stichwortverzeichnis
• Arbeitshilfen online