Homeoffice optimal gestalten

Produktiv und effizient mobil arbeiten

Ingrid Britz-Averkamp, Christine Eich-Fangmeier

• Verlag: Haufe
• Jahr: 2020
• eBook-ISBN:
  9783648145531
• Thema: Betriebswirtschaft
• Thema: Verwaltung

Wie kann es gelingen, zuhause produktiv zu arbeiten? Wie kann man den Arbeitsplatz schnell, ergonomisch und sicher einrichten? Wie bringt man Familie, Arbeit und Freizeit in Einklang? Diese und weitere Fragen beantwortet dieser TaschenGuide.Inhalte: - Digitale Collaboration-Plattformen für die virtuelle Zusammenarbeit mit Kollegen, Projektpartnern und Kunden- Homeoffice räumlich und organisatorisch gestalten- Zeit-, Prioritäten- und Ressourcenmanagement

[23]Die hohe Kunst der Selbstorganisation

Termine und Aufgaben, Team und Zusammenarbeit: Beim Arbeiten zu Hause ist Organisationsgeschick in jeder Hinsicht gefragt. Das ist eine besondere Herausforderung, wenn Sie regelmäßig zwischen dem Büro in der Firma und dem Homeoffice wechseln.

Dieses Kapitel führt Sie Schritt für Schritt durch die verschiedenen Ebenen der veränderten Arbeitsorganisation und gibt Antworten auf folgende Fragen:

• Wie lassen sich Termine und Aufgaben beim standortunabhängigen Arbeiten im verteilten Team unter einen Hut bringen?
• Wie behalten Sie im Homeoffice den Fokus auf die Ziele und Ergebnisse, nachdem die im Büro gewohnte Gruppendynamik fehlt?
• Was ist für die Abstimmung mit dem virtuellen Kollegenteam zu beachten?
• Wie können Sie mit Ihrer Energie so haushalten, dass Sie fremden und eigenen Ansprüchen gerecht werden?

[24]Zeiten, Aufgaben und Prioritäten managen

Folgende Tabelle beleuchtet wesentliche Aspekte für das Aufgabenmanagement zu Hause. Überlegen Sie, inwieweit diese Aussagen auf Sie zutreffen: ja (+); mal so, mal so (±); nein (–)

Aufgabenmanagement im Homeoffice	+	±	–
Ich habe eine gute Übersicht über meine nächsten To-dos und kann gut einschätzen, was ich in Alleinarbeit erledigen kann.
Ich kann die Aufgaben der kommenden Woche planen und rechtzeitig einschätzen, wo es unter Umständen zeitkritisch werden kann.
Die Trennung zwischen Privatem und Beruflichem gelingt mir gut.
Im Team haben wir eine gute Vertrauenskultur, auf die Verlass ist.
Ich kenne meine Energieressourcen genau und kann damit richtig haushalten.

Sie konnten nicht alle Fragen mit einem uneingeschränkten Ja beantworten? Dann geben wir Ihnen im Folgenden wertvolle Hinweise zu

• Zeit-, Prioritäten- und Aufgabenmanagement
• Arbeits- und Teamorganisation
• persönlichem Energiemanagement

Für den häufigen Wechsel zwischen Firmenbüro und Homeoffice braucht es ein besonderes Maß an Selbstorganisation. Das ist einfacher gesagt als getan. Für gute Arbeitserfolge und [25]persönliche Zufriedenheit ist eine strukturierte Vorgehensweise notwendig – unabhängig davon, ob Sie gelegentlich, regelmäßig an einem Tag pro Woche oder mehrheitlich zu Hause arbeiten. Neben der räumlichen stellt auch die zeitliche Trennung von Arbeit und Privatem eine neue Anforderung dar, fallen doch die äußeren Strukturen des Büros, der Blickkontakt zu den Kollegen, der Mitreißeffekt, der gemeinsame Gang zum Meeting und der schnelle persönliche Austausch weg.

BEISPIEL:

Herr M. berichtet: »Einerseits freue ich mich, mittags mit meiner Familie gemeinsam essen zu können und über die neuesten Ereignisse meiner Kinder informiert zu werden. Andererseits jedoch vermisse ich den Kontakt zu den Kollegen und manchmal fehlt mir die Unterstützung bei Fachfragen. Telefon- und Videokonferenzen ersetzen den persönlichen Austausch nicht ganz.«

Für viele wird sich eine Mischform einstellen, etwa ein paar Tage im Büro und ein bis zwei Tage pro Woche zu Hause zu arbeiten. Bei der Umstellung auf regelmäßige Arbeit in den eigenen vier Wänden ist es hilfreich, sich die Veränderungen gegenüber der Präsenzarbeit im Unternehmen bewusst zu machen. Fragen Sie sich, wie Ihre Wahrnehmung ist oder sich ändert, wenn Sie vermehrt zu Hause arbeiten:

• Arbeiten Sie gerne und freiwillig zu Hause und was wird dadurch besser?
• Oder ist Homeoffice für Sie eher schwierig und wenn ja, woran liegt das primär?
• [26] Ist es einfach eine Umstellung, die ein paar Neuerungen mit sich bringt und mit der Zeit zur Normalität wird?
• Was bleibt gleich, unabhängig von Ihren bisherigen Erfahrungen?

Die eigenen Ressourcen managen

In der Büroumgebung ist der Leistungsdruck geradezu körperlich spürbar, wenn etwa ein wichtiger Liefertermin eingehalten werden muss. Dann arbeiten die Kollegen im Idealfall eng zusammen, um etwa eine Kundenpräsentation für den Besuch am nächsten Morgen fertig zu bekommen. Ganz anders ist es zu Hause. Dort ist die Gefahr größer, sich zu verzetteln, Pausen zu vergessen, sich ablenken zu lassen oder den Fokus nicht zu finden.

Aktives Ressourcenmanagement wird zu einer Kernaufgabe. Was sind Ihre Ressourcen? Das sind Räume (Krafträume) und Zeiten, Ihre Energien und Kompetenzen sowie Tools und Rahmenbedingungen, die Einfluss auf die Zielerreichung nehmen. In der neuen Arbeitswelt sind Sie noch stärker gefordert, damit gut zu haushalten. Betrachten Sie Ihre Ressourcen als Ihre Produktivkraft. Wenn Sie diese bewusst und ökonomisch einsetzen, werden Sie auch im Remote-Umfeld erfolgreich arbeiten.

Eigenverantwortliches, genaues und agiles Zeit-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement gehören zur Kernkompetenz für jeden erfolgreichen Homeoffice-Worker. Eigenverantwortlich, weil zu Hause die Verantwortung für die Erreichung der Tagesziele bei Ihnen allein liegt. Genau, damit nichts, auch kein Teilschritt, bei der Alleinarbeit, vergessen wird. Agil, weil der eigene Plan ständig den sich ändernden Rahmenbedingungen angepasst werden muss.

[27]Um einzuschätzen, ob S...

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• Hinweis zum Urheberrecht
• Impressum
• Vorwort
• Den Arbeitsplatz im Wohnraum einrichten
• Die hohe Kunst der Selbstorganisation
• Digitale Technik souverän nutzen
• Mit innerer Kraft und Kompetenz zum Erfolg
• Chancen und Risiken: Gesundheit und Zukunft im Blick
• Ausblick und Zukunftschancen
• Stichwortverzeichnis
• Die Autorinnen