Bearbeiten und verwalten Sie umfangreiche Tabellen am Computer? Dann kommen Sie um Excel nicht herum. In diesem kompakten Buch lernen Excel-Neulinge und -Umsteiger die aktuellste Version von Excel und die wesentlichen Funktionen in aller Kürze kennen. Fangen Sie ganz einfach an und arbeiten Sie sich zu Diagrammen, Tabellen, Funktionen und Formeln vor. Sie finden in diesem Buch die besten Tipps und Tricks zu Excel, die Ihnen das Arbeiten sehr erleichtern werden.
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Wählen Sie Daten im Arbeitsblatt aus und gestalten Sie sie.
Passen Sie die Zeilen und Spalten im Arbeitsblatt an.
Ordnen Sie Daten in Arbeitsblättern neu an.
Löschen Sie Daten im Arbeitsblatt.
Hantieren Sie mit den Befehlen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.
Prüfen Sie Ihre Arbeitsblätter vor dem Drucken in der Seitenansicht.
Entscheiden Sie, ob Sie ein ganzes Arbeitsblatt oder nur einen Zellbereich drucken wollen.
Kapitel 3
Ein bisschen Glanz für nüchterne Zahlen
IN DIESEM KAPITEL
Zellen markieren, die formatiert werden sollen
Integrierte Zahlenformate auf Zellen anwenden, die Werte enthalten
Spaltenbreite und Zeilenhöhe im Arbeitsblatt ändern
Spalten und Zeilen im Arbeitsblatt verstecken
In Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel brauchen Sie sich in der Regel über die Formatierung erst Gedanken zu machen, wenn Sie alle Daten in das Arbeitsblatt eingegeben und gespeichert haben. (Wie das geht, wissen Sie ja bereits aus den Kapiteln 1 und 2.) Dann jedoch wird es Zeit, dass Sie erfahren, wie man diese Daten effektvoll darstellen kann.
Wenn Sie sich zur Formatierung eines Arbeitsblattbereichs entschlossen haben, markieren Sie alle gewünschten Zellen und klicken dann auf die entsprechende Schaltfläche oder wählen die entsprechende Funktion. Bevor Sie aber etwas über diese wunderbaren Formatierungsfunktionen erfahren, müssen Sie erst einmal wissen, wie Sie einen Zellbereich markieren. (Manche sagen statt »markieren« auch »auswählen«.)
Die Dateneingabe in eine Zelle und die Formatierung dieser Daten sind zwei vollkommen verschiedene Dinge. Wenn Sie den Eintrag in einer formatierten Zelle ändern, erhält der neue Eintrag das entsprechende Zellformat. Sie können daher auch leere Zellen in einem Arbeitsblatt formatieren, und die Daten, die Sie in diese Zellen eingeben, erhalten dann sofort dieses Format.
Sie haben die Wahl!
Aufgrund der überaus rechteckigen Form des Arbeitsblatts und seiner Bestandteile sollte es nicht weiter verwundern, dass man beim Markieren von Zellen an diese Form gebunden ist. Letztendlich ist es ja nichts anderes als ein Zellenverband mit unterschiedlichen Zahlen für Spalten und Zeilen.
Ein Zellbereich (auch Zellauswahl genannt) besteht aus lauter benachbarten Zellen, die Sie markiert haben, um sie anschließend zu formatieren oder zu bearbeiten. Der kleinstmögliche Zellbereich im Tabellenblatt ist eine Zelle (die sogenannte aktive Zelle). Der größtmögliche Zellbereich im Arbeitsblatt sind alle Zellen des Arbeitsblatts. In der Regel wird die Größe des Zellbereichs, den Sie formatieren wollen, wohl eher zwischen diesen beiden Extremen liegen und aus Zellen in mehreren benachbarten Spalten und Zeilen bestehen.
Wenn Sie in einem Arbeitsblatt einen Zellbereich markieren, wird der gesamte Zellenblock farblich hervorgehoben, und nur noch die aktive Zelle behält ihre ursprüngliche Farbe. In Abbildung 3.1 sehen Sie verschiedene Größen und Formen möglicher Zellbereiche.
Abbildung 3.1: Verschiedene Formen und Größen von Zellbereichen
Wie Sie sehen, können Sie mit Excel mehrere Zellbereiche auf einmal markieren (die sogenannte Mehrfachauswahl). Eigentlich handelt es sich dabei aber nicht um verschiedene Zellbereiche, auch wenn ich es hier so bezeichne, sondern nur um einen großen, nicht zusammenhängenden Zellbereich, in dem die Zelle D10 (die aktive Zelle) zuletzt markiert wurde.
Zellauswahl à la Maus
Die Maus ist für das Markieren von Zellbereichen wie geschaffen. Setzen Sie den Mauszeiger (der jetzt die Form eines dicken, weißen Kreuzes hat) auf die erste Zelle und ziehen Sie mit gedrückter Maustaste in die Richtung, in die Sie den Zellbereich erweitern möchten.
Um den Zellbereich auf Spalten auf der rechten Seite zu erweitern, ziehen Sie nach rechts und markieren so alle benachbarten Zellen.
Um den Zellbereich auf darunterliegende Zeilen auszuweiten, ziehen Sie nach unten.
Um den Zellbereich gleichzeitig nach rechts und nach unten auszuweiten, ziehen Sie diagonal in Richtung auf die Zelle in der unteren rechten Ecke des von Ihnen gewählten Bereichs.
Gleich mehrfach auswählen
Um mehrere, nicht zusammenhängende Bereiche gleichzeitig auszuwählen, markieren Sie den ersten Zellbereich und halten dann
gedrückt, während Sie auf die erste Zelle des zweiten Bereichs klicken und mit gedrückter Maustaste über die Zellen in diesem Bereich ziehen. Solange Sie
bei der Auswahl weiterer Bereiche drücken, wird die Markierung der vorherigen Bereiche nicht aufgehoben.
Die
-Taste funktioniert zusammen mit der Maus wie eine selektive Markierungstaste, um nicht nebeneinanderliegende Bereiche zu markieren. Mit
können Sie also mehrere Zellbereiche oder aber auch Einträge in einem Listenfeld markieren, ohne dass die Zellen beziehungsweise Einträge nebeneinanderliegen müssen.
Denken Sie daran, dass Sie mit Finger oder Stift immer nur einen Bereich auswählen können. Die Erweiterungstaktik mit der
-Taste und die Mehrfachauswahl mit der
-Taste (siehe die beiden vorherigen Abschnitte) funktionieren auf dem Touchscreen nur, wenn Sie eine Tastatur angeschlossen haben. Die Bildschirmtastatur tut es hier leider nicht.
Ganze Spalten und Zeilen markieren
Sie können durch Klicken und Ziehen im Arbeitsblattrahmen ganze Spalten und Zeilen, ja sogar alle Zellen eines Arbeitsblatts markieren.
Um alle Zellen in einer bestimmten Spalte zu markieren, klicken Sie auf den entsprechenden Spaltenbuchstaben oben im Arbeitsblatt.
Um alle Zellen in einer bestimmten Zeile zu markieren, klicken Sie auf die entsprechende Zeilennummer auf der linken Seite im Arbeitsblatt.
Um einen Bereich mit ganzen Spalten oder Zeilen gleichzeitig zu markieren, ziehen Sie den Mauszeiger über die betreffenden Spaltenbuchstaben oder Zeilennummern, die das Arbeitsblatt umrahmen.
Um ganze Spalten und Zeilen zu markieren, die nicht nebeneinanderliegen (die Sache mit der Meh...
