Word 2016 für Profis für Dummies

Dan Gookin

• Verlag: Wiley-VCH
• Jahr: 2017
• ISBN drucken: 9783527713417
• eBook-ISBN: 9783527806898
• Auflage: 1
• Thema: Informatik
• Thema: Desktop-Anwendungen

Sie nutzen Microsoft Word 2016 fast täglich, möchten nun aber produktiver und effizienter arbeiten? Dan Gookin ist ein Word-Kenner seit über 20 Jahren. Sein erstes Word-Buch schrieb er 1993. Hier zeigt er dem fortgeschrittenen Nutzer den Umgang mit Format- und Dokumentvorlagen. Sie erfahren, wie Sie ein Verzeichnis erstellen, wie Sie ein Formular und ein Template aufbauen und wie Sie am sinnvollsten mit Kollegen am selben Dokument arbeiten. Wussten Sie, dass man lästige Arbeiten in Word mit Makros auch automatisieren kann? Erreichen Sie das nächste Word-Level!

Teil I

Auf allen Ebenen raffiniert formatieren

IN DIESEM TEIL

finden Sie heraus, wie Sie Schriften am besten verwenden

entdecken Sie, wie Sie Absätze gestalten und formatieren

lernen Sie, wie Sie Texte mit Tabstopps und in Listen organisieren

arbeiten Sie mit Tabellen und mit Informationen, die als Raster dargestellt werden

erstellen Sie Dokumente mit mehrspaltigem Text

erfahren Sie alles über die Formatierung von Seiten

erstellen und verwenden Sie Kopf- und Fußzeilen

verwenden Sie Formatvorlagen, um Text schnell zu formatieren

machen Sie sich mit Dokumentvorlagen vertraut und erstellen schnell neue Dokumente

Kapitel 1

Spaß mit Schriften

IN DIESEM KAPITEL

Fonts verstehen

Schriftarten richtig einsetzen

Befehle zur Textformatierung verwenden

Skalierung und Textabstand festlegen

Text hoch- oder tiefstellen

Interessante Texteffekte erkunden

Mit verborgenem Text arbeiten

Textformatierung ersetzen

Als in den 1980er Jahren Computer mit einer grafischen Benutzeroberfläche auf den Markt kamen, waren die Benutzer von Schriftarten magisch angezogen. Sie spielten mit der Textformatierung herum und versuchten, ihre Dokumente auf frivole und fast schon geschmacklose Art und Weise aufzupeppen. Es machte zwar Spaß, das Ergebnis war aber größtenteils abscheulich. Viele Dokumente sahen so aus, als ob ein farbenblinder Maler engagiert wurde.

Die Verehrung der Fonts hat im Laufe der Zeit nicht abgenommen, jedoch haben die meisten heutzutage ein wenig mehr Respekt vor dem Text eines Dokuments. In einer professionellen Umgebung wählen Sie eine Schriftart aus, die angemessen und geschmackvoll ist, und die sich gut in ein wohlüberlegtes Design und Layout einfügt. Sie können hierfür einen Grafikdesigner engagieren; falls Sie jedoch Geld sparen wollen, können Sie sich auch auf die zahlreichen Word-Werkzeuge für die Schriftformatierung verlassen, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Dokumente unterstützen.

Grundlagenwissen über Schriften

Ich gebe dem Macintosh die Schuld! In den ersten Versionen der Programme MacPaint und MacWrite hieß eines der Menüs in der amerikanischen Fassung Font und in der deutschen Zeichensatz. Dieses Menü enthielt eine Liste aller verfügbaren Schriftarten. Ein Font ist eine Kombination aus Schriftart, Schriftgrad, Schriftstil und weiteren Attributen.

Ein Schriftsetzer ist jemand, der Schrift auf einen Schriftträger setzt. In früheren Tagen waren hierfür Bleilettern, heißes Blei und akribisches, handwerkliches Können erforderlich. Heutzutage werden Setzer eher als Layoutkünstler angesehen. Sie befolgen die Richtlinien, die von einem Grafikdesigner aufgestellt wurden, um eine Textseite oder – im digitalen Bereich – eine Webseite zu erstellen.

Ein Grafikdesigner ist jemand, der die Gestaltungselemente auswählt, die auf einer Seite gut aussehen. Hierzu gehören die Schriftarten, Ränder, Grafiken und weitere Designelemente. Oft handelt es sich beim Grafikdesigner und Layouter um die gleiche Person.

Auch wenn Schriftart der geeignetere Begriff ist, verwende ich in diesem Buch sowohl Schriftart als auch manchmal Schrift oder Font. Heutzutage werden diese Begriffe oft synonym verwendet, auch wenn sie technisch nicht das Gleiche sind.

Text beschreiben

Vielleicht erinnern Sie sich noch daran, dass Sie beim Erlernen der Schrift liniertes Papier verwendet haben. Sie haben Buchstaben und Wörter abgeschrieben und hierbei die Linien als Orientierung benutzt. Diese Linien befinden sich nicht an zufälligen Stellen auf den Seiten. Ihr Ursprung liegt in der Geschichte von gedrucktem Text, wo alles einen Namen und einen Zweck hat, wie es Abbildung 1.1 zeigt.

Abbildung 1.1: Das Liniensystem für Schriftarten

Hier eine kurze Beschreibung der verschiedenen Elemente:

Grundlinie: Der Text wird auf der Grundlinie (Schriftlinie) geschrieben.

Versalhöhe: Die Höhe der Großbuchstaben (Versalien) reicht von der Grundlinie bis zur Versalhöhe.

Mittellinie, x-Linie: Die Höhe der meisten Kleinbuchstaben reicht von der Grundlinie bis zur x-Linie, die nach dem kleinen x und nichts Mysteriösem benannt ist. Der Abstand zwischen Grundlinie und Mittellinie wird x-Höhe oder Mittellänge genannt.

Oberlänge: Höhere Kleinbuchstaben reichen bis zur Höhe der Oberlänge, wie beispielsweise das t in Abbildung 1.1.

Unterlänge: Kleinbuchstaben, die nach unten aus der Grundlinie herausragen, machen dies bis zur Unterlänge, wie beim g und p in Abbildung 1.1 zu sehen.

Der Zweck all dieser Linien ist die Konsistenz. Obwohl die einzelnen Buchstaben verschiedene Formen und Größen haben, helfen die Linien, die nicht ...

Inhaltsverzeichnis

• Cover
• Titelseite
• Impressum
• Über die Autoren
• Inhaltsverzeichnis
• Einleitung
• Teil I: Auf allen Ebenen raffiniert formatieren
• Teil II: Was Sie über Grafiken wissen sollten
• Teil III: Word bei der Arbeit
• Teil IV: Word für Autoren
• Teil V: Dokumentautomation
• Teil VI: Über die Textverarbeitung hinaus
• Teil VII: Der Top-Ten-Teil
• Stichwortverzeichnis
• Wiley End User License Agreement