Office 2016 für Dummies Alles-in-einem-Band

Peter Weverka, Elke Jauch, Jutta Schmidt

• Verlag: Wiley-VCH
• Jahr: 2016
• ISBN drucken: 9783527711956
• eBook-ISBN: 9783527805525
• Auflage: 1
• Thema: Informatik
• Thema: Unternehmensanwendungen

Sie können viel Zeit und Nerven sparen, wenn Sie sich mit Office immer besser auskennen! Grund genug, um sich von Peter Weverka in die Programme und die Funktionen von Office 2016 einführen zu lassen. Sie finden in diesem umfassenden Werk übersichtliche Anleitungen für die täglichen Aufgaben mit Office und vielfältige Tipps und Anregungen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit effektiver zu gestalten. Das Buch ist übersichtlich strukturiert, sodass Sie schnell finden, was Sie brauchen. Lernen Sie neben den Grundlagen auch die weiterführenden Techniken für die wichtigsten Office-Programme kennen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access und Publisher.

Buch II

Word 2016

In diesem Teil . . .

Der Inhalt auf einen Blick

Kapitel 1: Techniken für schnelles Arbeiten mit Word

Kapitel 2: Text und Seiten gestalten

Kapitel 3: Word-Formatvorlagen

Kapitel 4: Mit Tabellen arbeiten

Kapitel 5: Korrekturhilfen verwenden

Kapitel 6: Desktop-Publishing mit Word

Kapitel 7: Mit Words Unterstützung Büroarbeiten erledigen

Kapitel 8: Nützliches für Berichte und wissenschaftliche Arbeiten

1

Techniken für schnelles Arbeiten mit Word

In diesem Kapitel

Mit dem Word-Bildschirm vertraut werden

Ein Word-Dokument erstellen

Die Ansicht eines Dokuments ändern

Text zum Kopieren, Ausschneiden oder Löschen auswählen

Sich in langen Dokumenten gezielt bewegen

Ein Word-Dokument in ein anderes einfügen

Dateneingabeformulare erstellen

Dieses Kapitel stellt Ihnen eine Reihe von Tastenkombinationen und Befehlen vor, die Ihnen helfen, sich schnell in Word 2016 zurechtzufinden. Alle Informationen in diesem Kapitel wurden so gestaltet, dass Sie sich ohne Schwierigkeiten mit der Bedienung der Software vertraut machen können. Sie erfahren gleich am Anfang, wie Sie die Ansicht eines Dokuments festlegen und ändern können. Sie lernen, wie man Text auswählt und welche Möglichkeiten es gibt, in langen Dokumenten bestimmte Stellen gezielt aufzusuchen. Und Sie finden heraus, wie man ein Dokument in ein anderes einfügt und wie man mithilfe von Formularen die Eingabe von Informationen erleichtern kann.

In Kapitel 2 von Buch I finden Sie die wichtigsten Informationen über das Eingeben und Formatieren von Text in Word 2016 und anderen Office-2016-Anwendungen.

Der Word-Bildschirm

Wenn Sie das Programmfenster von Word zum ersten Mal sehen, werden Sie sich vielleicht so fühlen, als hätte man Sie in irgendeiner U-Bahn-Station mitten in Tokio ausgesetzt mit der Aufforderung, sich allein durchzuschlagen. Auf den ersten Blick kann das ganz schön einschüchternd wirken! Doch sobald Sie beginnen, mit Word zu arbeiten, werden Sie sich schnell zurechtfinden. In Abbildung 1.1 sind die verschiedenen Bereiche des Bildschirms gekennzeichnet, die im Folgenden kurz beschrieben werden:

Symbolleiste für den Schnellzugriff: In dieser Symbolleiste befinden sich die Schaltflächen der Befehle SPEICHERN, RÜCKGÄNGIG, WIEDERHOLEN und ANPASSEN (und auf Systemen mit einem Touchscreen die Schaltfläche TOUCH-MAUS). Eine detaillierte Beschreibung dieser Symbolleiste finden Sie in Kapitel 1 von Buch I. In Kapitel 1 von Buch IX erkläre ich, wie man die Symbolleiste anpassen und verschieben kann.

Abbildung 1.1: Der Word-Bildschirm

Titelleiste: Die Titelleiste ist die oberste Leiste im Programmfenster, die Sie darüber informiert, welches Dokument Sie gerade bearbeiten.

Die Schaltfläche für die Anzeige des Menübands: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Menü, in dem Sie das Menüband verwalten können.

Hilfe-Schaltfläche: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken (oder [F1] drücken), wird das Hilfeprogramm geöffnet.

Die Schaltflächen MINIMIEREN, MAXIMIEREN/VERKLEINERN und SCHLIESSEN: Diese drei magischen Schaltflächen machen es sehr einfach, das Fenster, in dem Sie aktuell arbeiten, zum Symbol in der Taskleiste zu verkleinern, bildschirmfüllend anzuzeigen, in der ursprünglichen Fenstergröße wiederherzustellen und zu schließen.

Registerkarte DATEI: Die Registerkarte DATEI dient der Dateiverwaltung.

Das Menüband: Wählen Sie im Menüband eine Registerkarte aus, um eine neue Aufgabe auszuführen. (In Kapitel 1 von Buch I beschreibe ich das Menüband ausführlich, und in Kapitel 1 von Buch IX erfahren Sie, wie das Menüband angepasst werden kann.)

Statusleiste: Den in der Statusleiste angezeigten Informationen können Sie entnehmen, wo Sie sich momentan befinden und was Sie aktuell im Dokument tun. Sie sehen Angaben zur aktuellen Seitennummer sowie zu dem Abschnitt, in dem sich die Einfügemarke derzeit befindet. Darüber hinaus sind die Gesamtseitenzahl sowie die Gesamtwortzahl des Dokuments aufgeführt. In Kapitel 1 von Buch IX erläutere ich, wie Sie die Statusleiste anpassen können.

Ansichtsschaltflächen: Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen – LESEMODUS, LAYOUT oder WEBLAYOUT –, um die Ansicht für das aktuelle Dokument zu ändern. (Weiter hinten in diesem Kapitel wird im Abschnitt »Die Dokumente besser im Blick haben« beschrieben, auf welche Arten Sie Ihre Dokumente ansehen können.)

Zoom: Der Schieberegler ganz rechts in der Statusleiste ermöglicht stufenloses Zoomen.

Ein neues Dokument anlegen

Dokument ist eigentlich nur ein Überbegriff für einen Brief, einen Bericht, eine Ankündigung oder eine Bekanntmachung, die Sie mit Word erstellt haben. Alle Dokumente verwenden eine besondere Datei, die als Vorlage bezeichnet wird. In der Vorlage sind die Formate – die Schriftarten,...

Inhaltsverzeichnis

• Cover
• Schummelseite
• Titelei
• Inhaltsverzeichnis
• Einführung
• Buch I Die Standardwerkzeuge
• Buch II Word 2016
• Buch III Excel 2016
• Buch IV PowerPoint
• Buch V OneNote 2016
• Buch VI Outlook
• Buch VII Access
• Buch VIII Mit Diagrammen und Grafiken arbeiten
• Buch IX Office 2016 – ein Schritt weiter
• Buch X Gemeinsame Dateinutzung und Zusammenarbeit
• Stichwortverzeichnis
• End User License Agreement