La Gestion Du Temps : Ultime Clef Du Succès Et De La Productivité (Time Management)

Simon Taylor, Serges Lambert Youmbi

• Éditeur: Tektime
• Année: 2019
• ISBN de l'eBook: 9788893981903
• Sujet: Commerce
• Sujet: Management

Voulez-vous économiser de l'argent, améliorer la gestion de votre temps, produire un travail de qualité et augmenter votre productivité?
Et si je vous disais que certaines des personnes qui réussissent le mieux dans le monde sont aussi des procrastinateurs chroniques. La seule différence entre eux et nous, c'est la façon dont ils font face à la procrastination. Je le sais bien. Vous vous moqueriez probablement de moi et me diriez d'arrêter d'être ridicule - mais c'est vrai! Les personnes qui réussissent utilisent des techniques et des stratégies spécifiques (non enseignées à l'école) pour vaincre la procrastination et la double productivité. Suivez les quelques très simples étapes très simples que je vais vous expliquer dans ce livre - vous aussi, vous pourrez doubler (ou même tripler) votre productivité et pratiquement éradiquer la procrastination de votre vie. Vous en avez assez des conseillers en productivité - ou pire, de votre patron - qui vous poussent à produire plus avec peu de moyens. Vous avez de la chance. Laura Stack sait que votre liste des tâches est déjà pleine à craquer, alors elle vous montre comment produire plus en travaillant moins. Oui, vous avez bien lu. Obtenez ce livre dès aujourd'hui. PUBLISHER: TEKTIME

Introduction

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Le problème, c'est que les gens sont tellement ancrés dans leurs habitudes que ces mêmes habitudes les empêchent de progresser. Nous allons changer cela par des moyens simples qui n’impliquent pas qu'il faille changer votre mode de vie pour fixer des objectifs. Tout cela est très idéaliste, mais en réalité, cela ne veut pas dire grand-chose. Vous disposez encore d'un certain temps dans la journée pour accomplir tout ce que vous avez à faire - que ce soit à la maison ou au travail - mais ce que je vais vous apprendre, c'est comment devenir dynamique - pas seulement médiocre et comment réaliser tout ce que vous avez entrepris de réaliser simplement en comprenant d'une manière très différente la dynamique de la gestion du temps.

Le désencombrement est également à l’ordre du jour. De ce fait, les gens sontencouragés à désencombrer leur maison et leur espace de travail en vue dese faciliter la vie. En fait, nous sommes d'accord, mais peut-être pas comme vous l'aviez prévu. Si vous effectuez cette partie du travail comme suggéré dans ce livre, vous constaterez que vous ne pourrez pas laisser l'encombrement entraver votre dynamisme. Le problème, c'est que lorsqu'on demande aux gens de réduire leurs possessions, ils se mettentterriblement sur la défensive. Nous allons utiliser une méthode que les Japonais ont adoptée pour une très bonne raison : ils ne se permettent pas le luxe de disposer de grands espaces. Ainsi, ce système fonctionne et a fait ses preuves dans la mesure où les Japonais l'ont perfectionné. Tout ce qu’il vous faut est de prendre le plaisir de l'incorporer dans votre vie et vous serez surpris de la facilité avec laquelle cela peut être fait. Vous ne pouvez même pas le voir comme une corvée, mais comme un exercice amusant pour vous aider à remettre de l'ordre dans votre vie. Voilàce qu'il fera. En fait, il accélérera votre vie d'une manière que vous n'auriez jamais crue possible. La gestion du temps - cela semble être quelque chose à laquelle les gestionnaires doivent penser - mais vous seriez étonnéde voir à quel point elle peut rendre la vie de n'importe qui plus dynamique - de la femme au foyer jusqu'au cadre supérieur. Notre système de gestion du temps est conçu à partir d'une vaste expérience et ne vous décevra pas en vous faisant faire des choses supplémentaires afin de rendre votre temps plus organisé. Cela vous permettra d'en faire moins, ce qui vous permettra de gagner un temps précieux et d'accomplir ces tâches d'une manière beaucoup plus visible et dynamique. Telle est la différence, et vous commencerez à percevoircette différence dès le premier jour de notre cours sur la gestion du temps.

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Chapitre 1 : Débarrassez-vous de ce qui vous retient

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n fait, cequi vous retient est la multiplicitédes choses que vous avez à faire. Plus vous pensez à elles, plus vous les repoussez parce que dans l'ensemble, ils font trop de dégâts dans votre psychisme. Par conséquent, vous êtes incapable de le supporter. Personne n’y peut rien. C'est pourquoi le monde est dans un tel pétrin. Vous avez juste trop de choses à faire. Imaginez que ce soitune assiette de nourriture. Vous commenceriez pargrignoter la nourriture dans cette assiette, mais à cause de la grande quantité de différents types d'aliments, vous feriez très peu de choses parce que vous êtes dans l’embarras de choix. Prenons cette assiette, retournons-la à l'envers et commençons à éliminer les aliments susceptibles de porter atteinte à votre santé. C'est bien cela la gestion du temps.

Combien de temps passez-vous au téléphone ?

Nous nous stressons beaucoup à cause du téléphone. Nous cherchons à voir qui appelle et nous ne pouvons pas nous empêchercette nécessité de parler à quelqu'un parce que nous ne savons pas qui nous appelle. Voicil'un des points qui nous font le plus gaspillerle temps. Si quelqu'un a besoin de vous parler et que vous voulez lui parler en retour, vous reconnaîtrez le numéro de téléphone ou l'appelant à partir d’une présentation. Ne perdez pas votre temps à répondre aux appels des inconnus. Vous ne voulez pas de double vitrage ou de chauffage solaire. Si tel était le cas, vous trouveriez un entrepreneur convenable. Vous ne voulez certainement pas être informé par Microsoft que votre ordinateur a un bogue et qu'ils veulent le corriger. Tout cela vous dévore votre temps.

Il fut un temps où j'étais assez naïf pour penser que si quelqu'un m'appelait, il fallait que ce soit assez important pour que je puisse tout abandonner et répondre. Cette époque est révolue. Si vous additionnez tous les moments de la journée que vous avez passés à parler à des inconnus, cela représente plutôt beaucoup de temps. Ils ont acheté votre temps et pire encore - vous leur avez permis de le faire. Prenez les rênes de votre propre vie et cessez de parler aux inconnus. Il en va de même pour les contacts Skype qui semblent soudainement vouloir devenir vos amis, avec les personnes Facebook que vous ne connaissez pas et les contacts LinkedIn qui veulent vous donner une recommandation. Nous sommes tellement friandsde friperies que nous n'avons pas le temps pour de vraies choses - alors éliminez les friperiesde votre vie et apprenez à vous isoler.

Réponses automatiques aux courriels

Lorsque vous vous réveillez le matin, vous êtes en fait dans votre état le plus dynamique. Vous ne le pensez peut-être pas lorsque vous claquez votre main sur votre alarme, mais c'est le moment de la journée où les meilleurs plans sont établis pour votre journée parce que votre subconscient s'est reposé et est prêt avec les meilleurs plans établis. Ce qui se passe quand vous décidez de vous connecter pour voir quels emails vous avez reçus, c'est que tous vos plans passent ausecond plan par rapport aux emails. Ainsi, vous êtes soumis aux dictatsdes problèmes de tante Kelly avec sa connexion Internet, la colère d'un client contre quelque chose qu'il considèrecomme étant mal oula colère d'un collègue avec qui le patron n'était pas gentil hier.

Ce que vous faites tout d’abord lorsque vous ouvrez cette boîte à messagerietôtle matin, c'est que vous ouvrezune boîte de Pandore qui peut en fait entravertous vos plans et vous amener à faire d'autres choses que celles que vous aviez prévues. Vous savez, les gens peuvent attendre. Avec le courrier électronique, vous avez quelque chose de merveilleux de votre côté. L’expéditeurducourriel ne sait pas du tout que vous l'avez lu. Il ne sait non plussi vous êtes en ligne. Il ne saitpas si votre serveur est en panne. Si vous luirépondez, cela signifie que vous n'êtes pas disponible pour le moment et que lorsque vous le serez, vous prendrez connaissance desoncourriel. Ainsi, vous êtes preuve de politesse sans laisser ces courriels vous pousserà outrepasser un précieux moment de votre planification.

Le problème, c'est que les gens se permettent d’être mentalement encombré et c'est en fait pire que l'encombrement physique. Il vous freinedans votreparcourstout endivisant votre pensée. Comment réussirez-vous à réaliser unechose si vous avez une autre chose en tête ? Les scientifiques se sont penchés sur l'inefficacité des gens lorsqu'ils font plusieurs tâches à la fois. Votre cerveau ne peut pas traiterplus d'une chose à la fois à sa pleine puissance et si vous pouvez imaginer le cerveau saturéd'appels téléphoniques et de courriels - ce que chacun d'eux fait, c'est réduire vosniveaux de concentration afin que la tâche principale de la journée ne soit jamais vraiment accomplie. Vous devez apprendre à vous défairedes distractions - décidez de la priorité même si d'autres choses semblent vouloir être faites, puis défaites-vous detoutes les autres choses - quelle que soit leur nature. L'effort de détermination que vous consacrez à une tâche va vous mener jusqu’à la fin de la tâche afin que vous puissiez à nouveau établir des priorités et parcourir votre liste de tâches d'une manière plus dynamique.

Dans le chapitre suivant, nous allons vous montrer comment désencombrer votre esprit afin que vous n'ayez pas à faire plusieurs tâches en même temps et que vous n'ayez pas à réaliservotre performance dans les tâches que vous entreprenez avec moins de priorité et donc finir par l’échec. . Il s'agit en fait de jongler avec votre temps de façon très logique et d'établir des priorités, car une fois que vous savez quelle est la tâche importante, toutes les autres tâches deviennent secondaires jusqu'à ce que la tâche principale soit terminée. C'est ce qu'est une bonne gestion du temps.

Chapitre 2 : Désencombrez votre mémoire

J

e me souviens d'avoir travaillé avec quelqu'un qui a essayé de plaire à tout le monde et qui a fini par ne plaire à personne. La vérité, c'est qu'on ne peut pas rendre tout le monde heureux. Ce que vous pouvez faire, c'est décider de ce qui est prioritaire. Cette dame était très contrariée lorsqu'elle a été confrontée au fait qu'elle perdait son temps et qu'elle était moins productive que les autres, mais lorsqu'elle a appris à établir des priorités, elle s'est mise à travailler beaucoup plus. Vous devez trouver la tâche qui est la tâche principale de la journée et la réaliser. Ne laissez pas d'autres choses se mettre en travers de votre chemin. Elle laissait des clients qui n'étaient pas si importants pour l'entreprise prendre trop de son temps précieux. "Comment puis-je les ignorer ? Ce sont des clients ", a-t-elle dit, et elle avait raison, mais il s'agissait de clients qui dépensaient si peu qu'en consacrant autant de son temps, elle négligeait des clients qui étaient en fait frustrés de ne pas pouvoir contacter le personnel quand ils en avaient besoin et qui étaient des clients de première classe apportant suffisamment de profit pour payer son salaire.

Filtrez les autres appelants

Si vous avez un service de filtrage ou une secrétaire, informez-les de la politique de l'entreprise sur les appels que vous prenez et assurez-vous que ceux qui sont de faible priorité ne passent pas. Si vous prenez vos propres appels, assurez-vous que tous les appels sont acheminés vers la messagerie vocale et que vous avez l'avantage d'établir des priorités. Ne perdez pas votretemps à répondre à tous ces appels parce que vous n'atteindrez pas votre objectif si vous le faites. Il existe une autre façon de canaliser les appels et si vous avez déjà essayé de téléphoner à votre banque, vous l'avez probablement déjà rencontrée. Le logiciel est utilisé pour filtrer les appels de sorte que s'ils veulent un autre service, ils sont encouragés à appuyer sur des boutons différents.

Vous pouvezfaire demême. Reconnaître les tendances de sorte que lorsque quelqu'un vous appelle régulièrement et que vous devez transférer cet appel à quelqu'un d'autre, il reçoit un message lui disant que s'il a besoin de service, il doit alors rappeler et demander un numéro de téléphone... et ainsi diminuer la charge sur votre téléphone. Encouragez les gens à vous contacter via le site Web de l'entreprise au lieu de téléphoner en laissant un message à cet effet. Ce n'est pas aussi frustrant pour la personne qui appelle que de se faire dire que vous n'êtes pas là.

Isolezle téléphone portable

Les téléphones cellulaires sont un autre ennemi de l'efficacité. Oui, bien sûr, ils ont leur raison d'être et de nos jours, on ne s'attendrait guère à ce que vous n'en ayez pas. Cependant, ils s'avèrent être l'une des plus grandes distractions qu'il y ait. Imaginez ceci, vous êtes au milieu d'un ensemble complexe de mathématiques essayant d'établir la validité de quelque chose que vous voulez proposer sur le lieu de travail. C'est important pour vous et cela pourrait déboucher àune promotion. Le téléphone sonne. Votre femme veut que vous alliez chercher le linge au pressing à la fin de la journée. Alors, prenez note de le faire. Vous le posez et en le faisant, vous remarquez une mise à jour sur votre compte Facebook et vous vous demandez ce qui se passe. Vous avez aussi trois courriels de personnes dont vous n'avez pas entendu parler depuis un certain temps. Le problème, c'est qu'il s'agit d'un cycle sans fin de temps perdu et qu'à la fin, vous avez oublié jusqu'où vous en êtes avec le projet.

Les téléphones cellulaires agissent un peu comme des coups sur la tête lorsque vous essayez de vous concentrer. Éteignez-les. Utilisez-les et ne les laissez pas vous utiliser. Ne vous en servez pas comme excuse pour ne pas être productif. Vous pouvez y jeter un coup d’œilà l'heure du déjeunerou encore pendant votre pause-café, mais en dehors de cela, assurez-vous d'avoir un message en place pour les appelants et que vous encouragez les messages que vous pouvez traiter dans votre propre temps. Par exemple, un simple texte vous dirait de prendre le linge au pressing et vous n'auriez pas à attendre une demi-heure pendant que votre femme vous raconte ce qui se passe dans sa journée. Sa journée est importante ? Bien sûr que si, mais pas au point de le laisser se mettre en travers de ce que vous avez à faire. Si vous saturezvos mémoirede choses que vous devez faire, il n'y aura pas beaucoup d'espace pour la créativité et c'est cette créativité qui fera tout ce qu'il faut faire quand et comme il faut.

Ne privilégiez pas les courriels

Les courriels étaient une nouveauté pour moi. Tous les matins, à la première heure, je regardais cette pile de courriels et je passais des heures à y répondre sans vraiment penser à ce que je faisais. Votre esprit n'est pas aiguisé correctement à la première heure le matin pour tirer le meilleur parti de vos communications par courriel. Non seulement cela, mais en prenant les courriels dès le matin, vous vous débarrassez de toute planification et vous laissez tous ces courriels vous em...

Table des matières

• Introduction
• Chapitre 1 : Débarrassez-vous de ce qui vous retient
• Chapitre 2 : Désencombrez votre mémoire
• Chapitre 3 : Pratiquez l'art du zen
• Chapitre 4: Évitezla procrastination
• Chapitre 5 : Élaborezles listes
• Chapitre 6: Votre vie privée
• Chapitre 7: Évitez de vous faire catégoriser
• Chapitre 8: Rangez les boîtes
• Chapitre 9: Conciliez votre vie professionnelle et familiale
• Conclusion