Concevoir son Projet
Vous êtes sur le point de commencer la première étape de votre activité. Au fil de sa création vous éprouverez un sentiment d'immersion vous procurant une impression d'avant-goût. La réussite de votre projet dépend essentiellement de sa préparation : La connaissance du terrain, les éléments de base du climat et votre capacité à faire face aux imprévus seront des socles pour comprendre l’environnement dans lequel vous voulez évoluer. Une bonne préparation dépend non seulement de ce que vous faites mais également de comment vous allez le faire ! Ce chapitre vous donnera toutes les clés nécessaires pour assurer une sécurité totale avec un maximum de plaisir.
Face à l'inconnu vous vous poserez un nombre important de questions, notez les, certaines seront interdépendantes, d'autres entraineront une série d’interrogations, mais cela vous permettra de les ordonnancer dans un ordre de priorité.
Prenez du recul, gardez du bon sens sur vos choix de trajet, sur la durée, ne vous sous-estimez pas ou au contraire ne vous surestimez pas. N'oubliez pas que vous ne pourrez pas tout maîtriser, la météo locale, l’érosion, les changements climatiques, peuvent modifier d'une année sur l'autre la typologie de terrain. Maintenez votre idée de départ et sachez où vous voulez aller. N’hésitez pas à partager vos points de vue avec d'autres.
Soyez soucieux du détail, vous aurez la responsabilité d'un groupe, si vous n’examinez pas toutes les situations qui le fera ? La clarté diminue le risque d'erreur.
Manipulez les hypothèses avec précaution, ne faîtes des suppositions qu'en dernier recours, elles sont source d'erreur et peuvent remettre en jeu la fiabilité du «Road Book».
Les Organigrammes Techniques de Projet (OTP)
Avant de vous lancer dans la conception il est nécessaire de passer de l’état d’idée à projet. Vous prendrez alors le temps nécessaire pour la découper en tâches à exécuter et répondrez à différentes questions: que veut-on réaliser, sous quel délai, etc… Il apparaitra ainsi une série de tâches complexes à ordonnancer à partir desquelles vous appliquerez une démarche spécifique afin de structurer méthodiquement la réalité de l’activité en objectifs avec des ressources acquises ou à acquérir.
La méthode la plus pratique pour démarrer est l’organigramme tech-nique de projet (OTP). Cette appellation simplifiera la vue d’ensemble de votre projet en subdivisant les tâches à réaliser. Cette étape indispensable vous évitera de faire des erreurs en réduisant les incertitudes.
Nous déterminerons nos OTP à partir d’une subdivision en quatre parties de l’activité: les objectifs fixés, la période et la durée consacrée, les différents types de terrains et d’environnements avec leurs spécificités et enfin la planification et préparation de l’activité. L’ensemble des parties est complétée par des techniques fondamentales qui peuvent être utiles lors-qu’elles ne sont pas indispensables.
Un OTP est une subdivision de tâches et/ou de contraintes à résoudre pour assurer un maximum de plaisir et de sécurité à votre activité. Bien sûr les OTP présentés ne sont pas exhaustifs et il y a autant d’OTP qu’il y a d’activités. Cependant vous trouverez dans ces exemples, une base pour créer les vôtres.
Objectif de l’activité.
On retiendra que définir les objectifs de l’activité permet d’élaborer et de planifier un raid.
Vous déterminerez grâce ses objectifs vos limites et celles de l’activité en adéquation avec vos envies.
Il s’agit de la première phase, on appelle «Objectif de l’activité» le thème premier, il peut être sportif, éducatif, scientifique ou touristique. Elle semble évidente, mais lors de son élaboration, vous circonscrirez par exemple le pays, la région, le terrain et les zones qui correspondent aux objectifs de votre activité. Vous définirez aussi vos limites physiques, organisationnelles et financières. Cette démarche permettra de constituer un «Road Book», un cahier des charges Pour cela nous utiliserons une méthode de Programmation Neurolinguistique :
La méthode S.M.A.R.T souvent utilisée dans le monde de l’entreprise et du commerce, c’est un acronyme mémo-technique de:
- Spécifique;
- Mesurable;
- Atteignable;
- Réalisable;
- Temporel.
L’application des cinq critères est très large, ils permettront de définir un cadre dans lequel vous aurez la possibilité par un questionnement de vérifier sa faisabilité et d’autocritiquer vos choix en adéquation avec vos désirs et le bon sens.
S. Spécifique.
Vos définissez les actions à entreprendre. Pour vous aider, certaines questions de cette liste non exhaustive ci-dessous pourront vous donner une ébauche de cette étape. Pourquoi j’ai choisi cette activité? Que dois-je faire pour la réussir? De quels renseignements ai-je besoin ? Quelles ressources ou infor-mations pourront m’aider ? Quels sont mes obstacles (financier, physique, organi-sationnel…) ?
M. Mesurable.
Il y a une différence entre « Je veux faire de la randonnée en Irlande dans le comté du Kerry » et « Je veux réaliser les 5 premières étapes du Kerry Way d’une distance totale de 120 km en 6 jours ». Dans cette étape, on introduit le côté mesurable de l’action à mener en fonction des individus avec une notion de calcul, de temps et de progression.
A. Atteignable
Fixez-vous une activité que vous pouvez réussir, soit car vous avez déjà mené à bien une activité similaire soit car vous avez mis en place un programme d’entraînement et de formation pour la réussir. Un objectif atteignable n’est pas forcément facile à faire mais il n’est pas illusoire. Dans tous les cas vous définirez votre objectif à atteindre, le but étant de conforter l’étape « Spécifique » en définissant les contraintes et les limites.
R. Réaliste
Etre réaliste sur l’activité passe d’une part par les chances de réussite mais aussi par l’acceptation de l’effort à fournir.
Exemple: «J’ai toujours rêvé de traverser à pied l’Amazonie en solitaire et plusieurs ...