- 72 pages
- French
- ePUB (adapté aux mobiles)
- Disponible sur iOS et Android
eBook - ePub
À propos de ce livre
Le logiciel de Microsoft, Word est probablement le plus mal utilisé parmi le pack Office. Pourtant il est celui sur lequel les utilisateurs ont l'impression permanente de perdre leur temps, voir même de ne pas réellement comprendre pourquoi cela fonctionne. L'idée de ce livret est de ramener le lecteur sur la bonne voie, celle de la simplicité, en utilisant une méthode révolutionnaire, construit comme un manuel qualité.
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Informations
1 Avant-propos
Le métier de formateur est très certainement, avec tous ceux liés à l’apprentissage, le plus gratifiant, mais également celui où les phrases toutes faites, les a priori, les on-dit, les légendes urbaines sont les plus fréquents.
Pour être bon sur Word, il faut être bon en français.
Si tu ne pratiques pas, tu ne retiens pas.
C’est quand même plus facile pour les jeunes.
Je pourrais vous en citer encore de nombreuses du même genre. Plus que ces idées reçues, ce sont les demandes de mes stagiaires qui m’ont motivé à écrire ce livre.
Pour élaborer ma méthode d’enseignement, j’ai allié deux passions : le développement informatique et la philosophie.
La première m’a permis de comprendre comment les logiciels de bureautique marchent, et la seconde comment les apprenants fonctionnent.
Fonctionnement de la bureautique
La bureautique est souvent comparée à une boîte à outils ; ce n’est pas exactement le cas.
Si nous souhaitons rester sur le langage du bâtiment : il y a l’outil, l’ouvrier et le maître d’œuvre.
Excel, Word et PowerPoint sont à la fois les outils et les ouvriers, l’utilisateur n’est que le maître d’oeuvre.
Fonctionnement du stagiaire
Pour comprendre la manière de penser des stagiaires, j’ai fait mienne la devise de Guillaume d’Ockham1 : « Pluralitas non est ponenda sine necessitate » (les multiples ne doivent pas être utilisés sans nécessité). Dans le langage courant, nous appelons cela la légende du rasoir d’Ockham et nous le formulons par : Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?
Et le drame, c’est que l’être humain normalement constitué, et encore plus lorsqu’il est sous pression, a fait sienne cette doctrine, mais dans l’autre sens : Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?
Afin de vous ramener sur le bon chemin, celui de la simplicité, j’ai élaboré une approche d’utilisation des logiciels de bureautique que j’ai baptisée, tout naturellement, la méthode Ockham.
Pour cela, il va falloir oublier beaucoup de nos mauvaises habitudes, réapprendre les essentiels (Sélections, Pointeurs,…). Et finalement, nous pourrons mieux appréhender tous les processus de fabrication (Courriers, Rapports, Publipostage…) tels de solides maîtres d’œuvre.
1 Philosophe et théologien du XIVème siècle
(Processus)
2.1 Introduction
Ce livre est présenté comme un Manuel d’Assurance Qualité2, c’est-à-dire que toutes les étapes d’usage du logiciel sont rangées et référencées afin de les retrouver rapidement.
Le schéma d’utilisation est basé sur cette pyramide.
Processus : représente l’utilisation de Word de façon globale (cf. Chapitre 2.2).
Procédures : représentent le déroulé de chacune des étapes du Processus (cf. Chapitre 3).
Modes Opératoires et Instructions : représentent la manière de faire chaque déroulé des procédures (cf. Chapitre 4).
Afin de mettre en pratique les différentes procédures, modes opératoires et instructions, un chapitre est consacré à la manipulation (cf. Chapitre 5).
2 Document énonçant la politique qualité et décrivant l’ensemble des procédures et autres composants organisationnels du système qualité d’un organisme.
2.2 Le Processus Word
Word est un logiciel de type Traitement de texte, l’idée est la construction d’un contenu, afin d’en réaliser un courrier, un document long, de le mettre en page puis de le diffuser au travers de Thèmes, d’Illustrations ou autres Publipostage. Le schéma du processus général proposé ci-dessous doit nous permettre d’aller directement à la bonne procédure (ex. : PRD120 Publipostage).
3.1 Introduction
Nous avons vu au chapitre précédent l’ensemble du processus d’utilisation de Word dans lequel était présentée chacune des procédures expliquées dans ce chapitre.
Ici, les schémas proposés sont un ensemble d’étapes à suivre pour obtenir le résultat optimum. Dès que l’étape est représentée comme cet exemple, il s’agit d’un mode opératoire, et l’avantage des logiciels de Microsoft, c’est qu’il n’en existe qu’un, utilisable pour n’importe quelle action (cf. chapitre 4). Il pourra é...
Table des matières
- DU MÊME AUTEUR
- Sommaire
- 1. Avant-propos
- 2. Utilisation du livre (Processus)
- 3. Les Procédures
- 4. Le mode opératoire et les Instructions
- 5. Manipulations
- 6. Glossaire
- 7. Annexes
- Page de copyright