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Effizient Arbeiten im Home Office
Digitale Kommunikation stressfrei organisieren, gemeinsam erfolgreich im Netzwerk, Agiles Projektmanagement - Teamgeist Motivation Psychologie
Simone Janson, Simone Janson, Simone Janson
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Informations
Home Office: 7 GrĂŒnde Pro und Contra
// Von Simone Janson
Vor einigen Jahren verlangte die damalige Yahoo-Chefin Marissa Mayer von allen Mitarbeitern, ihr Home Office aufzugeben und im Unternehmen zu arbeiten â und löste damit heftige Diskussionen aus.
Wieder âSeite an Seite arbeitenâ
Der Wandel der Arbeitswelt scheint unaufhaltsam â hin zu mehr FlexibilitĂ€t, EigenstĂ€ndigkeit und Kollaboration auch ĂŒber lĂ€ngere Distanzen hinweg. Doch damm verkĂŒndet ausgerechnet die jĂŒngste Frau, die jemals die Leitung eine Fortune-500-Unternehmens ĂŒbernahm, dass die Home-Worker ins Unternehmen zurĂŒckkehren sollen. Eine Trendwende?
Wie Kara Swisher damals auf allthingsd.com meldete, verkĂŒndete die damalige Yahoo-CEO Marissa Mayer in einem internen Memo, dass die Yahoo-Mitarbeiter zukĂŒnftig wieder Seite an Seite im Unternehmen arbeiten sollen und nicht mehr in ihren Home Offices. Ihre BegrĂŒndung: Mehr ProduktivitĂ€t. So steht in dem Memo:
âTo become the absolute best place to work, communication and collaboration will be important, so we need to be working side-by-side. That is why it is critical that we are all present in our offices. Some of the best decisions and insights come from hallway and cafeteria discussions, meeting new people, and impromptu team meetings. Speed and quality are often sacrificed when we work from home. We need to be one Yahoo!, and that starts with physically being together.â
MĂŒssen CEOs Rollenvorbilder sein?
Lisa Belkin kritisierte diesen Schritt in der Huffington Post scharf â weil Marissa Mayer als erste junge Frau, noch dazu schwanger, vergangenen Sommer die Leitung eines namhaften Unternehmens wie Yahoo ĂŒbernommen hat und in dieser Rolle nun Vorbildcharakter habe: Als junge Firmenchefin ebenso wie als Mutter, die Kind und Karriere vereint. Statt Yahoo zum Modellunternehmen fĂŒr familienfreundliches Arbeiten zu machen und damit die Vorteile des digitalen Arbeitens zu nutzen, wĂŒrde Mayer genau das Gegenteil tun, klagt Belkin.
Nun war es nicht Mayers Aufgabe, einem Rollenvorbild zu genĂŒgen, sondern das Unternehmen, das ihr anvertraut wurde, zu fĂŒhren: Diese Abkehr vom Home Office wird sie sich gut und zum Wohle des Unternehmens ĂŒberlegt haben: Denn kollaboratives Arbeiten mag viele Vorteile haben, doch das persönliche GesprĂ€ch ist auch meines Erachtens nicht zu ersetzen â auch darĂŒber haben wir bei imgriff.com schon ausgiebig diskutiert.
âSo kann ich nicht arbeitenâ
Die Gefahr der Vereinsamung und des Sich-Abschneidens von wichtigen Informationen ist groĂ. Genau das nennt Mayer indirekt als einen der GrĂŒnde fĂŒr ihren Aufruf. In eine Ă€hnliche Richtung weist der Zuspruch, den vielerorts Coworking und âCoffee-House-Workingâ von Freiberuflern erhalten, denen zu Hause die Decke auf den Kopf fĂ€llt. Dazu passt das Statement von Julia Seeliger, ehemalige TAZ-Redakteurin und Exmitglied der GrĂŒnen, die anlĂ€sslich ihrer Jobsuche bekannennt, wie gerne sie wieder Kollegen an der Kaffeemaschine treffen möchte.
Die Frage bleibt: Was hat Marissa Mayer zu ihrem Schritt bewogen? Einige GrĂŒnde fĂŒr dieses Vorgehen nannte damals der Business Insider, informiert von einer mit Mayers Denkweise gut vertrauten Quelle. Ich habe mir zu den BegrĂŒndungen und zur gesellschaftlichen Wirkung einige weitere Gedanken gemacht und eine Liste mit Pro- und Contra-Argumenten zusammengestellt:
7 Argumente gegen das Home Office
- Gemeinsames Arbeiten macht mehr SpaĂ: In ihrem Memo appellierte Marissa Mayer an das GemeinschaftsgefĂŒhl der âYahoosâ und betont auch den Fun-Charakter der gemeinsamen Zusammenarbeit. Um den absolut besten Ort zum Arbeiten zu schaffen, sei es wichtig, Seite an Seite zu arbeiten, sagt sie.
- Austausch ist wichtig: Der Austausch im persönlichen GesprĂ€ch ist auch heute noch ungemein wichtig â trotz aller digitalen Kommunikationsmittel. Vor allem informelle GesprĂ€che, Klatsch und Tratsch in der Cafeteria erhöhen ProduktivitĂ€t und KreativitĂ€t. Google, das Unternehmen, von dem Mayer kommt, hat bereits erfolgreich vorgemacht, wie wichtig Teamarbeit und stĂ€ndiger kreativer Austausch bei der Entwicklung neuer Ideen sind.
- Meetings kann man effizient organisieren: NatĂŒrlich können Meetings nerven. Marissa Mayer ist allerdings dafĂŒr bekannt, dass sie ausgesprochen effiziente Meetings von kurzer Dauer abhĂ€lt. Zum Beispiel nimmt sie nur Einladungen zu einem Meeting an, wenn sie ganz genau weiĂ, worum es geht und was ihre Rolle dabei ist. Und sie will vorher abschĂ€tzen können, worĂŒber wie lange diskutiert wird. Mehr dazu in diesem Artikel von Gregor.
- Kommunikation kostet Zeit: Wenn Leute an weit entfernten ArbeitsplĂ€tzen zusammenarbeiten, dauert die Kommunikation aufgrund der geringeren Media Richness deutlich lĂ€nger als wenn man im BĂŒro nebeneinander sitzt. Zum Beispiel weil hĂ€ufiger MissverstĂ€ndnisse entstehen.
- Heimarbeiter sind nicht zwingend produktiver: Laut Business Insider verfĂŒgte Yahoo damals ĂŒber eine groĂe Menge an Mitarbeitern, die niemand kennt, die nie ins Unternehmen kommen â und die nicht sonderlich produktiv sind. Denn Arbeiten im Home Office ist nicht zwingend produktiver als in einer konzentrierten Arbeitsumgebung. Ablenkung durch Kinder oder Haushalt schaden der Konzentration. Auch fehlende Strukturen erschweren diszipliniertes Arbeiten.
- Neue Arbeitsformen machen nicht zwingend glĂŒcklicher: Wer zu Hause arbeitet, wĂ€hnt sich anfĂ€nglich selbstbestimmt und flexibel â und scheint genau das erreicht zu haben, was er immer wollte. Doch bald schon merken die Heimarbeiter, dass ihnen zu Hause die Decke auf den Kopf fĂ€llt, und neue Arbeitsformen mĂŒssen her. Neulich verbrachte ich ein paar Tage in Austin, Texas. Als am schnellsten wachsende Stadt der USA mit zahlreichen IT-Firmen wird Austin auch Silicon Hills genannt. Hier fiel mir auf: Die Cafes waren voll von jungen Coffee-House-Workern. Allerdings auch: Die meisten Leute saĂen allein am Tisch und arbeiteten vor sich hin. Kollaborative Arbeitsformen und Diskussionen waren nur selten zu beobachten. Das lĂ€sst mich an Shirly Turkles These von der gemeinsamen Einsamkeit denken. Zudem vergleiche ich seit Jahren international verschiedene Coworking-Modelle. Ob in Neuseeland, Kanada, Lettland oder Frankreich: Immer konnte ich beobachten, dass Coworking-Spaces gegrĂŒndet wurden, weil den Inhabern, in der Regel Freelancern, zu Hause die Decke auf den Kopf gefallen war.
- Ein Unternehmen braucht feste Strukturen: Unternehmenschefs wie Marissa Mayer wollen mehr Kontrolle ĂŒber ihre Mitarbeiter â das muss nicht schlecht sein. Ein Unternehmen braucht feste Strukturen und Hierarchien, um effizient zu funktionieren. Sind die Strukturen zu lose, dann bilden sich zwar ebenfalls Hierarchien, aber auf deutlich intransparentere Art.
7 Argumente fĂŒr das Home Office
- Meetings sind oft unproduktiv: Meetings können, wenn sie nicht zielgerichtet strukturiert werden, schnell in unproduktive Diskussionsrunden ausarten oder zur Selbstdarstellungsplattform Einzelner werden. Ich kenne Unternehmen, bei denen Meetings eine beliebte Prokrastinationsmethode sind, weil sie gerade auch fĂŒr den Chef so viel angenehmer sind, als einfach mal seine Aufgaben abzuarbeiten.
- In der KaffeekĂŒche wird mehr getratscht als inspiriert: Ăber die Jobsuche von Julia Seeliger habe ich ja oben schon berichtet. FreimĂŒtig schrieb sie in ihrem Blogpost auch darĂŒber, dass sie gerne wieder Kollegen an der Kaffeemaschine treffen möchte. Mehr als einmal wurde diese Motivation von Kommentatoren kritisiert, die ihr vorwarfen, bei ihrer Jobsuche nicht die Arbeit, sondern allein den kleinen Tratsch an der Kaffeemaschine zum Ziel zu haben. Zumindest zeigt diese Aussage, wie wichtig das SchwĂ€tzchen am Arbeitsplatz und das GefĂŒhl der Zugehörigkeit fĂŒr Viele sind.
- âDurcharbeitenâ bringt mehr als stĂ€ndiger Austausch: In Houston habe ich vor einiger Zeit einen Raketenwissenschaftler interviewt, der in leitender Position am Space-Shuttle-Programm der NASA beteiligt war. Ein sehr erfolgreicher Mann also. Und was gibt er uns als Erfolgsrezpt auf den Weg? âArbeite hart und suche die Herausforderung!â Nicht etwa: âTausche Dich stĂ€ndig mit anderen aus!â Mag sein, dass er zu einer anderen Generation gehört. Allerdings: Auch ich bin bei meiner Arbeit dann am erfolgreichsten (und ĂŒbrigens auch am zufriedensten), wenn ich meine Aufgaben einfach konsequent durcharbeite. Schon um die losen Enden aus dem Kopf zu bekommen. Dazu gehört manchmal auch, mich von Ablenkungen abzuschotten und einfach stur meinem Plan zu folgen. Sicherlich geht mir so die eine oder andere Inspiration verloren. Aber gerade weil ich mich fokussiere, bringe ich meine Aufgaben auch zu Ende. Zuviel Austausch ist meiner Meinung nach störend. Und mir persönlich gelingt dieses effiziente Arbeiten am besten zu Hause, wo ich ungestört bin, und nicht etwa in einem BĂŒro.
- Austausch macht nicht zwingend produktiver: Gerade weil ich immer wieder die Vorteile von kollaborativen Arbeitsformen gerĂŒhmt habe, möchte ich nun mal die Frage aufwerfen: Wie produktiv sind kollaborative Arbeitsformen wirklich? Und wie oft wird einfach sinn- und ziellos vor sich hindiskutiert? Als Beispiel komme ich noch einmal zu den Freelancern zurĂŒck, die sich z.B. in Cafes oder beim Coworking mit anderen treffen. Ich unterstelle, dass das gemeinsame, produktivere Arbeiten gar nicht der eigentliche Zweck dieser kollaborativen Arbeitsformen ist. Vielen geht es einfach darum, mit anderen zusammen zu sein. Und auch kein einziger Inhaber eines Coworking-Spaces nannte mir als Grundgedanken, dass er mit anderen gemeinsam produktiver ist oder mehr Inspiration benötigte. Diese Aspekte kristallisierten sich meist erst im Laufe der Zeit heraus, oder aber sie waren von Beginn weg hauptsĂ€chlich ein Marketing-Argument, um Kunden anzulocken.
- Wer zu Hause arbeitet, arbeitet mehr: Viele Leute, die zu Hause flexibel am Schreibtisch arbeiten, tun tatsĂ€chlich mehr fĂŒr ihr Unternehmen, als mancher Chef vermutet. Das Problem ist nur, dass Chefs das hĂ€ufig nicht mitbekommen und ihre Mitarbeiter lieber unter (scheinbarer) Kontrolle und damit direkt vor ihrer Nase haben wollen.
- Es geht um mehr Kontrolle: Wie Business Insider in seinem oben erwĂ€hnten Beitrag schreibt, ist es in erfolgreicheren Unternehmen wie Facebook oder Google nicht ĂŒblich, dass Mitarbeiter auch von zu Hause aus tĂ€tig sind. Denn dort herrschen trotz allem SpaĂcharakter effizientere Strukturen, die Marissa Mayer auch bei Yahoo einfĂŒhren wollte. Es ging ihr schlicht darum, die unĂŒberschaubare Schar an Heimarbeitern zu kontrollieren und auch Kosten zu sparen, weil damit zu rechnen ist, dass ein Teil der Mitarbeiter jetzt tatsĂ€chlich kĂŒndigt.
- Die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen zusehends...