Travailler intelligemment : 101 manières d'augmenter votre productivité- un ninja de la productivité

James Christiansen, Dr. Guembour Abderraouf

• Éditeur: Creative Dynamics, LLC
• Année: 2020
• ISBN:
  9781071562291
• Sujet: Business
• Sous-sujet: Business General

Quel est le secret pour travailler plus intelligemment et pas durement? Quels sont les astuces efficaces pour aider à devenir un ninja de la productivité? Ne cherchez pas plus loin - ce livre contient 101 idées de productivité pour vous aider à travailler plus intelligemment dès aujourd'hui!
Il était une fois, j'étais comme vous: désorganisé, surmené avec une énorme boule de stress! J'ai regardé attentivement ma vie et comment j'accomplissais (mal) des choses dans ma vie, et j'ai fait d'énormes changements pour travailler plus intelligemment, et non durement et devenir le ninja de la productivité que je suis aujourd'hui!
Dans mon livre, vous apprendrez:
1- Les meilleures méthodes pour améliorer votre productivité au bureau et comment éliminer efficacement les distractions
2- Ce que vous pouvez faire pour maximiser la productivité à la maison afin que vous puissiez passer plus de temps précieux avec votre famille et vos ami.
3- Pourquoi "Juste dire non" ne s'applique pas seulement aux drogues!
4- Comment devenir un étudiant plus productif
5- Comment aider les autres à devenir des ninjas de la productivité
Besoin d'une autre raison pour acheter ce livre? En voici une excellente: je fais don de 5% du produit de la vente de mes livres à Reading Is Fundamental, le plus grand et le plus respecté des organismes d'alphabétisation pour enfants à but non lucratif en Amérique.
Arrêtez vos problèmes de productivité. Travaillez plus intelligemment, pas durement et devenez un ninja de la productivité dés aujourd'hui et achetez ce livre!

Chapitre 1: Éloigner les distractions

La distraction est le plus grand ennemi de la productivité. Si vous êtes constamment distrait à cause des choses qui vous entourent, il est fort probable que vous n’allez pas accomplir ce qui doit être accompli. Cela peut être frustrant si vous ne finissez pas les choses parce que vous êtes constamment distrait. Et vous vous retrouverez fatigué et épuisé, même si vous n'avez pas de réalisation concrète.

De nos jours, les distractions prennent beaucoup de formes, parmi eux se trouve des gadgets technologiques divers qui vous empêcheront de travailler. Les smartphones sont l'une des principales sources de distraction de nos jours, ainsi que les sites de réseaux sociaux et les différents types d'applications de chat.

Il est difficile de trouver la concentration dont vous avez besoin pour accomplir une tâche. Cependant, si vous gardez les distractions loin de vous, vous serez surpris par la quantité de travail que vous pouvez accomplir. Cherchez-vous des moyens d'améliorer votre productivité? Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à éloigner les distractions.

1. Évitez le multitâche

Le multitâche peut vous donner l'illusion que vous réalisez beaucoup de choses en même temps. Cependant, gardez à l'esprit que lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois, vous déplacez votre attention d'une tâche à une autre. À mesure que votre attention se déplace, votre cerveau effectue certains ajustements. En fin de compte, le multitâche prend en fait plus de temps que vous ne le pensez.

Vous pouvez terminer une tâche plus rapidement si vous vous concentrez sur une tâche à la fois, avant de passer à la suivante. Consacrer à la tâche cent pour cent votre attention avant de passer à une autre.

2. Savoir ce qui doit être fait

Vous devriez toujours avoir une idée approximative de ce qui doit être fait. Ne vous autorisez pas à "suivre le rythme" quand il s'agit de terminer vos tâches. Si vous êtes conscient de ce qui doit être fait pendant votre journée, ce sera donc plus facile de planifier vos tâches. Vous pouvez facilement hiérarchiser ce qui doit être fait immédiatement lorsque vous êtes en possession d’un calendrier bien organisé.

Toujours avoir une liste de vérification des choses à faire si vous voulez être plus productif. Cela vous permettra de planifier vos tâches et de maximiser votre temps.

3. Gardez votre smartphone et autres gadgets à distance!

Bien que les smartphones et autres gadgets technologiques soient très certainement utiles, ils provoquent également beaucoup de distraction. Si vous regardez constamment votre téléphone à proximité pendant que l’exécution d’une tâche, vous perdrez beaucoup de temps et d'énergie. Il est préférable de garder votre téléphone et autres gadgets sous clé en toute sécurité si vous souhaitez vous concentrer sur votre travail.

Certaines entreprises ne permettent pas à leurs employés d'utiliser leur téléphone pendant les heures de travail. Cependant, il y en a d'autres qui ne se soucient pas de cette mauvaise habitude, et donc vous devez avoir suffisamment de maîtrise de soi pour gérer l'utilisation de vos gadgets. Vous pourrez travailler plus efficacement si vous les éloignez.

4. Contrôlez l'utilisation des médias sociaux et d'autres sites Web distrayants similaires

Les réseaux sociaux sont l'une des choses les plus distrayantes que vous trouverez en ligne. Un simple regard sur votre page Facebook peut facilement se terminer par des heures et des heures de navigation sur les pages de vos amis. Il existe d'autres sites similaires qui pourraient vous distraire de la même manière. Vous seriez tout simplement surpris de vous retrouver à consacrer autant de temps à parcourir ces sites sans réfléchir. Si votre autodiscipline n'est pas la meilleure, un programme gratuit en ligne à utiliser est appelé «Minutes Please». Il est facile à utiliser et vous permet de définir le temps que vous souhaitez passer sur un site. Vous pouvez y accéder sur http://minutesplease.com/

5. Trouvez-vous un moyen d'apprécier votre tâche

Si vous ne trouvez pas un emploi qui vous passionne, vous devriez au moins chercher des tâches qui vous plaisent. Lorsque vous faites des choses qui vous plaisent, et qui ne vous rendent pas désengagé ou désintéressé. En effet, cela peut vous aider à vous concentrer davantage sur votre tâche. Vous serez plus productif et efficace si vous allez aimer votre travail.

6. Comprenez votre propre style de travail.

Ce qui peut fonctionner pour un collègue peut ne pas fonctionner pour vous. Ne vous forcez pas à suivre un certain style ou une certaine façon de travailler. Au lieu de cela, prenez le temps de découvrir votre propre style et technique de travail. Travaillez-vous mieux le matin ou l'après-midi? Travaillez-vous mieux avec de la musique ou en silence? Si vous connaissez votre style spécifique de travail, vous serez certainement plus efficace et productif.

7. Découvrez ce qui vous distrait

La distraction peut prendre de nombreuses formes. Afin de vous empêcher d'être distrait, vous allez déterminer les causes de votre distraction. Êtes-vous dans un environnement de travail encombré? Le bavardage constant de votre collègue vous dérange-t-il? Déterminez les moments de votre journée qui vous rendent moins productif, puis essayez de les éviter autant que possible. Une idée nouvelle mais efficace est d'avoir une politique de «porte fermée» au bureau. C'est exactement le contraire de la politique de la «porte ouverte» que tout le monde semble avoir mise en place! Avoir une politique de porte fermée limitera le nombre d'interruptions qui vous empêchent d'accomplir vos tâches, vous permettant de les faire plus rapidement et plus efficacement afin de mieux accomplir votre travail.

8. Oubliez les problèmes et les émotions intenses lorsque vous accomplissez une tâche

Des émotions intenses peuvent certainement vous empêcher d'atteindre votre plein potentiel. Si vous pensez à un problème personnel, vous consommez beaucoup d'énergie. Cela pourrait vous rendre fatigué et moins productif à long terme. Si vous voulez être plus productif, vous devez apprendre à couper les émotions intenses qui pourraient vous distraire de votre travail. Il existe de nombreuses façons de le faire, y compris la méditation et même une courte promenade à l'extérieur, mais vous devez minimiser ces émotions si vous souhaitez maximiser votre productivité. Ce site géré par UCLA propose des techniques de méditation faciles à utiliser qui peuvent vous aider à vous reconcentrer en 5 minutes ou moins : http://marc.ucla.edu/body.cfm?id=22

9. Désignez une pièce ou un coin qui vous aidera à éloigner les distractions

Votre espace de travail est important. Considérez-le comme un espace sacré qui devrait être dispensé de tout type de distraction. Si possible, vous devez essayer de garder votre bureau sans encombrement à tout moment. Il serait également préférable de garder les distractions comme les smartphones, les écrans de télévision, les livres et autres éléments distrayants à l'écart de votre bureau. Pour ce faire, ayez une section désignée dans votre espace de travail où tout ce qui peut vous distraire peut être conservé. De cette façon, vous pouvez garder votre bureau à l'abri du désordre, tout en ayant un environnement sans distraction pour travailler.

10. Entrez dans une routine

Inévitablement, il y a des jours où vous ne vous sentez pas très productif. C'est un cas où avoir une routine pourrait faire des merveilles pour vous. Une routine vous permet de faire avancer les choses même si vous êtes en mode pilote automatique. Les routines fonctionnent mieux pour les choses qui doivent être effectuées régulièrement. Cela fonctionne également bien le matin, lorsque vous n’êtes pas tout à fait réveillé et peu énergique.

11. Portez vos écouteurs

Ce fait ferme littéralement le monde qui vous entoure. Lorsque vous portez des écouteurs, vous concentrerez toute votre énergie sur la tâche que vous êtes entrain accomplir. Certaines personnes aiment écouter de la musique pendant leur travail, mais choisissent quelque chose qui n'est pas trop distrayant. D'un autre côté, si vous êtes distrait lorsque vous écoutez de la musique, vous pouvez choisir de porter des bouchons d'oreille qui couperont simplement les sons du monde extérieur.

12. Identifiez les distractions et évitez-les avant même qu'elles vous atteignent

Anticipez les distractions qui pourraient vous atteindre tout au long de la journée. Vous gagnerez des batailles si vous venez préparer. Ayez l'initiative d'organiser votre journée de manière à ce que vous rencontriez le moins de distractions possible. Vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez être productif si vous éloignez les distractions.

13. Entraînez votre cerveau à se concentrer grâce aux divertissements

Apprendre à se concentrer sur un film ou un livre peut sembler contre-productif. Cependant, les études scientifiques montrent que si vous savez vous concentrer sur les activités et les divertissements, ce sera plus facile pour vous de vous concentrer sur votre travail. Vous pouvez développer votre cerveau à se concentrer sur le travail en l’entrainant d’abord à se concentrer sur le divertissement.

14. Accroître la pertinence de chaque tâche

Vous pouvez accroître la pertinence de chaque tâche simplement en ajoutant un délai personnel à tout ce que vous faites. Lorsque vous mettez en place un certain délai pour chaque tâche, vous allez sentir en vous comme un ...