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Partie I
Maîtriser
la communication écrite
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Chapitre 1
Segmentation, accentuation et ponctuation
Pour être lu, il convient d’appliquer les codes conventionnels de présentation de l’écrit : d’où la nécessité de maîtriser les règles de présentation, de savoir segmenter un mot, et de n’omettre ni les accents, ni les signes de ponctuation. Le respect de ces règles contribue en effet à inscrire dans le texte logique et cohérence. Ce sont, pour le lecteur, des repères indispensables, que vous vous devez de lui fournir.
1. Les codes de présentation
Commençons par quelques conventions de présentation : elles sont indispensables à la lisibilité d’un texte. Considéré de l’extérieur, c’est-à-dire sans chercher à le lire, un texte véhicule dès l’abord un certain nombre de significations génératrices d’impressions, favorables ou défavorables, chez le lecteur : un texte compact, sans aucune aération, n’invite pas à la lecture ; un texte formé de multiples petits paragraphes isolés suggère d’emblée un manque de logique ou de cohérence. L’apparence externe d’un texte devrait toujours donner envie de lire, ce qui n’est pas le cas s’il est abondamment raturé ou encore si l’écriture est difficile à déchiffrer.
Ces remarques relèvent de l’évidence : pourtant, dans la pratique, de nombreuses copies d’examen sont négligées dans leur présentation et rebutent.
Même si vous êtes pressé, un jour de concours ou d’examen, prenez le temps et le soin de former correctement vos lettres et n’utilisez pas d’abréviations. Pour éviter des ratures trop nombreuses lorsque vous rédigez directement au propre, entraînez-vous à former mentalement vos phrases avant de les confier au papier.
Dès qu’un texte dépasse une demi-page, le segmenter en paragraphes est indispensable. Contentons-nous de dire pour l’instant que le paragraphe s’articule autour d’une unité de sens et que ce n’est en aucun cas une découpe aléatoire. Nous verrons dans la seconde partie de cet ouvrage quelles sont les règles de construction et de structuration du paragraphe. On peut, pour mieux matérialiser le paragraphe, faire un alinéa*.
Dans le cas d’un devoir de plusieurs pages, on pourra adopter la présentation suivante : on séparera nettement l’introduction du développement et le développement de la conclusion en sautant deux lignes à chaque fois ; on pourra sauter une ligne entre les différentes parties du développement ; en aucun cas, on ne sautera de ligne entre les paragraphes d’une même partie, ce qui aurait pour conséquence une désorganisation et un éclatement du texte.
Il est par ailleurs indispensable de veiller à la présentation des titres, qui est strictement codifiée :
– le titre d’un poème, d’une nouvelle ou d’un article se met ...
