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Jour 1
Rédiger pour être lu
Objectifs
•améliorer la lisibilité d’un texte en respectant les codes de présentation
•maîtriser la ponctuation et l’accentuation
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On écrit pour être lu : une évidence trop souvent perdue de vue, ce qui explique que nombre de devoirs d’étudiants constituent de véritables défis à la lecture. Textes compacts et raturés, codes linguistiques de l’écrit ignorés, absence de mise en page sont autant d’obstacles à une communication efficace. L’attention portée à la mise en page et à la clarté de la rédaction devient une nécessité alors que de plus en plus d’examens et de concours font l’objet d’une correction numérique, les copies scannées étant lues sur écran.
Voyons comment améliorer la lisibilité d’un texte et faire de vos pages une invitation à la lecture.
I. Respecter les codes de présentation d’un texte
La lisibilité d’un texte est assurée tout d’abord par le respect des codes de présentation ; ce sont ces mêmes codes qui contribuent à forger la première impression du destinataire, avant même qu’il ne se lance dans la lecture de vos pages. Puisque le premier regard que l’on pose sur une copie ou un rapport est souvent déterminant, autant que l’impression soit favorable !
Vos pages devraient présenter un découpage cohérent en parties et paragraphes, mettre en valeur les titres, là où ils sont nécessaires, segmenter avec pertinence et justesse les mots en fin de ligne, présenter une écriture facile à déchiffrer, éviter dans la mesure du possible les ratures et les surcharges.
Ces remarques semblent relever du bon sens ; néanmoins, dans la pratique, de nombreuses copies d’examen apparaissent négligées et rebutent par le manque de soin apporté à leur présentation.
La mauvaise gestion du temps un jour de concours ou d’examen ! peut avoir des conséquences fâcheuses, la présentation de la copie et l’écriture ne doivent jamais en faire les frais. Prenez le temps de former correctement les lettres et n’utilisez jamais d’abréviations. N’abusez ni des ratures, ni du correcteur, qui donnent à la page une apparence peu soignée.
1. Les paragraphes ? Indispensables !
La segmentation en paragraphes est indispensable dès qu’un texte dépasse une demi-page. Mais qu’est-ce qu’un paragraphe et quand faut-il en changer ? Un texte compact, sans aucune aération, n’invite pas à la lecture ; inversement, un texte formé de multiples petits paragraphes isolés suggère un manque de logique ou de cohérence. Entre ces deux extrêmes, il convient de trouver un équilibre.
Le paragraphe se construit autour d’une unité de sens dont le découpage du t...
