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Diagnostiquer sa gestion de projet
Il est aussi difficile de s’évaluer sur l’échelle des compétences en gestion de projet que de repérer les axes d’amélioration sur ses propres projets. D’autant qu’en observant les statistiques du Standish Group, on ne peut que rarement – et de façon objective – se positionner du côté des projets qui réussissent sur toute la ligne, il faut bien le reconnaître.
Que vous soyez très expérimenté ou encore débutant, prenez quelques minutes pour faire ce test ; il s’agit simplement de repérer les aspects de votre gestion qui méritent d’être mieux explorés : sans doute, certains pourront être professionnalisés, améliorés, d’autres partagés pour être reproduits sur d’autres projets.
En tout état de cause, l’analyse de vos résultats devrait aiguiser votre curiosité à poursuivre la lecture de cet ouvrage pour repérer ces axes de progrès.
Les questions à se poser
Pour chacun des thèmes évoqués, trois affirmations vous sont proposées. Choisissez celle qui correspond le mieux à votre environnement. Retenez le symbole qui y est attaché (
,
,
). À l’issue du test, comptez le nombre d’occurrences de chaque symbole et reportez-vous à l’analyse de votre résultat.
20Question 1 : la vision du projet
L’objectif de mon projet est clairement défini ; il y a même un consensus entre toutes les parties prenantes sur les livrables attendus, leurs critères d’évaluation et les moyens mis en œuvre pour les réaliser.
L’objectif de mon projet est défini, mais tous les besoins ne sont pas précisément identifiés.
L’objectif de mon projet est mal défini, il n’y a pour ainsi dire aucune formalisation des besoins ; des informations contradictoires m’arrivent chaque jour.
Votre réponse : .....
Question 2 : le délai de réalisation
Le délai a été estimé approximativement ; il est donné à titre indicatif.
Le délai a été imposé par le client ; il est indiscutable et immuable.
Je n’ai aucune idée du délai de réalisation ; je ne saurais m’engager et engager l’équipe.
Votre réponse : .....
Question 3 : l’expression des besoins
Les utilisateurs n’en finissent pas de modifier leurs besoins, nous n’arrivons pas à obtenir un premier niveau de fonctionnalités attendues.
Les besoins sont formalisés dans un cahier des charges, mais sont susceptibles d’évoluer fréquemment durant le projet.
Les besoins sont clairement exprimés et formalisés par les utilisateurs. Le périmètre fonctionnel est stable.
Votre réponse : .....
Question 4 : les relations avec la maîtrise d’ouvrage
Elles sont relativement bonnes avec certains utilisateurs mais nous avons du mal à les impliquer tout au long du projet.
Nous n’avons aucun contact avec les utilisateurs ou leurs représentants qui n’ont aucune disponibilité.
Nous avons un interlocuteur unique qui est un expert métier ; il sait ce que veulent les utilisateurs.
Votre réponse : .....
21Question 5 : la planification du projet
J’ai établi, sans difficulté, un plan de management du projet qui décrit toutes les phases, les jalons, les activités et les livrables jusqu’à la fin du projet.
On ne peut jamais rien planifier, puisque tout change systématiquement compte tenu de l’opacité des besoins et des contraintes.
Le plan du projet comporte un plan de développement logiciel sommaire et un macroplanning prévisionnel donnés à titre indicatif, car susceptibles d’être ajustés.
Votre réponse : .....
Question 6 : l’élaboration du planning
Chaque fois que j’élabore un planning, il est systématiquement obsolète au moment où il est validé.
Pour établir mon planning, je liste toutes les tâches à réaliser, j’estime la charge et je les planifie dans le calendrier à l’aide d’un outil de planification.
Le planning prévisionnel, élaboré avec mes principaux collaborateurs, prévoit plusieurs étapes de réalisation et des jalons intermédiaires.
Votre réponse : .....
Question 7 : le suivi du projet
Mon dispositif de pilotage est efficace ; j’ai fixé de nombreux indicateurs afin de suivre rigoureusement l’avancement du projet.
J’ai beaucoup de difficultés à savoir où en est le projet ; en plus, je n’arrive pas à obtenir les heures consommées par chacun et le « reste à faire » sur les tâches réalisées.
J’ai mis en place un tableau de bord de suivi de l’avancement du projet, mais je constate, régulièrement, des écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
Votre réponse : .....
Question 8 : le reporting
Nous avons un reporting mensuel, mais les indicateurs retenus doivent être revus, car ils ne sont pas assez pertinents.
Je fournis régulièrement un rapport d’avancement qui comporte les principaux indicateurs de suivi.
Le reporting est contraignant, je passe mon temps à rédiger des rapports qui ne sont jamais lus.
Votre réponse : .....
22Question 9 : les tests
Les tests nous coûtent cher et nous font perdre du temps, surtout si nous sommes en retard.
Nous imposons les tests unitaires à tous les développeurs et en sommes satisfaits ; nous prévoyons, en outre, des campagnes de tests...
