Apprendre à s'organiser, c'est facile !

*Une démarche pas à pas * Des astuces efficaces *Un programme d''exercices * Des fiches pratiques

Stéphanie Bujon, Laurence Einfalt

• Éditeur: Eyrolles
• Année: 2017
• Imprimer l'ISBN: 9782212568059
• ISBN de l'eBook: 9782212594430
• Édition: 3
• Sujet: Personal Development
• Sujet: Personal Success

Au travail, à la maison et en vacances, l'organisation, c'est la liberté ! Et parce que ça n'est pas si compliqué, ce guide complet propose une méthode tout-terrain et des outils adaptés à toutes les circonstances (déménagement, rangement, courses, déplacement, vacances, réception, réunion...). Etudiants, parents, travailleurs à domicile, cadres, retraités... ce livre vous aide à définir votre profil. Complet, accessible et vivant, il vous propose :

• Une démarche pas à pas.
• Des astuces efficaces.
• Un programme d'exercices.
• Des fiches pratiques.

 

PREMIÈRE PARTIE

LA MÉTHODE

CHAPITRE 1

AVANT DE VOUS LANCER…

À l’origine des émotions pénibles : des ampoules

• Trop de choses à faire ?
• Pas assez de temps pour les faire ?
• Trop d’informations à traiter ?

Et si cette sensation de débordement n’était due à aucune de ces trois causes ?

• Ampoules et engagements

Imaginez qu’à chaque fois que vous vous dites : « Il faut que je… », « Je dois… », « Il faudrait quand même que je… », « Ne pas oublier de… », « Tant que j’y pense… », « Tiens, si je… ? », « Il faut que je pense à… », « Si je ne fais pas… », « Il est urgent de… », « Un jour, je… »…, vous allumez une ampoule dans votre cerveau.

À chaque ampoule correspond une chose à faire, à dire, à réparer, à vérifier, à écrire, à pointer, à préparer, ou encore une chose pour laquelle vous devez prendre une décision. Beaucoup possèdent en permanence de véritables guirlandes dans la tête ! Ce sont ces guirlandes clignotantes qui vous réveillent à 4 heures du matin, ou qui vous empêchent de regarder tranquillement La Mort aux trousses en savourant le suspense.

Votre cerveau prend ces ampoules pour des alarmes. Il est persuadé qu’il faut absolument que vous les éteigniez. Pour les éteindre, bien entendu, il faut agir.

Maintenant, imaginez que ces ampoules sont, en réalité, des engagements, des contrats que vous prenez avec vous-même : manger plus équilibré, ne pas oublier de dire à Patrick de revoir son plan, faire réparer ce cadre, pointer mes relevés de banque, faire mes notes de frais, rappeler à Élodie son cours de piscine, finir la conclusion de ma dissertation…

Toutes les fois que vous ne passez pas à l’action (quelle qu’en soit la cause, raison objective ou prétexte), tout se passe comme si vous ne respectiez pas l’engagement que vous avez pris avec vous-même.

EXERCICE 1

Votre ami ne tient pas ses promesses

Vous avez un ami. Celui-ci ne retourne pas vos appels téléphoniques, ne répond pas à vos lettres, vient en retard aux rendez-vous sans vous en avertir… Quelle opinion avez-vous de lui ? Notez-la ci-dessous :

Si vous avez noté : « Je peux difficilement lui faire confiance », « Il n’est pas fiable », « Il ne respecte pas ses engagements », « Il n’a pas l’air de se soucier de ce que j’éprouve »…, sachez que c’est exactement ce qui se passe lorsque, bien involontairement, vous ne respectez pas ce que votre cerveau prend pour des engagements formels.

Les sensations négatives que vous éprouvez devant la masse de choses à faire proviennent du fait que vous vous adressez des messages dont le thème est votre propre incapacité à être fiable, à respecter vos engagements, à vous respecter vous-même, finalement. Il y a donc de quoi être en colère ou attristé, d’autant qu’au départ, vous partez le plus souvent d’une idée très positive. Regardez toutes ces bonnes résolutions que vous avez encore prises le 1er janvier dernier, elles étaient pourtant vraiment bonnes !

• Nous sommes plus bêtes que nous le pensons

« Je pense à rappeler ma belle-mère lorsque je suis devant la machine à café du bureau. »

« Tu trouves la solution de ton problème de maths en faisant des longueurs à la piscine. »

« Elle pense à ses impôts en plein massage crânien chez le coiffeur. »

« Je révise mentalement ma présentation au lieu de profiter de la présence de mon conjoint. »

« Il se réveille en pleine nuit, argumentant avec son supérieur au sujet de ses objectifs. »

« Elle pense à contacter le traiteur de son mariage au beau milieu d’une réunion… »

Que celui à qui cela n’est jamais arrivé nous jette la première pierre. Il est pénible de constater que notre cerveau nous rappelle d’éteindre nos ampoules quand, précisément, on ne peut pas le faire ! Mais le pire n’est pas tellement que notre cerveau nous remémore nos engagements à des moments saugrenus, mais c’est surtout que nous les oublions lorsque c’est le bon moment. Alors qu’il nous rappelle à l’ordre fréquemment : « Ah, oui, j’avais promis que… » Et ça, c’est rageant.

Peut-être comprenez-vous mieux maintenant ces sensations de débordement, de moindre disponibilité : votre cerveau vous rappelle en permanence vos engagements, d’une façon anarchique, au gré de ses connexions contextuelles et non quand ça vous arrangerait bien.

Autrement dit, notre cerveau sophistiqué de chef de projet, d’étudiant, de femme active, de retraité n’est pas efficace. Du moins, pas en tant que pense-bête.

Il semble pourtant évident que nous aurions intérêt à posséder un système fiable qui soit capable de :

• nous lister tout ce que nous devons faire ;
• nous présenter ces tâches où et quand nous pouvons les réaliser. Et seulement de cette façon.

Or, ce système ne peut pas être notre cerveau. Celui-ci, saturé par le traitement des informations, la gestion des émotions, le raisonnement, s’avère un piètre partenaire dès qu’il s’agit de passer intelligemment à l’action.

La solution : un système externe fiable « anti-ampoules »

Ainsi, il faudrait pouvoir mettre en place un système qui nous permettrait d’éteindre les ampoules et donc de supprimer les émotions négatives dont nous nous bombardons en permanence. Autrement dit, ce système devrait nous aider à passer de l’intention aux actions. Il serait bon aussi de pouvoir lui faire davantage confiance qu’à notre cerveau pour nous rappeler nos engagements.

Ce serait donc un système externe et non plus notre bonne vieille mémoire, aidée médiocrement de Post-it® et de « listes de choses à faire ».

La méthode que nous vous proposons repose sur un système qui va vous permettre de gérer tous les aspects de votre vie, personnelle et professionnelle. Avec lui, vous retrouverez facilement toutes les informations et tous les objets que vous avez manipulés. Il tient compte de notre tendance à tout repousser à plus tard et sa mise en place ne dépend pas d’un outil informatique. Vous aurez enfin la possibilité de traiter non seulement les urgences (ça, vous l...

Table des matières

• Couverture
• Page de titre
• Copyright
• Sommaire
• Introduction
• Première partie La méthode
• Deuxième partie Pour approfondir la méthode
• Troisième partie Trouvez votre meilleur profil
• Quatrième partie Les fiches pratiques
• Conclusion
• Bibliographie
• Liste des exercices
• Index thématique