Guía HBR: Mejora tu productividad

Céntrate en lo importante. Deja de procrastinar. Consigue tus objetivos

Harvard Business Review

• Publisher: Reverté Management (REM)
• Year: 2018
• ISBN:
  9788429194869
• Topic: Negocios y empresa
• Subtopic: Gestión

Para tener más días productivos y eficientes en tu trabajo necesitas descubrir lo que funciona para ti: tus fortalezas, tus preferencias y tus objetivos. Tanto si eres un ayudante como si eres un CEO, tanto si llevas cuarenta años trabajando como si acabas de empezar, esta guía te ayudará a ser más productivo, enseñándote a motivarte para trabajar, mejorar tu habilidad para concentrarte, asumir menos para hacer más, priorizar las tareas, administrar bien el tiempo e incluso tomarte días libres sin que suponga una preocupación.

SECCIÓN UNO

Haz un inventario

¿Qué te impide sentirte y ser más eficaz en el trabajo? ¿Malgastas tu energía en tareas poco relevantes solo porque te encanta hacerlas? ¿Te sientes incapaz de lidiar con algunos proyectos que tienes en marcha?

Esta sección te ayudará a autoevaluarte, a fijar un punto de referencia para saber qué trabajo tienes que hacer, hasta qué punto estás estresado y de qué forma te gusta más trabajar. Puedes leer los tres artículos y hacer los tres ejercicios de autoevaluación de una vez. O escoger uno de los ejercicios, evaluarte en ese aspecto y aplicar lo que has aprendido a otras secciones de esta guía. No importa la metodología que escojas. Lo que aprendas hará que pienses de una forma distinta sobre tu trabajo y sobre el modo en que lo realizas.

CAPÍTULO 1

Reserva tiempo para el trabajo importante

Julian Birkinshaw y Jordan Cohen

Reproducido de Harvard Business Review, septiembre de 2013 (producto #R1309K).

Un día de más horas es algo que todos querríamos tener, pero es imposible de conseguir. ¿Pero qué sucedería si pudieras utilizar un tiempo considerable, digamos un 20% de tu jornada laboral, para dedicarte de lleno a las responsabilidades realmente importantes?

Hemos pasado los últimos tres años estudiando cómo aumentar la productividad de los trabajadores del conocimiento. La respuesta es simple: suprimir o delegar las tareas poco relevantes, y sustituirlas por otras de mayor valor añadido.

Nuestros estudios indican que los trabajadores del conocimiento pasan mucho tiempo (una media del 41%) dedicados a actividades accesorias, que les aportan muy poca satisfacción personal y que podrían realizar otras personas. Entonces, ¿por qué siguen haciéndolas? La razón es que no es tan fácil deshacerse de esas tareas. De forma instintiva, nos aferramos a las que nos hacen sentir importantes y ocupados, mientras nuestros jefes, que luchan por hacer más con menos, nos siguen encomendando tantas responsabilidades como estemos dispuestos a aceptar.

Aun así, estamos convencidos de que hay formas de mejorar las cosas. Los trabajadores del conocimiento pueden ser más productivos si piensan de forma consciente en cómo pasan su tiempo, si deciden qué tareas son más importantes —tanto para ellos como para las organizaciones en las que trabajan— y si reparten o delegan adecuadamente el resto. Hemos probado estos cambios con quince ejecutivos de distintas compañías, y el resultado ha sido que consiguieron reducir en gran medida su participación en tareas irrelevantes. Redujeron el papeleo una media de seis horas semanales, y además ahorraron una media de dos horas en reuniones en ese mismo período. Y los beneficios no dejan lugar a dudas. Por ejemplo, cuando Lotta Laitinen, dire...