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Teil G
Outlook
Kapitel 39: Umsteigen von früheren Outlook-Versionen
Kapitel 40: Erste Schritte mit Outlook
Kapitel 41: E-Mail-Grundlagen
Kapitel 42: E-Mail – fortgeschrittene Techniken
Kapitel 43: Profile und E-Mail-Konten
Kapitel 44: Outlook-Datendateien
Kapitel 45: Kontakte/Personen
Kapitel 46: Terminverwaltung mit dem Kalender
Kapitel 47: Aufgaben
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Kapitel 39
Umsteigen von früheren Outlook-Versionen
Vereinfachtes Menüband
Aufgabenleiste
Suchen
E-Mail-Features
Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über wichtige Neuerungen und Änderungen in Outlook 2021 und Outlook für Microsoft 365. Es richtet sich an Outlook-Benutzer, die von einer der früheren Versionen auf die aktuelle Outlook-Version umsteigen, und weist auf die weiteren Kapitel in diesem Buch hin, in denen die einzelnen Features und Programmmerkmale ausführlicher beschrieben werden.
Vereinfachtes Menüband
Sie können in Outlook das sogenannte vereinfachte Menüband verwenden. Das vereinfachte Menüband enthält im oberen Bereich die Registerkarten, wie Sie sie vom klassischen Menüband her kennen. Auf jeder Registerkarte finden Sie die betreffenden Befehle, die eher wie eine Symbolleiste angeordnet sind, die daher (in der Höhe) weniger Platz auf dem Bildschirm benötigen.
Um das vereinfachte Menüband zu aktivieren, klicken Sie eine beliebige Stelle des Menübands mit der rechten Maustaste an. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Vereinfachtes Menüband verwenden (siehe Abbildung 39.1).
Abbildung 39.1: So aktivieren Sie das vereinfachte Menüband in Outlook.
Beim Aktivieren des vereinfachten Menübands wird nicht nur die Anzahl der Befehle einer Registerkarte reduziert, sondern es werden auch Registerkarten entfernt. So können Sie beispielsweise in Abbildung 39.2 sehen, dass dort im Unterschied zu Abbildung 39.1 die Registerkarte Ordner nicht mehr vorhanden ist.
Abbildung 39.2: So sieht das vereinfachte Menüband für das Hauptfenster von Outlook aus, wenn die Komponente E-Mail geöffnet ist.
Befehle, die im vereinfachten Menüband nicht mehr direkt angeklickt werden können, finden Sie, indem Sie ganz rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken. Klicken Sie im Überlaufmenü, das dann geöffnet wird, den gewünschten Befehl an (siehe Abbildung 39.2).
Wenn Sie in Outlook in einem der Fenster das vereinfachte Menüband einschalten, wird dies automatisch auch in allen anderen Fenstern aktiviert. Abbildung 39.3 zeigt exemplarisch das Fenster mit einer erhaltenen E-Mail-Nachricht und geöffneter Registerkarte Anlagen.
Abbildung 39.3: Das Fenster zum Lesen einer erhaltenen Nachricht mit geöffneter Registerkarte Anlagen
Vereinfachtes Menüband anpassen
Falls Sie einen Befehl, den Outlook beim vereinfachten Menüband in das Überlaufmenü (das mit den drei Punkten geöffnet wird) verschoben hat, häufig verwenden, können Sie diesen an das Menüband anheften.
- 1. Suchen Sie im Überlaufmenü die Schaltfläche mit dem Befehl, den Sie an das Menüband anheften möchten.
Abbildung 39.4: Befehl aus dem Überlaufmenü in das Menüband verschieben
- 2. Klicken Sie die gewünschte Schaltfläche mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl An Menüband anheften.
- 3. Die Schaltfläche ist nun im Menüband sichtbar und aus den Überlaufelementen verschwunden.
Sie können auch Schaltflächen aus dem vereinfachten Menüband entfernen und in das Überlaufmenü verschieben. Dies funktioniert sowohl mit den Standardschaltflächen des vereinfachten Menübands als auch mit den Schaltflächen, die Sie an das Menüband angeheftet haben:
- Um eine der Standardschaltflächen zu entfernen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen dann Aus Menüband entfernen.
- Um eine der selbst angehefteten Schaltflächen zu entfernen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen dann An Menüband anheften, damit dieser Befehl aus dem vereinfachten Menüband entfernt und in den Überlaufelementen angezeigt wird.
Vereinfachtes Menüband deaktivieren
Um das vereinfachte Menüband zu deaktivieren und zum klassischen Menüband zurückzukehren, klicken Sie das vereinfachte Menüband mit der rechten Maustaste an und wählen den Befehl Klassisches Menüband verwenden. Wenn Sie Outlook für Microsoft 365 verwenden, können Sie alternativ auf der rechten Seite des Menübands auf den kleinen nach unten weisenden Pfeil (Einfügemarke nach unten) klicken.
Aufgabenleiste
In Outlook 2007 wurde die sogenannte Aufgabenleiste eingeführt, die standardmäßig sichtbar war und sich am rechten Rand des Fensters befand. Die Aufgabenleiste hilft dabei, den Überblick über Ihre Termine und Aufgaben zu bewahren. Mit dem Datumsnavigator im oberen Bereich können Sie einen bestimmten Tag im Kalender anzeigen lassen und im Bereich darunter sehen Sie die Termine, die für den im Datumsnavigator ausgewählten Tag im Kalender eingetragen sind.
Darunter sehen Sie die Aufgabenliste; dort werden zu erledigende Aufgaben und zur Nachverfolgung...
