Microsoft Office 2021 – Das Handbuch

Für alle Editionen inklusive Microsoft 365 – Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Rainer G. Haselier, Klaus Fahnenstich

• Verlag: O'Reilly
• Jahr: 2021
• ISBN drucken: 9783960091813
• eBook-ISBN: 9783960105893
• Thema: Informatik
• Thema: Desktop-Anwendungen

Der Klassiker für das Arbeiten mit Microsoft Office – aktuell zu Office 2021 und Microsoft 365

• Für alle Office-Editionen geeignet
• Für Einsteiger und Fortgeschrittene
• Alle wichtigen Office-Apps in einem Buch

Sie möchten sich schnell in Office 2021 zurechtfinden und die neuen Möglichkeiten sofort in die Praxis umsetzen? Ob auf dem Desktop oder in der Cloud – dieses Handbuch bietet Ihnen das notwendige Know-how für den erfolgreichen Einsatz von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Nach einer Einführung in die neuen Funktionen und die Benutzeroberfläche erlernen Sie in den folgenden Kapiteln Schritt für Schritt die wichtigsten Arbeitstechniken. Übersichten erleichtern Ihnen den Überblick und Profitipps helfen Ihnen, Zeit zu sparen – so erledigen Sie Ihre Aufgaben effizient, auch mit Office 2019 oder in der Cloud mit Microsoft 365.

- Office 2021: Neue Funktionen und Benutzeroberfläche, programmübergreifende Funktionen, Dokumente im Team bearbeiten, Speichern auf dem Desktop und in der Cloud

- Word 2021: Erste Schritte, Formatvorlagen, grafische Elemente, Seitenlayout, Tabellen, Serienbriefe, eigene Vorlagen

- Excel 2021: Tabellenblätter formatieren, Rechnen, Funktionen, Tabellenblätter organisieren, Daten sortieren und filtern, Daten mit PivotTable-Berichten auswerten, Arbeitsblätter verknüpfen, Diagramme, Drucken

- PowerPoint 2021: Text eingeben und formatieren, Gliederungsansicht, Drucken, Vorlagen, Animationen, Präsentieren und Veröffentlichen

- Outlook 2021: Neues für Umsteiger, Grundlagen und fortgeschrittene Techniken, Profile und E-Mail-Konten, Datendateien, Kontakte/Personen, Aufgaben

Teil G

Outlook

Kapitel 39: Umsteigen von früheren Outlook-Versionen

Kapitel 40: Erste Schritte mit Outlook

Kapitel 41: E-Mail-Grundlagen

Kapitel 42: E-Mail – fortgeschrittene Techniken

Kapitel 43: Profile und E-Mail-Konten

Kapitel 44: Outlook-Datendateien

Kapitel 45: Kontakte/Personen

Kapitel 46: Terminverwaltung mit dem Kalender

Kapitel 47: Aufgaben

Kapitel 39

Umsteigen von früheren Outlook-Versionen

Vereinfachtes Menüband

Aufgabenleiste

Suchen

E-Mail-Features

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über wichtige Neuerungen und Änderungen in Outlook 2021 und Outlook für Microsoft 365. Es richtet sich an Outlook-Benutzer, die von einer der früheren Versionen auf die aktuelle Outlook-Version umsteigen, und weist auf die weiteren Kapitel in diesem Buch hin, in denen die einzelnen Features und Programmmerkmale ausführlicher beschrieben werden.

Vereinfachtes Menüband

Sie können in Outlook das sogenannte vereinfachte Menüband verwenden. Das vereinfachte Menüband enthält im oberen Bereich die Registerkarten, wie Sie sie vom klassischen Menüband her kennen. Auf jeder Registerkarte finden Sie die betreffenden Befehle, die eher wie eine Symbolleiste angeordnet sind, die daher (in der Höhe) weniger Platz auf dem Bildschirm benötigen.

Um das vereinfachte Menüband zu aktivieren, klicken Sie eine beliebige Stelle des Menübands mit der rechten Maustaste an. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Vereinfachtes Menüband verwenden (siehe Abbildung 39.1).

Abbildung 39.1: So aktivieren Sie das vereinfachte Menüband in Outlook.

Beim Aktivieren des vereinfachten Menübands wird nicht nur die Anzahl der Befehle einer Registerkarte reduziert, sondern es werden auch Registerkarten entfernt. So können Sie beispielsweise in Abbildung 39.2 sehen, dass dort im Unterschied zu Abbildung 39.1 die Registerkarte Ordner nicht mehr vorhanden ist.

Abbildung 39.2: So sieht das vereinfachte Menüband für das Hauptfenster von Outlook aus, wenn die Komponente E-Mail geöffnet ist.

Befehle, die im vereinfachten Menüband nicht mehr direkt angeklickt werden können, finden Sie, indem Sie ganz rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken. Klicken Sie im Überlaufmenü, das dann geöffnet wird, den gewünschten Befehl an (siehe Abbildung 39.2).

Wenn Sie in Outlook in einem der Fenster das vereinfachte Menüband einschalten, wird dies automatisch auch in allen anderen Fenstern aktiviert. Abbildung 39.3 zeigt exemplarisch das Fenster mit einer erhaltenen E-Mail-Nachricht und geöffneter Registerkarte Anlagen.

Abbildung 39.3: Das Fenster zum Lesen einer erhaltenen Nachricht mit geöffneter Registerkarte Anlagen

Vereinfachtes Menüband anpassen

Falls Sie einen Befehl, den Outlook beim vereinfachten Menüband in das Überlaufmenü (das mit den drei Punkten geöffnet wird) verschoben hat, häufig verwenden, können Sie diesen an das Menüband anheften.

1. 1. Suchen Sie im Überlaufmenü die Schaltfläche mit dem Befehl, den Sie an das Menüband anheften möchten.

Abbildung 39.4: Befehl aus dem Überlaufmenü in das Menüband verschieben

1. 2. Klicken Sie die gewünschte Schaltfläche mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl An Menüband anheften.
2. 3. Die Schaltfläche ist nun im Menüband sichtbar und aus den Überlaufelementen verschwunden.

Sie können auch Schaltflächen aus dem vereinfachten Menüband entfernen und in das Überlaufmenü verschieben. Dies funktioniert sowohl mit den Standardschaltflächen des vereinfachten Menübands als auch mit den Schaltflächen, die Sie an das Menüband angeheftet haben:

• Um eine der Standardschaltflächen zu entfernen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen dann Aus Menüband entfernen.
• Um eine der selbst angehefteten Schaltflächen zu entfernen, klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an und wählen dann An Menüband anheften, damit dieser Befehl aus dem vereinfachten Menüband entfernt und in den Überlaufelementen angezeigt wird.

Vereinfachtes Menüband deaktivieren

Um das vereinfachte Menüband zu deaktivieren und zum klassischen Menüband zurückzukehren, klicken Sie das vereinfachte Menüband mit der rechten Maustaste an und wählen den Befehl Klassisches Menüband verwenden. Wenn Sie Outlook für Microsoft 365 verwenden, können Sie alternativ auf der rechten Seite des Menübands auf den kleinen nach unten weisenden Pfeil (Einfügemarke nach unten) klicken.

Aufgabenleiste

In Outlook 2007 wurde die sogenannte Aufgabenleiste eingeführt, die standardmäßig sichtbar war und sich am rechten Rand des Fensters befand. Die Aufgabenleiste hilft dabei, den Überblick über Ihre Termine und Aufgaben zu bewahren. Mit dem Datumsnavigator im oberen Bereich können Sie einen bestimmten Tag im Kalender anzeigen lassen und im Bereich darunter sehen Sie die Termine, die für den im Datumsnavigator ausgewählten Tag im Kalender eingetragen sind.

Darunter sehen Sie die Aufgabenliste; dort werden zu erledigende Aufgaben und zur Nachverfolgung...

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